כולל דוגמאות ושאלות נפוצות
Microsoft Excel נועד לסייע למשתמשים לעבוד ביעילות ובמקצועיות רבה יותר באמצעות פונקציות מקצועיות. התוכנה מציעה כלים, פונקציות ונוסחאות שונות למטרה זו. פונקציה מעניינת ומעשית היא COUNTIF. הפונקציה COUNTIF משמשת בעיקר כאשר אתה רוצה לראות באיזו תדירות ערך מתרחש מטבלה לא ממוינת.
COUNTIF היא פונקציה סטטיסטית. באופן עקרוני, הוא מייצג תערובת של הפונקציה IF ופונקציית NUMBER ובכך משלב שיטות חישוב סטטיסטיות והגיוניות. במקום לחשב את המספר באופן ידני בגיליון אלקטרוני נרחב, הפונקציה COUNTIF מסייעת בקביעה.
דוגמה: כיצד להשתמש בפונקציית COUNTIF ביעילות
בדוגמה הבאה, חברה קובעת מכירות של שלושה מוצרים שונים בשנים 2022-2023. הפונקציה COUNTIF מקלה על חישוב מספר הפעמים שנמכרו עטים, עפרונות ומחסניות דיו.
התחביר הבסיסי לחישוב ב- Microsoft Excel הוא:
= COUNTIF (שטח, קריטריון חיפוש)
בדוגמה, הערכים בעמודה A מחפשים לפי הנוסחה. יש למקם את קריטריון החיפוש במרכאות כך שהנוסחה הנכונה לחישוב מספר עטי המזרקה הנמכרים בדוגמה היא כדלקמן:
= COUNTIF (A2: A19; "עט נובע")
חָשׁוּב:
כפי שמתואר בדוגמה, תוכל לציין את קריטריון החיפוש כערך שאתה מכניס למרכאות (למשל "עט נובע"). לחלופין, יש לך גם אפשרות להתייחס לתא ספציפי המכיל את הערך שאתה מחפש (למשל A15). שני חלקי המידע (אזור וקריטריון חיפוש) מופרדים זה מזה באמצעות פסיק. אין רווחים בתחביר.
הפונקציה COUNTIF שימושית במיוחד לגיליונות אלקטרוניים גדולים עם מאות או אלפי ערכים. הפונקציה COUNTIF זמינה כפונקציה מאז הגרסה הראשונה של Excel בשנת 1985. זה יכול להיות מועיל ולמרות הערך המוסף שלו, יש לו חיסרון אחד גדול. בעזרת הפונקציה COUNTIF ניתן לקחת בחשבון רק קריטריון חיפוש אחד.
מכיוון שישנם מצבים רבים בפועל בהם רוצים לסכם מספר קריטריוני חיפוש, הפונקציה COUNTIFS הוצגה החל מגרסת Excel 2007. בעזרתו אפשר להשתמש במספר קריטריונים או תנאים.
שלב מספר תנאים ב- Excel - כך אתה משתמש בפונקציה COUNTIFS
ניתן להשתמש בפונקציה COUNTIFS כדי לברר את מספר התאים העונים על קריטריון אחד או יותר. בדוגמה של החברה שהוזכרה בהתחלה, עלולה להתעורר, למשל, השאלה כמה עטים נובעים שחורים נמכרו בשנים 2022-2023. בעוד שפונקציית COUNTIF הצליחה לגלות רק שנמכרו 8 עטים נובעים, הפונקציה COUNTIFS יכולה לחפש את שני התנאים ולקבוע את התוצאה הנכונה.
לשם כך, השתמש בתחביר הבא עבור הפונקציה COUNTIFS:
COUNTIFS (קריטריונים-טווח 1, קריטריונים 1, [קריטריונים-טווח 2, קריטריונים 2]
בעיקרון, אפשר לשלב קריטריונים אינסופיים בפונקציית COUNTIFS כדי ליצור את התוצאה הרצויה. בפועל, ברוב המקרים מספיק לסכם שניים או שלושה תנאים על מנת לקבל סקירה טובה.
דוגמה: כיצד לגלות כמה עטים נובעים שחורים נמכרו
כדי לחשב את דוגמת החברה לכמה עטים נובעים שחורים נרכשו, עליך להכניס את הנוסחה הבאה:
= COUNTIFS (A2: A19; "עט נובע"; C2: C19; "שחור")
Excel מחשב כמה עטים נובעים נמכרו בעמודה A וקובע את מספר המוצרים השחורים מעמודה C. השתמש בפונקציה COUNTIFS כדי לגלות כי 2 עטים נובעים שחורים נמכרו בשנים 2022-2023.
אם הטבלה הייתה מורכבת ממאות או אלפי ערכים, ניתן היה לספור את הערכים באופן ידני במאמץ רב. הפונקציה COUNTIFS שימושית במיוחד במצבים כאלה. הוא יכול לספור מספר תנאים ומחזיר נכון את התוצאה הנכונה.
מידע:
ניתן להשתמש בפונקציה COUNTIFS בתוכנות גיליון אלקטרוני אחרות בנוסף ל- Microsoft Excel. ניתן למצוא את הפונקציה ב- Google Sheets או ב- Open Office בשמה האנגלי COUNTIF או COUNTIFS.
הפונקציה COUNTIFS מתייחסת לתאים ריקים כערכי אפס (0). מחרוזת תווים שהוזנה כקריטריון יכולה להכיל תווים כלליים. סימן השאלה (?) והכוכבית (*) מותרים. כמציין מקום, סימן השאלה מחליף תו. לעומת זאת, כוכבית מחליפה כל מחרוזת תווים.
מסקנה: הפונקציות COUNTIF ו- COUNTIFS מקלות על חישובים ב- Microsoft Excel
במיוחד בגיליונות אלקטרוניים בלתי ניתנים לניהול עם אלפי ערכים, אי אפשר לספור ערך ידני באופן ידני. Microsoft Excel מקל על ספירת התנאים באמצעות הפונקציות COUNTIF ו- COUNTIFS. בעזרת הפונקציה COUNTIF אתה יכול לקבוע רק תנאי אחד או קריטריון אחד. הפונקציה COUNTIFS מאפשרת לך לחפש מספר קריטריונים בו זמנית. הוא זמין למשתמשים עם גירסת Microsoft Excel 2007 ומעלה.
שתי הפונקציות הופכות את העבודה עם Microsoft Excel ליעילה יותר ומאפשרות למשתמשים להפיק מגוון רחב של מידע מהגיליונות האלקטרוניים שלהם. באופן זה ניתן להשתמש בנתונים שהוזנו בצורה סטטיסטית יותר והם רלוונטיים יותר.
שאלות נפוצות
מה ההבדלים בין הפונקציות COUNTIF ו- COUNTIFS?
בעזרת הפונקציה COUNTIF אפשר לקבוע מצב או קריטריון. לדוגמה, תוכל להשתמש בפונקציה COUNTIF כדי לברר באיזו תדירות נמכר מוצר מסוים בתקופה מסוימת. הפונקציה COUNTIFS גם מאפשרת לך לחפש מספר קריטריונים בו זמנית. המשמעות היא שבנוסף למספר המוצרים הנמכרים, ניתן לקבוע גם מאפייני מוצר או מפרטים אחרים. COUNTIF ו- COUNTIFS הן פונקציות סטטיות.
מתי להשתמש בפונקציה SUMIF ב- Excel?
אם ברצונך להוסיף את הערכים התואמים קריטריון אחד, השתמש בפונקציה SUMIF. הפונקציה SUMIFS מוסיפה את כל הערכים העונים על מספר קריטריונים.
מה שמות הפונקציות COUNTIF ו- COUNTIFS באקסל באנגלית?
אם אתה משתמש בגרסה אנגלית של Excel או בתוכנית גיליונות אלקטרוניים אחרים, השתמש בפונקציות האנגלית COUNTIF ו- COUNTIFS, בניגוד לפונקציות הגרמניות ZÄHLENWENN ו- ZÄHLENWENNS.
