הצגה באמצעות PowerPoint - כיצד למשוך תשומת לב

בעזרת הטיפים הללו, בטוח שתזכה לתשומת לב הקהל

בבית הספר בני נוער מתמודדים לראשונה עם השאלה כיצד ניתן להקים מצגות עשירות תוכן ומעניינות באמצעות Microsoft PowerPoint או תוכניות מצגת אחרות. בעיקרון, PowerPoint כיישום תוכנה מסוגל להתמחות במצגת באמצעות אפשרויות עיצוב והדמיה. יחד עם זאת, עובדה היא כי השקופיות היעילות ביותר עם גרפיקה, אנימציות וסרטונים ברזולוציה גבוהה נוגעות בקהל רק אם המציג הופך את המצגת שלו לחיה ומגוונת. למשוך תשומת לב חשוב. מצגות מסך מוצלחות במיוחד כאשר התוכן וההדמיה וההרצאה המדוברת מתואמים.

הרצאה מבריקה של דובר מאומן מאבדת את הרלוונטיות אם השקופיות של המצגת משעממות ומובנות בצורה לא נכונה. המצב דומה אם הדובר וכישוריו הרטוריים חלשים בעוד פריסת המצגת מקצועית. יש להכין מצגת עד כדי כך שתשיג מטרות שהצבת לעצמך.

השתמש בהדמיה כדי לחזק את תוכן המצגת

אמירה ידועה אומרת: "תמונה שווה אלף מילים." אמירה זו משמשת גם במצגות. ניתן לשלב מגוון רחב של הדמיות במצגות ב- PowerPoint. אם אתה כדובר מקבל סקירה כללית של תפריט "הכנס" ב- PowerPoint, יתברר כמה אפשרויות הוספה שונות מציעה התוכנה:

טבלאות	יש לך אפשרות ליצור טבלאות משלך ב- PowerPoint או להוסיף טבלת Excel.
תמונות, גרפיקה ואנימציות	ניתן לטעון ולהטמיע תמונות עם פורמטים שונים של קבצים מהמחשב המחובר, מכונן קשיח משותף או ממקורות חיצוניים. אפשר גם לשלב צילום מסך או לשלב אלבום תמונות. ניתן להוסיף אנימציות, למשל קבצי GIF.webp, כדי לגרום לתמונות "להתעורר לחיים". אפקט מפתיע במצגת הופך כל הרצאה לתוססת יותר.
איורים	ניתן לשלב צורות או פיקטוגים שונים כמו גם מדבקות ב- PowerPoint כדי להדגיש את תוכן המצגת ולמשוך תשומת לב. הכנסת דגמי תלת מימד או SmartArt מכוונת גם לתרגול. בנוסף, ניתן לבנות תרשימים גם בשקיפות כדי להבהיר נתונים או דמויות מסוימות.
טפסים	אם נשלחת מצגת לנמענים שונים, מומלץ לשלב טפסים או סקרים. אלה ניתן ליצור ולשלב עם Microsoft Forms. לא ניתן להשתמש ברכיב סגנון זה למצגת בפני קהל.

תוספות

תוספות הן פקודות מאקרו טרומיות או תוכניות מיקרו שניתן להכניס ליישום תוכנה. PowerPoint מציעה למשתמשים את האפשרות להתקין תוספות שונות. אלה ניתן למצוא באינטרנט ולחלופין בחנות התוספות של מיקרוסופט.

שדות טקסט	ניתן לשלב שדות טקסט בכל מצגת. אלה יכולים להיות מצוידים במיוחד בגופנים בגופנים, תמונות או אנימציות ואפקטים שונים.
Word Art	עם Word-Art יש לך אפשרות לשפר טקסטים או חלקים חשובים במצגת באמצעות ייצוגים אמנותיים.
סמלים ונוסחאות	ניתן לשבץ סמלים ונוסחאות בודדים במצגות PowerPoint. אם ברצונך להציג נוסחה במצגת שלך, תוכל להשתמש באפשרויות השונות שנפתח אזור התפריט "נוסחה".

סמלים ונוסחאות

ניתן לשלב את כל הסמלים הידועים הזמינים בגופנים וגופנים שונים תחת "סמלים".

וידאו ושמע

קבצי וידאו ושמע, שאסור שחסרים להם במצגת שקופיות כלשהם, הם חלק מהותי בהדמיה. קבצי וידאו יכולים להגביר את תשומת הלב של הקהל במהלך המצגת ולשפר את ביצועי השימור. ניתן להכניס גם קבצי סרטים מהכונן הקשיח האישי וגם קבצי וידאו מפלטפורמות כגון YouTube. מספיק לדעת ולהכניס את קוד ההטמעה. קבצי שמע אינם שייכים ישירות לאזור האפשרויות של ההדמיות. צלילים ומוזיקה יכולים להדגיש בו זמנית תמונות או מה שנאמר בהרצאה או ליצור את מצבי הרוח הרצויים כמוזיקת רקע.

מידע: אתה יכול גם להמיר את המצגת שלך לקובץ וידיאו בכמה לחיצות בלבד ולהציג אותה כסרט בירידים ותערוכות, למשל.

טיפ טכנולוגי: ניתן לחלופין לשמור שקופיות מעוצבות עם אקספרסיביות כקובץ גרפי. במקום הרזולוציה הנמוכה בצד התוכנית של 96 פיקסלים, תוכל להשתמש בטריק כדי להגדיל את הרזולוציה ב- PowerPoint על ידי הוספת ערך לרישום Windows. כתוצאה מכך, ניתן לשמור תמונות ברזולוציה גבוהה.

כיצד רמקולים מבקיעים באמצעות ויזואליזציות מחושבות

הרצאה מוצלחת או מצגת עם תמיכה ב- PowerPoint דורשת תמיד הכנה ממוקדת ועיצוב השקופיות הבודדות הבונות זו על זו. ויזואליזציות ברורות ומושכות תשומת לב יכולות להיות שימושיות בהפיכת המצגת לחוויה עבור הקהל. במקרים רבים, המטרה של מצגת שקופיות היא לעורר רכישה או לעודד את הקהל לפעול. במקרה זה, גרפיקה או אנימציות מתאימות למוצר או טקסטים בגופנים המושכים את העין הם חיוניים.

לדוגמה, תוכל להציג מוצר או רעיון ככרזה מונפשת ובכך לייצר תשומת לב. ויזואליזציות כאלה מבהירות ומחזקות את האמירות המילוליות בהרצאה. עובדות מתעוררות לחיים באמצעות שימוש בצורות, תמונות או אנימציות מתאימות. אתה מקבל שימוש ברור ומובן.

להדמיה ולהנפשות וגרפיקה מתאימות יש מטרה נוספת. עם האפשרויות המגוונות שלהם למשוך תשומת לב, הם מציעים את הפוטנציאל למנוע מהקהל להיות המום או משועמם. עם הזמן מצגות עלולות להיות מעניינות את הקהל אם:

• רבים מהסכלים בנויים באופן דומה וללא תכונות מיוחדות,
• מכילים יותר מדי טקסט בגדלי גופנים קטנים מדי או
• המגיש מציג באופן חדגוני ואינו מעורב את הקהל במיוחד.

מצגת שקופיות שנבנתה בדרך זו לא תשרת את מטרתה. מחשבות המאזינים נודדות, בעוד עייפות וחוסר ריכוז מתפשטות.

סרט מושך, דימוי הומוריסטי ומגוון גופנים וטקסטים מוציאים את המאזינים מעייפות. חיוני בכל מצגת שקופיות לשלב תמונות, גרפיקה ואנימציות מתאימות באופן שיעלה את רמת הקשב של המאזין ושומר אותו גבוה בעקביות.

עֵצָה:

בעזרת האפשרות SmartArt, Microsoft PowerPoint מציעה לרמקולים הזדמנות להמחיש באופן אמנותי תמונות, גרפיקה ודיאגרמות. בתפריט Microsoft PowerPoint תמצא SmartArt תחת "הוספה> SmartArt". עם SmartArt אפשר, בין היתר, להציג באופן ספציפי רשימות גרפיות ותרשימי תהליכים או תרשימים ארגוניים ולהגביר את הריכוז והמודעות באמצעות ויזואליזציה.

החייאת מצגות מסך לחיים - טיפים על מה שחשוב בפועל

הכנה ממוקדת ואינטנסיבית של התוכן בשקופיות היא אחת הנקודות החשובות ביותר בעת הקמת מצגת. אם הדובר ישוכנע בתוכן המצגת שלו, המצגת שלו תיראה מובנת ומעניינת את הקהל. בנוסף, העיצוב המדויק של השקופיות וההדמיה עם תמונות, טקסטים ואנימציות יוצרים מצגת ערה המושכת תשומת לב. האם הם:

• שקופיות מצגת PowerPoint ו-
• ההרצאה מתואמת בהרמוניה,

המצגת נראית אותנטית ואינפורמטיבית. עובדות מוכוונות הטבות המוצגות על ידי הדובר, שעליהן מסומנות הטבלאות או התמונות, מרשימות את הקהל.

במה הדובר צריך להתמקד בעת הכנת המצגת שלו

כל מצגת PowerPoint מתחילה בשקופית ריקה ובתכנים, עובדות ורעיונות לא מובנים שצריך לארגן ולהרכיב בצורה מקצועית. על מנת לעצב מצגת אפקטיבית ומעשית, על הדובר לשאול את עצמו:

• מה מטרת המצגת שלי?
• באילו עובדות ומידע אני משתמש כדי לעניין את הקהל?
• אילו צרכים יש למאזינים שלי?
• איזה ערך מוסף אני רוצה להעביר עם מצגת השקופיות שלי?
• באילו תמונות, אנימציות, דיאגרמות או גופנים ובאיזה פריסת PowerPoint אני משתמש כדי למשוך את הקהל?
• כמה שקופיות נחוצות כדי ליידע ולעורר השראה בקהל שלי?
• איך אני מעצב את הכותרת על השקופיות כדי ליצור עניין?

תשובות אובייקטיביות לשאלות המוצגות מעמידות את הדובר בעמדה להעלות מצגת המיועדת לקהל ולצרכיו. אם המנחה מבקיע עם מכשירים סגנוניים רטוריים ומשתמש במחוות ובהבעות פניו כמו גם בקולו בזהירות, הוא יכול לנצח את הקהל. אנשים מרגישים שהתייחסו אליהם באופן אישי כאשר השאלות והמשאלות שלהם מטופלות ונענות. ביצועי העניין והשימור גדלים באופן בר קיימא בדרך זו.

כיצד להשתמש באפשרויות של Microsoft PowerPoint באופן ממוקד על מנת להציג בצורה מקצועית

כל מצגת היא ספציפית. הנושא, הקהל והדובר קובעים בסופו של דבר את עיצוב המצגת באמצעות PowerPoint. טיפ חיוני לקראת היכולת להציג באופן מקצועי אחר כך הוא:

• שימו לב למערכת היחסים הנכונה בין טקסטים להדמיות.

מצגת מסך מעבירה טקסטים מתאימים וגרפיקה, עובדות ורגשות מרשימים. על מנת להשיג זאת, יש להקפיד בעת עיצוב הניירות כי החלל כולו על נייר כסף לעולם אינו משמש. יותר מדי טקסט בשקופית מעצבן ומסיח את דעתו של המאזינים. הקהל מתעמק בקריאת השקופיות ואינו שם לב להצהרות הדובר. בנוסף, המנחה יכול להיות מוסח גם על ידי שקופיות עמוסות. זה נכון במיוחד אם הוא מאבד את חוט השקופית ומבטא באופן מילולי עובדות חשובות.

יש להימנע מטקסט ארוך ומסובך מדי. סיכומים תמציתיים, מילות מפתח וגרפיקה או דיאגרמות תומכות יעילות יותר. אלה מקלים על המגיש בחופש הביטוי. יחד עם זאת, הם עוזרים לקהל להפנים את הנאמר ולקשר בין התמונות והגרפיקה לטקסט ולמצגת. יותר מדי שקופיות פוגעות באותה מידה בתשומת הלב של המאזין. זה נכון במיוחד אם, כמו זיקוקים, דנים בזה אחר זה בקצב גבוה מדי ללא הפסקות.

טיפים וטריקים להצגה: מה עדיין חשוב על מנת לבצע ביצוע מדויק:

• השתמש לכל היותר 5 או 6 פריטים לשקופית.
• שימו לב לעקרון KISS הידוע (שמור על זה קצר ופשוט).
• השתמש ברקע לשקופיות שלך שאינו מסיח את הדעת.
• המילה המדוברת והמסר של המצגת חייבים להיות ברורים ומובנים.
• כותרות תמציתיות שמסבירות את עצמן מבטיחות שהקהל יכול לעקוב בכל עת.
• כלל אצבע: הצג שקף חדש לכל 2 עד 3 דקות לכל היותר, כדי לא להציף את הקהל.
• מידע מפורט צריך תמיד להתעורר לחיים באמצעות שפה, רטוריקה, מחוות והבעות פנים.
• אם אתה משתמש במצגת סטנדרטית בהזדמנויות רבות, הצגת השקופיות הנכונות היא חיונית. רק שקופיות מתאימות שנבחרו מראש למצגת שלך הן שימושיות כך שהמצגת תיראה מעניינת עבור הקהל.
• מצגות מכוונות לקבוצות יעד מבטיחות שתשומת הלב של הקהל נשמרת בכל עת.
• עשה "נקודה" בין לבין ועבוד עם הפסקות כדי שהקהל יוכל להפנים את מה שנאמר.
• שלבו מילות מפתח וכן דיאגרמות ואובייקטים מתאימים במקום משפטים ארוכים.
• השתמש באפשרויות הפורמט כדי להדגיש מילים או משפטים בודדים.
• שלוט במצגת עם פרזנטור או עם הסמארטפון שלך כדי לא לאבד קשר עין עם הקהל.
• שקופיות אינטראקטיביות עוזרות לדוברים להגיב טוב יותר ויותר בנפרד לקהל.

טיפ מומחה:

שלב אנימציות במעברי השקופיות בנקודות מתאימות במצגת שלך. הליך זה מגביר את סקרנות הקהל לגבי השקופית הבאה. תשומת הלב עולה באופן אוטומטי ללא הצגת תוכן או נתונים חדשים.

מבנה מחייב בתכשיר מבטיח

בדומה למכתב עסקי או למכתב אישי ב:

• מבוא
• החלק העיקרי ו
• מספיק

הוא מחולק, מצגת PowerPoint מקצועית תמיד משכנעת הודות למבנה המשמעותי שלה. אפשר להתייחס לזה כחוט משותף ומגדיר את תהליך המצגת. כהכנה, על הדוברים לבנות את הצגתם בצורה משמעותית ובכך להניח את הבסיס למצגת מוצלחת. בתחום העסקים המבנה כולל גם שימוש במכשירים הסגנוניים של העיצוב הארגוני. אם הקהל מזהה את הרקע, הלוגואים, הגופנים, הצבעים, מסרי הפרסום או התמונות ומחבר אותם עם החברה, הרבה מושג.

מתווה מקצועי פירושו הקפדה על מבנה במצגות. בגלל זה, התחל את המצגת שלך עם שקף כותרת המייצר עניין. כתוצאה מכך, שקופית סקירה כללית יכולה ליידע את הקהל בפירוט ולמשוך תשומת לב לתוכן הצפוי. יש למחוק או להסתיר שקופית ללא תוכן מתאים וערך מוסף לקהל. יש לכלול שקופיות אינפורמטיביות ומונחות הטבות בגרסה הסופית של מצגת PowerPoint. בנוסף, התחל כל שקופית עם כותרת בלתי נשכחת.

הגמר הגדול של כל מצגת הוא השקופית האחרונה, היא משמשת סיכום, מעוררת את הקהל לחשוב ומעודדת את הקהל לפעול, למשל לקנות מוצר. זה יוצר סיפור ותמונות מגובשות במוחם עבור הקהל שתופס את תשומת ליבו.

כנואם, העביר מצגות בפני קהל - עם תמציות, תמציות והערות אישיות

Microsoft PowerPoint מוערכת כתוכנת מצגות מקצועית. בעזרתם ניתן לעצב מצגות שקופיות איכותיות. ניתן להשוות את PowerPoint לארגז כלים. כדובר ומגיש אתה צריך להכיר את הכלים ואפשרויות העיצוב של PowerPoint ולהשתמש בהם בצורה ממוקדת. בנוסף לאפשרויות רבות ואלמנטים נוספים בסגנון, זה יכול להיות שימושי ביותר מבחינת הקהל ועד להדפסת תמציות או עלונים. העתקים כתובים או סיכומים של המצגת נותנים לקהל את האפשרות לסקור מידע חשוב לאחר המצגת. בנוסף לגרסה המודפסת, ניתן להעביר מצגות עם אודיו ווידאו גם כ- DVD או על מקל. הליך זה מבטיח שניתן להפעיל את כל תוכן המולטימדיה.

ניתן להזמין עלונים ועלונים בכמה לחיצות בפריט התפריט "הדפס":

עֵצָה: אתה יכול להתאים אישית דפי מידע ולהתאים דפי הערות בשבעה שלבים פשוטים לביצוע בעזרת מאסטר השקופיות ב- PowerPoint.

חָשׁוּב: אם אתה משלב הערות אישיות במצגת שלך, עליך לוודא שחלקים נסתרים אינם מודפסים לפני הדפסתם.

ניתן להזין הערות בכל שקופית בתחתית PowerPoint.

בנוסף, זה יכול להיות שימושי וחיובי לרמקולים להדפיס קובץ מתאר אישי. במבנה, הטקסט של השקופיות הבודדות מוצג אחת מתחת לשניה בצורה של רשימה. המבנה המודפס נותן לדוברים כתב יד משמעותי להצגתם. בהתבסס על עותק כתוב זה, תוכל להציג את המצגת באופן חופשי יותר ואת התוכן החשוב בצורה מדויקת יותר.

בנוסף לטיפים והרקע החשובים ביותר להצגה עם PowerPoint, ישנן אפשרויות ועזרים ספציפיים אחרים ב- PowerPoint המסייעים לדוברים להציג את ההרצאה שלהם בצורה הטובה ביותר ולהציג אותה בפני קהל.

מלבד כל הטיפים, הרמזים והטריקים, ניתן לציין את הדברים הבאים:

• הכנה אינטנסיבית ואובייקטיבית,
• הכרת האפשרויות של PowerPoint גם כן
• אותנטיות ו
• עניין אישי בצרכי המאזין

הם ערבים שמעבר להדמיה ולמילוליות מסייעים להבטיח שהרצאה עם מצגת PowerPoint מעניינת את הקהל ומשיגה את מטרתה.

סיכום: מצגת מקצועית עם PowerPoint הודות להכנה

מצגת PowerPoint אינה הצלחה בטוחה. הכנה טובה עם מטרה ברורה חיונית על מנת לשכנע את הקהל בתוכן ובהרצאה במהלך המצגת. יחד עם זאת, הקשר בין הטקסט בשקופיות לבין הדמיות באמצעות עיצוב צבע, גרפיקה או אנימציות צריך להיות מאוזן. הקהל צריך להיות מסוגל להבין מה נאמר ומוצג כיחידה ולהבין את התוכן.

לדובר יש חלק גדול אם מצגת שקופיות מושכת תשומת לב או משעממת. למכשירים סגנוניים רטוריים, מחוות והבעות פנים וטיעונים מוכנים בקפידה יש השפעה חיובית ואותנטית. אם השקופיות של המצגת תואמות את מה שנאמר, התוצאה היא מצגת המעניקה השראה לקהל. העוצמה של PowerPoint יכולה לסייע לדוברים להשיג את מטרותיהם. הם כמו ארגז כלים מצויד היטב. דוברים שיכולים להשתמש בכלים של PowerPoint בפירוט יכולים למזג ביעילות ויזואליזציה ומילולית. התוצאה היא סיפור בלתי נשכח בקהל ותמונות בראש שיוצרות עניין. המוצר הסופי הוא מצגת PowerPoint המעניקה השראה, נגיעה ומעודדת פעולה.

יש כאן עוד מאמרים בנושא:

• טיפ טכני: שמור שקופיות כתמונות, אך עם הרזולוציה הנדרשת להדפסה

• שקופיות המשמשות רק קבוצות יעד מסוימות