הבהירו מבנים תוך זמן קצר בעזרת תרשימים ארגוניים

תרשימים ארגוניים משמשים ברגע שמייצגים מבנים היררכיים בחברה. הם מראים במבט אחד מי אחראי על התחומים או המחלקות השונות וכמה רמות יש.

איזה תרשים ארגוני מתאים?

החל מ- PowerPoint 2007, ישנם מספר סוגים של תרשימי ארגון הזמינים באוסף הגרפיקה SmartArt. להלן סקירה קצרה של המתאימים במיוחד.

• אם ברצונך ליצור תרשים ארגון קלאסי, גרפיקת SmartArt בשם ORGANIZATION CHART היא הטובה ביותר.
• אפשרויות התרשים HORIZONTAL ORGANIZATION (מ- PowerPoint 2010) ו- HORIZONTAL HIERARCHY מתאימות במיוחד אם יש לך אלמנטים רבים בכמה רמות.
• עם האפשרות LABELED HIERARCHY, אתה גם מדגיש את הרמה שאליה אתה משתייך.

כיצד ליצור את התרשים הארגוני

• בכרטיסיה INSERT, בקבוצה ILLUSTRATIONS, לחץ על SMARTART.
• בתיבת הדו -שיח, לחץ על הכותרת HIERARCHY ובחר את פריסת התרשים הארגוני לבחירתך. לאחר מכן לחץ על אישור.
• בעת הזנת טקסט, יש לך שתי אפשרויות:
• לחץ על אחת מהצורות בגרפיקת SmartArt ולאחר מכן הקלד את הטקסט שלך.
• באזור הטקסט משמאל, לחץ על [טקסט] ולאחר מכן הזן את הטקסט. בתרשים ה- ORGANIZATION של הגרפיקה SmartArt יש כבר נקודות לראשות המחלקה, העוזרת וכמה עובדים:
  

הוסף צורות נוספות לתרשים הארגוני

• לחץ על צורה קיימת הקרובה ביותר למקום שבו ברצונך להוסיף את הצורה החדשה.
• לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה SMART TOOLS / DESIGN בחץ שמאחורי (או מתחת) הוסף טופס. ישנן חמש אפשרויות לבחירה.
• האפשרות ADD SHAPE AFTER יוצרת צורה באותה רמה כמו הצורה שנבחרה אך מאחוריה.
• עם ADD SHAPE BEFORE אתה יוצר גם צורה באותה רמה כמו הצורה שנבחרה, אבל לפניה.
• לחץ על הוסף צורה למעלה כדי להוסיף צורה רמה אחת מעל הצורה שנבחרה.
• לחץ על הוסף צורה למטה כדי להוסיף צורה רמה אחת מתחת לצורה שנבחרה.
• ליצירת טופס אשף, לחץ על הוסף אשף. אפשרות זו זמינה רק לפריסות תרשימי ארגון, ולא לפריסות היררכיות כגון ב. תווית היררכיה.

שנה את הפריסה של תרשים הארגון

הפריסה הסטנדרטית לא תמיד חוסכת מקום. בדוגמה המוצגת כאן, הפריסה הנכונה לתלות תגרום לתרשים הארגוני להתארך ללא צורך. אפשרויות הפריסה STANDARD או BOTH מתאימות יותר, מכיוון שהן מפיצות את האלמנטים בצורה חוסכת יותר מקום.

כדי לשנות את הפריסה:

• לחץ על הצורה בתרשים הארגוני שברצונך להחיל פריסה אחרת. בדוגמה, צריך לבחור את הצורה בתיבה האדומה לשם כך.
• בכרטיסיה SMART TOOLS / DESIGN, בקבוצה CREATE GRAPHICS, לחץ על LAYOUT ובחר באפשרות Default או BOTH.