טבלאות שונות ב- Excel
תוכנית הגיליון האלקטרוני Excel זמינה בחבילות MS Office שונות וניתנת לשימוש במחשב שולחני, מחשב לוח וסמארטפון. אם לשימוש פרטי או עסקי - האפשרויות הרבות לא רק עוזרות בחישובים מסובכים. עם Excel יש לך גם אפשרות ליצור טבלה ולהשתמש בה לארגון הנתונים שלך. עם זאת, יש לקחת בחשבון כמה דברים בכדי לערוך זאת.
צור טבלאות אקסל: כך זה עובד
אם אתה זקוק לגיליון אלקטרוני של Excel, תוכל ליצור בקלות הוראות שלב אחר שלב:
-
ראשית, הזן את הנתונים שלך ב- Excel.
-
לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "התחל" ועל "עיצוב כטבלה".
-
כעת אשר שוב את ערכי השורה והעמודה.
-
כשלב האחרון, לחץ על "אישור".
טבלאות Excel: אלמנטים אלה קיימים
ברגע שפתחת קובץ אקסל או יצרת קובץ חדש, תראה את מבנה התפריט באזור העליון עם "קובץ", "התחל", "פריסת עמודים", "נוסחאות" ופריטים נוספים. מתחת לאלה תוכלו למצוא רכיבי הפעלה שונים המסומנים בסמלים או בטקסט. סרט זה חיוני לעבודה עם Excel. כאן תמצא את כל פונקציות האקסל הדרושות לך לפרויקטים שונים. ישנם גם אלמנטים רבים אחרים הכלולים ב- Excel.
מבנה הטבלאות
באזור התחתון אתה יכול לראות את דף העבודה הראשון, אשר נקרא בשם "טבלה 1" במצב ההתחלתי. כאן ניתן למנות את גליון העבודה כרצונך. זה בנוי על פי עמודות ושורות. אתה יכול למלא תאים בודדים באותיות ובמספרים או להזין את הנתונים שלך. התא בפינה השמאלית העליונה נקרא בהתאמה "A1". באופן נוח, ניתן להוסיף דפי עבודה נוספים לקובץ על ידי לחיצה על הפלוס שליד "טבלה 1". זה עוזר לשמור על סקירה כללית כשהתוכן קצת יותר מורכב.
אלמנטים נוספים שכדאי להזכיר בעת הגדרת טבלאות Excel הם, לדוגמה:
- פסי הגלילה בתחתית ובצד ימין של דף העבודה
- תפריט ההקשר שנפתח בלחצן העכבר הימני
- התחתונה עם הגדרות תצוגה, אפשרות לעבור בין מצבי תצוגה שונים ופונקציית זום
אילו טבלאות מספקת Excel?
ניתן להשתמש בגיליונות אלקטרוניים במגוון מטרות. יש גם טבלאות מיוחדות המציגות נתונים בנסיבות מסוימות.
שולחנות אישיים ועסקיים
טבלאות אקסל מביאות מבנה לעניינים פרטיים ועסקיים. דוגמאות לכך הן רשימות כתובות או חישובי עלויות.
שולחנות ציר
טבלאות ציר מאפשרות להציג נתונים בצורה מצטברת מבלי לשנות את מסד הנתונים עצמו. אפשר לסנן עמודות ושורות על פי קריטריונים מוגדרים וליצור חישובים נפרדים עבור קבוצות משנה, למשל עבור סכומים או ממוצעים.
תוכל גם לעצב טבלאות Excel בצורה זו
בעזרת עיצוב ב- Excel אתה יכול להדגיש דברים חשובים על ידי הוספת קו תחתון או צבע. אלה אפשריים באמצעות התפריט שלמעלה או באמצעות תפריט ההקשר של לחצן העכבר הימני. אפשר גם לעצב בטבלאות לפי סוגי שדות כמו תאריך, שעה או מטבע. זה עוזר להבהיר את הטבלה.
אפשרויות מסגרת
ניתן לעצב את הקווים בין התאים בהתאם לנקודות אלה. לשם כך, לחץ על "קו מסגרת למטה" בכרטיסייה "התחל". בין היתר ניתן לעצב נקודות אלה כאן:
- עוֹבִי
- צֶבַע
- סגנון קו
- עמדה
עיצוב תאים
ב- Excel ניתן לעצב תאים בודדים בקלות: באפשרותך לשנות את הפריסה על ידי בחירת תאים, עמודות שלמות ושורות או באמצעות CTRL + A כדי לבחור את כל גליון העבודה ולאחר מכן לבחור את האפשרות הרצויה באמצעות התפריט למעלה או באמצעות לחצן העכבר הימני.
עיצוב גופן
כשזה מגיע לטיפוגרפיה, אתה יכול לבחור בין
- גופן וגודל
- צבע גופן וצבע רקע
- מודגש, נטוי ומסומן כחלופה לתצוגה הסטנדרטית
- אפקטים: חתוך, רשום וערך על
עיצוב הנתונים כטבלה
על ידי לחיצה על "התחל" ו"עיצוב נתונים כטבלה "תוכל לבחור מתוך מגוון תבניות פורמט. זה עובד כשאתה יוצר טבלה חדשה לגמרי, אך גם כאשר אנו מדגישים טווח תאים קיים.
עיצוב מותנה בטבלאות אקסל
עיצוב מותנה הוא מקרה מיוחד. הם מאפשרים להציג תוצאות שליליות בחישובים עסקיים כאילו בקסם עם מספרים אדומים. אם התוצאות חיוביות, הספרות ירוקות אוטומטית.
אילו כלי שולחן יש?
באמצעות כלי טבלה, תוכל למשל להתאים את גודל הטבלה, להציג ולהסתיר עמודות או שורות או להסיר כפילויות. "עיצוב נתונים כטבלה" יוצר רכיב חדש "כלי טבלה" ברצועת התפריט, שניתן להשתמש בו לביצוע אינטואיטיבי של עיצוב נוסף.
תקן שורות ועמודות: כך זה עובד
תיקון שורות ועמודות אינו קשה: על מנת להשאיר את השורות העליונות ו / או את העמודות השמאליות בעת גלילה, עבור אל "תיקון חלון" באמצעות פריט התפריט "תצוגה" ובחר את הפריט הרצוי. אתה יכול להשתמש בפונקציה זו כדי לתקן כותרות, למשל. אם הזנת כמות גדולה של נתונים בטבלת האקסל וגלול מטה, הכותרת בדרך כלל נעלמת. עם זאת, אם אתה עדיין רוצה לראות למה הנתונים מחולקים, אתה יכול להקפיא את השורות הראשונות.
גיליונות אלקטרוניים של Excel: מיין וסנן נתונים
נניח שיש לך רשימת כתובות עם העמודות שם פרטי, שם משפחה, רחוב, מיקוד ועיר. אתה יכול למיין ולסנן נתונים אלה בסדר עולה או יורד או לפי צבע כרצונך. אולי אתה רוצה למצוא את כל האנשים עם השם הפרטי "מקס" או עם המיקוד של 80333. תוכל לגשת לפונקציות אלה באמצעות "נתונים" ו"מיון "או" סינון ".
פונקציית הערה בטבלאות Excel
הערות והערות נשארות בדיסקרטיות ברקע, כך שהן לא מפריעות לתפקוד ולפריסה של גליון העבודה. ניתן למצוא כל אחד ולהכניס אותו בלחיצת כפתור העכבר הימני.
בעוד שהערות נוטות לעמוד בפני עצמן, הערות נועדו להיענות לעורך אחר כך שיתפתח דיון מהן. אפשר להמיר אותם להערות באמצעות פריט התפריט "בדוק" ופריט המשנה "הערות". בניגוד לגרסאות קודמות, אין דרך לעצב צבעים וגופנים ב- Excel הנוכחי עבור Microsoft 365.
כיצד למצוא ולהחליף נתונים בגיליונות אלקטרוניים של Excel
אפשר גם למצוא משהו על פני עמודות, יש פונקציית חיפוש תחת "התחל" שניתן לזהות בקלות באמצעות זכוכית המגדלת. לדוגמה, תוכל לחפש בו זמנית את "מקס מולר" בשם פרטי ושם משפחה. ניתן גם להרכיב חיפושים מיוחדים באמצעות פונקציות. אז עם = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'תוכל למצוא את המינימום של תאים A1 עד A10 ללא האפס.
פונקציית ההחלפה בתפריט הנפתח מתחת לזכוכית המגדלת היא גם מעשית. בעזרתו תוכל לשנות את שם כל האנשים עם השם הפרטי "מקס" לכל שם אחר במכה אחת.
יש גם פונקציה נוספת שאיתה זה עובד גם ברמה של תווים בודדים. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 מחליף נקודות בפסיקים, מה שיכול להועיל אם, כמקובל בארה"ב, משתמשים בנקודות להפרדת המקומות העשרוניים והנתונים כלולים בחשבונית עם יש לשנות פסיק להפריד את המאה.
ניתן לערוך טבלאות Excel במהירות ובקלות
Excel היא התוכנה הסטנדרטית לגיליונות אלקטרוניים ומציעה שפע של פונקציות למשתמשים פרטיים ועסקיים, כך שלמידת התוכנית חשובה ביותר עבור רוב האנשים. בעזרת הטבלאות ב- Excel תוכל להזין את הנתונים שלך בצורה מאורגנת וכך לקבל סקירה מקיפה.
