עם הרבה עצות וסיוע
Microsoft PowerPoint הוערכה כתוכנית מצגת על ידי משתמשים פרטיים ועסקיים במשך שנים רבות בגלל מגוון האפשרויות הרחב שלה ליצירת מצגות מסך. ל- PowerPoint אין ספור כלים מובנים להתאמה אישית של מצגות או הכנסת מכשירים סגנוניים ויזואליים כגון גרפיקה או סרטוני וידאו. בנוסף, ניתן להפעיל את התוכנית באופן פרקטי ואינטואיטיבי.
משתמשי חבילת Microsoft Office שמשתמשים גם ב- Excel או Word בנוסף ל- PowerPoint ייתקלו בהקבלות רבות במבנה התפריט. גם משתמשים חדשים שעובדים עם PowerPoint בפעם הראשונה ימצאו את דרכם במהירות. בנוסף להדרכת המשתמש האינטואיטיבית, התוכנית מספקת טיפים וסיוע בתפריטי הקשר שמלמדים משתמשים בזמן אמת על האפשרויות של PowerPoint. המבנה של PowerPoint מבטיח כי עבודה יעילה יכולה להיות המוקד בעת יצירת מצגות. לכל מי שממזער את שלבי העבודה המיותרים באמצעות הפעלה ניבוי של PowerPoint, יש יותר זמן לתפיסה הקשורה לתוכן של מצגת המסך.
סרטון הדרכה לשימוש ב- PowerPoint: הכל אודות המבנה והפונקציות החשובות ביותר
שימוש ב- PowerPoint - כך יוצרים מצגת חדשה
השלב הראשון במצגת שקופיות חדשה לא נוצר במחשב, אלא בראש. בסביבה המקצועית נושא ספציפי או מוצר חדש עשוי להיות נקודת המוצא לשיקולים, בסביבה הפרטית זה עשוי להיות תחביב. בשלב זה של הפרויקט, חשוב לאסוף את התוכן, כל המידע החיוני, הגרפיקה והתמונות ולפתח אסטרטגיה אישית לאופן שבו המצגת צריכה ליידע ולהניע את הקהל. מבנה מחושב מסייע לבניית הנושא בצורה מקצועית ואינטליגנטית. שילוב קשת המתח חשוב גם הוא על מנת לשמור על רמת הקשב של המאזין גבוה.
באפשרותך ליצור מצגת חדשה ב- PowerPoint על ידי בחירת שדה הבחירה "חדש" לאחר תחילת התוכנית. בתחום זה יש לך אפשרויות שונות ביחס לפורמט:
- צור מצגת ריקה.
- עיצוב מצגת שקופיות מתבנית.
- חפש תבניות ועיצובים מקוונים תואמים המתאימים לנושא.
לאחר בחירת התבנית המתאימה על ידי לחיצה כפולה עליה, תוכל להתחיל ליצור את המצגת.
בסביבה המקצועית משתמשים בתבניות מה שנקרא במקרים רבים. זוהי תבנית שבה הצבע, הגופן והלוגו משולבים בשקופיות בהתאם להנחיות העיצוב הארגוני. באזור הפרטי, באפשרותך לבחור מצגת ריקה כדי ליצור מצגת חדשה או להשתמש באחת מהתבניות המוצעות על ידי PowerPoint.
שימוש ב- PowerPoint: עצות מעשיות חיוניות לרמקולים
על מנת לנצל את האפשרויות של PowerPoint וכדי להשתמש בתוכנית לעיצוב מצגת שקופיות, חשוב להכיר את מבנה התפריט של PowerPoint. מספיק להפנים את הפונקציות והאפשרויות החיוניות על מנת שתוכל להשתמש נכון ב- PowerPoint.
טיפ 1: המסך הראשי ב- PowerPoint - אזור העבודה החשוב ביותר שלך
לאחר פתיחת תבנית מצגת ריקה או תבנית, אתה נמצא במסך הראשי של PowerPoint.
בצד שמאל של המסך הראשי תמצא סקירה כללית של כל השקופיות שיצרת. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להוסיף שקף או קטע חדשים להצגת השקופיות שלך. באזור האמצעי של המסך הראשי נמצא אזור השקופיות, המכריע לתפיסת המצגת. בחלק זה של PowerPoint ניתן להכניס למצגת שלך מכשירים סגנוניים שונים בצורה פרקטית ומונחת תועלת. לדוגמה, בכמה לחיצות בכרטיסייה "הוספה" אפשר להטמיע שדות טקסט, תמונה או סרטון. בנוסף, תוכל להזין טקסט, לשנות את הגופן או את עיצוב הצבע של השקופית ולהשתמש בפונקציות רבות אחרות להתאמה אישית של המצגת או השקופיות הבודדות שלך.
בצד ימין, "רעיונות עיצוב" משולבים בתוכנה בגרסה הנוכחית של Microsoft PowerPoint. בלחיצה אחת על עיצוב מוכן, כל מצגת השקופיות מותאמת אישית מבחינת צבעים, רקע, צורות או גופנים.
טיפ 2: התפריט הראשי "התחל" של PowerPoint - אזור הפקודה
התפריט הראשי "התחל" ב- Microsoft PowerPoint מכיל את רוב הכלים, הפונקציות והאפשרויות החשובים ביותר הדרושים לך כדי ליצור מצגת שקופיות מקצועית ב- PowerPoint.
בהתחלה תמצא את הלוח בכרטיסייה הראשונה. אתה יכול להשתמש בזה כדי להכניס טקסטים או צילומי מסך שיצרת עם תוכניות אחרות למצגת שלך. בכרטיסייה הבאה, "Foils", תמצא אפשרות הפעלה חיונית נוספת. תוכל לבחור להוסיף שקף או קטע חדשים להצגת השקופיות שלך.
קטע חדש הוא סימניה המעניקה לך את המבנה הטוב ביותר האפשרי להצגת השקופיות שלך. זה יכול להיות שימושי להכניס קטעים, במיוחד במקרה של מצגות מבלבלות שמגולמות בהן מידע רב. מצגות עם הרבה שקופיות מבלבלות ולא מסובכות, במיוחד כאשר מבצעים שינויים. במקרה זה, שינויים יכולים להפוך במהירות לבדיקת מאמץ. הוספת חלקים מבטיחה שניתן לבצע חלוקות משנה לוגיות. לדוגמה, תוכל להעביר קטע שלם של שקופיות באזור הפעלת PowerPoint במקום לעבד מחדש שקופיות בודדות.
תוכל גם להכניס שקופית חדשה באזור התפריט "שקופיות". אתה יכול לבחור מתוך תבניות שקופיות שונות. בין היתר, תוכל להציג שתי פיסות תוכן זו לצד זו, להכניס שקופית עם כותרת קטע או להשתמש בשקף ריק.
הכרטיסייה "שקופיות" חיונית להפעלה נכונה של PowerPoint. עם שקופיות או חלקים חדשים אתה מעצב ומבנה את המצגת ומקל על השימוש בו במהלך מצגת השקופיות שלך.
טיפ 3: פונט, פסקה וציור - פקדים חשובים ב- PowerPoint
משתמשים שעובדים עם תוכניות אחרות של Microsoft Office ימצאו את הכרטיסיות "גופן, פיסקה וציור" מוכרות. על מנת להשתמש ב- PowerPoint ולעיצוב שקופיות בנפרד, אתה זקוק בעיקר לכרטיסיות "גופן ופסקה." בכרטיסייה "גופן" יש לך אפשרות להתאים את הגופן, לשנות צבעים ולהתאים את מרווח התווים, כמו גם את העליונה ואת באותיות קטנות או כדי להשתמש בסימון כדי להדגיש קטעי טקסט בודדים.
הכרטיסייה "פסקה" משמשת בעיקר להוספת כדורים או מספור ולהגדרת יישור הטקסט. כפי שאתה יודע מתוכניות Office אחרות, תוכל גם להשתמש בתפריט פסקה כדי לקבוע כיצד יש ליישר את הטקסט שלך. יש גם אפשרות להכניס עמודות או להטביע גרפיקת SmartArt.
Microsoft PowerPoint ומצגות מקצועיות חיים מתוך ויזואליזציות. מסיבה זו, גם הכרטיסייה "צייר" היא בעלת חשיבות מיוחדת. יש לך את האפשרויות הבאות:
- הטמעת צורות כגון צורות סטנדרטיות, חיצי חסימה או תרשימי זרימה.
- מיין או קבץ אובייקטים.
- השתמש בסגנונות מהירים ובסגנונות עיצוב.
- התאם אפקטי מילוי או צור קווי מתאר במצגת שלך.
- שלב אפקטים של צורה כגון השתקפויות או סיבובים תלת -ממדיים במצגת השקופיות שלך.
- העבר את גודל האובייקט לאובייקט אחר בכמה לחיצות בלבד.
לסיכום, הכרטיסיות גופן, פסקה וציור הן קריטיות ליצירת מצגות מעניינות ואינפורמטיביות. בשלוש הכרטיסיות הללו, משתמשים ימצאו את כל האפשרויות והפונקציות ליצירת הרצאות ומצגות שקופיות מרגשות באמצעות PowerPoint. תפעול הלשונית מסביר את עצמו ומכוון לתרגול. אם עיבוד אינו תואם את עיצוב השקופיות, ניתן לבטל את השינוי בכל עת באמצעות מקשי החצים המשולבים בכל תוכניות Microsoft Office. אלה ממוקמים בפינה השמאלית העליונה בסרגל הפונקציות העליון.
בנוסף, קיימות טכניקות וקיצורי מקשים אחרים ב- PowerPoint לביטול ערכים.
טיפ 4: השתמש בפונקציות חשובות ב- PowerPoint - בנוחות בסורגים
PowerPoint מקל על המשתמשים למצוא פונקציות חיוניות במבט חטוף. מעל שורת התפריטים ומתחת לאזור השקופיות תמצאו פיקטורים קטנים בעזרתם תוכלו לבצע את הפונקציות החשובות ביותר ב- PowerPoint.
הפונקציות הבאות להפעלת PowerPoint משולבות בסרגל הפונקציות העליון:
-
שמירה אוטומטית מציעה את האפשרות שכל שינוי במצגת שלך נשמר באופן אוטומטי.
-
השתמש בסמל התקליטון כדי לשמור את מצגת השקופיות באופן ידני.
-
ניתן לבטל שינויים באמצעות לחצני החצים "קדימה ואחורה".
-
לחיצה על הסמל "הצגת שקופיות" מתחילה את המצגת מהשקופית הראשונה במצב מצגת. מוצגות כאן רק השקופיות ולא שורות התפריטים.
-
בשדה החיפוש תוכלו לחפש מונחים או ביטויים במצגת שלכם. תוכל גם להשתמש בחיפוש המתקדם לאיתור קבצים במחשב שלך.
-
בסוף סרגל הפונקציות תמצא את הסמלים הרגילים עבור Microsoft PowerPoint. הסמלים מייצגים את הפונקציות:
- צמצם את החלון,
- התאם אישית את גודל החלון או
- סגור את Microsoft PowerPoint לחלוטין.
סרגל הפונקציות התחתון - תא הטייס שלך
פונקציות נוספות להפעלת PowerPoint משולבות בסרגל הפונקציות התחתון:
- מראה איזו שקופית מעובדת כרגע.
- פונקציית התיקון של PowerPoint מראה אם נמצאו שגיאות כתיב בקובץ. יתר על כן, השפה של פונקציית התיקון היא פלט.
- תחום חיוני לשימוש ב- PowerPoint הוא השדה "הערות". תחת "הערות", תוכל לשלב הערות והערות עבור כל שקופית, אשר תשמש כחוט משותף במהלך המצגת. לחיצה אחת בשדה ההערה מספיקה בכדי להיכנס ולשמור הסברים בודדים.
- תחת "הגדרות תצוגה" תוכל להגדיר כיצד PowerPoint צריכה להציג את השקופיות שלך על מסכים ברזולוציה גבוהה, למשל על צגים 4K או מקרן.
- בהגדרות התצוגה המשולבות ב- PowerPoint בסרגל הכלים התחתון, תוכל לקבוע אם המצגת שלך:
- במצב רגיל,
- במיון נייר הכסף או
- במבט קריאה
צריך להיות מוצג. בנוסף, תמצא את הסמל של "הצגת שקופיות" בעזרתו תוכל להציג את המצגת שלך במצב מצגת במקרן או בטלוויזיה.
- בחלק האחרון של סרגל הפונקציות התחתון, PowerPoint מציעה לך את האפשרות לשנות את גורם הזום ולהתאים את השקופית לחלון הנוכחי.
סרגל הפונקציות העליון והתחתון לוקח ביחד מספר רב של פונקציות שליטה חשובות. שני הסורגים הופכים את השימוש בפאוורפוינט לפשוט הרבה יותר. בכמה לחיצות בלבד תוכל להתאים את גורם הזום, לשנות את הגדרות התצוגה ולשמור את המצגת שלך. בעזרת הסורגים השונים ב- PowerPoint, פעולת יישום התוכנה פשוטה ומתמקצעת.
טיפ 5: שימוש ב- PowerPoint - מה שגם משתמשים צריכים לדעת
ניתן ללמוד את פעולת PowerPoint במהירות בשל ניווט התפריט הידידותי למשתמש. הסמלים והפיקטורים המסבירים את עצמם הם לעזר רב למשתמשים חדשים ב- PowerPoint. אותו דבר לגבי הטקסטים המסבירים המופיעים בתחום השדות והפונקציות עקב אפקט הובר.
דוגמא: אם ברצונך לדעת כיצד תוכל לשלב הצדקה בטקסטים שלך ב- PowerPoint, העבר את העכבר לתמונה. מיד תקבל הסבר על הסמל וכיצד הוא פועל.
עֵצָה: החל מ- Office 2010, לא רק תוכל למצוא פקודות בשימוש תכוף בסרגל הכלים לגישה מהירה, אלא גם לשלב אותן ישירות ברצועת הכלים. הליך זה חוסך זמן ומעלה את היעילות.
כמו כן, עליך להכיר ולהיות מסוגל להשתמש בפונקציות הבאות להפעלת PowerPoint:
- הכנס פריט בתפריט
אינספור אפשרויות להפעלת PowerPoint פתוחות בפניך בכרטיסייה זו. בין היתר, אתה יכול לבחור תמונות, סרטונים או דיאגרמות, לשלב שדות טקסט במצגת שלך או להטביע אפקטים אמנותיים עם WordArt. יתר על כן, בתפריט "הוספה", יש לך אפשרות לשלוט בגמישות על תוכן מולטימדיה במהלך מצגות ולשלב אנימציות מוגדרות משתמש במקום הכפתורים הסטנדרטיים.
- טיוטת פריט בתפריט
בתפריט "טיוטה" תוכלו למצוא רעיונות עיצוביים וריאנטים בהם תוכלו להתאים ולשנות את השקופית בלחיצה אחת. אפקט הובר מאפשר לך לצפות בתצוגה מקדימה של השינויים ולהשוות בין גרסאות שונות.
- פריט תפריט מעברים
מעברים בין השקופיות הם אחד המכשירים הסגנוניים ב- PowerPoint שמושכים את תשומת לב הקהל. אתה יכול לשלב מעברים בכמה לחיצות בלבד. מצגות רבות זוכות לבהירות ותשומת לב כאשר בוחרים מעברי שקופיות מתאימים התואמים את הרקע.
- תפריט "אנימציות"
לשונית "הנפשות" כוללת פונקציות מיוחדות להנפיית גרפיקה או תמונות. בעזרת אפקטים מיוחדים, תמונה או סרטון יכולים למשל לעוף לתוך המצגת או לדעוך לאט לאחר פרק זמן מוגדר.
פריט התפריט "הצגת שקופיות"
הכרטיסייה "הצגת שקופיות" מכילה את הפקדים של המצגת בפועל. בין היתר, יש לך את האפשרות:
- התחל את מצגת השקופיות
- הגדר את משך התצוגה לשקופיות והגדר באיזה מסך המצגת שלך מוצגת.
- בתצוגת הפרזנטור תמצא גם את כל אפשרויות השליטה החשובות להפעלת המצגת שלך.
- פריט התפריט "בדוק"
בכרטיסייה "בדוק" אתה משתמש בעיקר בבודק האיות המשולב. בדיקה ב- PowerPoint מרמזת גם שאחרים, כגון המנהל שלך, הגישו הערות והערות במצגת שאתה יכול לקבל או לדחות.
- פריט התפריט "הצג"
התפריט "תצוגה" רלוונטי בעת הכנת מצגת השקופיות. הוא נותן לדוברים אפשרות לצפות במצגת PowerPoint בתצוגות מצגת שונות, להכניס פקודות מאקרו או לבחור את מאסטר השקופיות שמשנה את הפריסה ואת שקופית הפריסה עבור כל המצגת.
- פריט תפריט "עזרה"
בכרטיסייה "עזרה" תמצא אזור עזרה נרחב עם הוראות, עצות ופתרון בעיות בכל הנושאים החשובים ב- PowerPoint. בעזרת הדרכה ספציפית תלמד להכיר את הרקע והדקויות ב- PowerPoint ועם הזמן תיצור קבצי מצגות ותבניות מצגת ברמה מקצועית גבוהה.
ניתן להפעיל את כל הכרטיסיות והתפריטים על פי אותו עיקרון. הפונקציה שנבחרה נפתחת בלחיצה על הכרטיסייה או על שדה הבחירה. בנוסף, חלונות בחירה עם תפריטים נפתחים משולבים בתחומי תפריט רבים. תוכל לבצע הגדרות ספציפיות באלה. הפעולה אינה מסובכת, אך מכוונת לתרגול. משתמשים חדשים מרוויחים מכך שניתן לבטל כל רישום שגוי.
שימוש בכרטיסייה "קובץ" - אפשרויות הגדרה חשובות ב- PowerPoint
ב- Microsoft PowerPoint המשתמשים ימצאו מגוון רחב של אפשרויות ואפשרויות בכרטיסיות המתוארות להקמת מצגת שקופיות בצורה מקצועית ואינפורמטיבית. כל משתמש PowerPoint צריך גם לדעת כיצד להשתמש בכרטיסייה "קובץ". היא הכרטיסייה הראשונה בתפריט הראשי והיא חיונית בכדי שתוכל לבצע פונקציות סטנדרטיות כגון "הדפסה", "שמור" או "סגור". אם תלחץ על "קובץ", ייפתח חלון בחירה ובו תוכל לשלוט בפונקציות הבאות:
ניתן לשנות את שם המחבר ב"מידע ". באזור זה תמצא גם מידע על המסמך, מספר המילים ותאריך העריכה האחרון.
באמצעות "שמור" ו"שמור בשם "תוכל לשמור את המצגת או לחלופין, לשמור אותה זמנית במיקום אחר, למשל בענן או בפורמט אחר.
לחץ על כפתור "הדפס" כדי לפתוח את תפריט ההדפסה הנרחב של PowerPoint.
בנוסף, יש לך אפשרות לשתף את קובץ המצגת שלך, לייצא אותו באמצעות דוא"ל או כונן ענן, או לסגור אותו.
באזור התחתון של הכרטיסייה "קובץ" תמצא את אזורי הבחירה הרגילים של Microsoft Office לשינוי הגדרות החשבון שלך. אם ברצונך לשנות פונקציות חיוניות ב- PowerPoint, תוכל למצוא אפשרויות הגדרה שונות באזור הבחירה "אפשרויות". לשינויים באפשרויות יש השפעה ישירה על הפעלת PowerPoint.
סיכום: כך פועל נכון PowerPoint
הפעלת PowerPoint כתוכנית מצגת ויצירת מצגות שקופיות אינה מסובכת במיוחד. מבנה התפריטים של יישום התוכנה מובן מאליו והפך לידידותי יותר עם כל גרסה עם השנים. למרות מבנה התפריטים המובן, חשוב לדוברים לעבד את המצגות כדי להתמודד בפירוט עם תפעול הכרטיסיות השונות.
בין היתר, כדאי שתדע כיצד נוצרות שקופיות חדשות, אילו אפשרויות מציעה הכרטיסייה "הוספה" או אילו פונקציות מוסתרות באזור התפריט "קובץ". אין צורך להשתמש ב- PowerPoint כמו מקצוען. עם קצת תרגול, עניין בפונקציות ובאפשרויות ועל ידי יישום טיפים, כל דובר יכול ליצור מצגות מסך אינפורמטיביות, מעשיות ומקצועיות המעניקות השראה.
תוכל למצוא הורדה נוספת בחינם כאן:
-
הכנס את שם הקובץ והנתיב בשקופיות בלחיצת העכבר
