חישוב פגישות ב- Word - אין בעיה עם פקודות מאקרו

דוגמה לשימוש בפקודות מאקרו

תקשורת משרדית מודרנית ויעילה ללא תכנית לעיבוד תמלילים עוצמתית היא בלתי נתפסת. Microsoft Word נחשב לכלב המוביל מבין תוכניות עיבוד תמלילים. בדומה לתוכניות Office האחרות Excel, PowerPoint ו- Outlook, היא מוערכת גם על ידי חברות וגם על משקי בית פרטיים. ניתן לעבד את רוב המשימות באמצעות הפונקציות הכלולות ב- Microsoft Word, אותן ניתן למצוא בכרטיסיות שונות. במקרים מסוימים, בהם נדרשים פתרונות ספציפיים, השימוש במאקרו מאקרו ב- Word יכול גם לעזור.

חישוב פגישות ב- Word - עיצוב מאקרו לחישוב פגישות אוטומטיות

תחום יישום אחד עבור פקודות מאקרו ב- Microsoft Word הוא חישוב תאריכים אוטומטי. הדוגמה הבאה ממחישה את האתגר למשתמשי Microsoft Word:

תארו לעצמכם שאתם רוצים לקבוע פגישה במכתב עסקי שמקדים אוטומטית תאריך במכתב השער ב -14 יום. לדוגמה, יש להנפיק במכתב אוטומטית תאריך יעד עם תאריך יעד לתשלום. אם המכתב נכתב בתאריך 02/01/2021, יש להטביע אוטומטית את התאריך 15/2/2021. כיצד על משתמשי Microsoft Word להמשיך ולהוסיף את התאריך באופן אוטומטי ונכון? מאקרו יכול להיות הפתרון ולספק פתרון מהיר.

היכן ניתן למצוא פקודות מאקרו ב- Microsoft Word

כדי להגדיר מאקרו חדש ב- Microsoft Word, נווט לפריט התפריט "פקודות מאקרו" בכרטיסייה "תצוגה". לחלופין, תוכל גם להשתמש בשילוב המקשים ALT + F8 כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח עבור פקודות מאקרו.

כדי להגדיר את המאקרו לחישוב אוטומטי של פגישות, בצע את הפעולות הבאות:

1. בשלב הראשון וודא שהמאקרו נשמר בתבנית Normal.dot. זה מבטיח שהמאקרו פעיל בכל המסמכים שאתה יוצר בעתיד. אתה משנה את המפרט בשדה: "פקודות מאקרו ב."

   

2. בשלב הבא, הזן את שם המאקרו. לדוגמה, תוכל לקרוא למאקרו בשם "Due14days". תוכל גם להזין תיאור של המאקרו בחלק התחתון של שדה הקלט.

   בשלב הבא תנותב אוטומטית מ- Microsoft Word לסביבת הפיתוח של VBA. בשלב זה, Microsoft Visual Basic (VBA) כבר אימץ את השם שהזנת עבור המאקרו והעביר את הסמן לנקודה שבה יהיה עליך להזין נוסחה אחת בשלב הבא.

3. כצעד מכריע, הזן את הנוסחה הבאה ב- Microsoft Visual Basic:

   תבנית Selection.InsertAfter (תאריך + 14, "dd.MM.yyyy")

   

4. לאחר מכן שמור את המאקרו באמצעות סמל התקליטור וסגור את סביבת הפיתוח של Microsoft Visual Basic. לאחר מכן המאקרו שלך מוכן לשימוש.

בדוק את המאקרו שנוצר ב- Microsoft Word והשתמש בו לטווח ארוך

כדי לבדוק את המאקרו שיצרת ב- Microsoft Word, בצע את הפעולות הבאות:

1. השתמש בשילוב המקשים ALT + F8 כדי לפתוח את חלון הדו -שיח עבור פקודות מאקרו.

2. בחר את המאקרו "לתשלום 14 ימים" ולחץ על כפתור "בצע".

3. התאריך הנוכחי + 14 ימים יוצא אוטומטית במיקום הסמן.

   

המאקרו שלך, המחושב אוטומטית 14 ימים לעתיד מהתאריך הנוכחי, מוכן לשימוש.

צור כפתור למאקרו ב- Word - כך זה עובד

לחלופין, לאחר שהמאקרו שלך מוכן לשימוש, תוכל להטביע כפתור ב- Microsoft Word לעבודה עם המאקרו ביעילות רבה יותר. יצירת כפתור היא שימושית אם אתה צריך את פונקציית המאקרו לעתים קרובות בהתכתבות עסקית. במקום לבצע מאקרו בעמל רב באמצעות ALT + F8, תוכל להשתמש בכפתור או לחילופין בשילוב מקשים ספציפי לביצועו.

כדי לשלב כפתור בכל כרטיסייה, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב- Microsoft Word, עבור לכרטיסייה קובץ בתפריט אפשרויות ופתח את אפשרויות Word. לאחר מכן עבור לאזור התפריט "התאמה אישית של סרט".

   

2. בחר "פקודות מאקרו" באזור העליון של תפריט הבחירה ובחר את המאקרו שיצרת לפני כן.

   

3. בשלב הבא ציין באיזו לשונית המאקרו אמור להופיע ככפתור. המערכת עשויה לבקש ממך ליצור תת-קטגוריה חדשה בה יש לכלול את המאקרו.

4. כאופציה, תוכל גם להקצות שילוב מקשים לצד כפתור. תוכל לפתוח את תיבת הדו -שיח על ידי לחיצה על הערך "התאמה אישית של קיצורי מקשים" בתפריט "התאמה אישית של רצועת הכלים".

5. לאחר מכן נווט תחת "קטגוריות" לערך "פקודות מאקרו" וחפש את המאקרו "תום 14 ימים". בשלב האחרון תוכל להקצות שילוב מקשים שתוכל לזכור בקלות. אתה יכול להשתמש בזה בכל מקום במסמך כדי לבצע את המאקרו באופן אוטומטי.

   

לסיכום, אפשרויות ההגדרה של סרט התפריט מציעות את האפשרות להשתמש בפקודות מאקרו שנוצרו באופן אישי אפילו יותר ביעילות ב- Microsoft Word. יש לך אפשרות ליצור כפתור משלך עבור המאקרו וגם לאחסן שילוב מקשים.

סיכום: הוסף חישוב פגישות אוטומטי ב- Word

ל- Microsoft Word אינספור פונקציות ואפשרויות להתאמה אישית של טקסטים. אם הפונקציה או הכרטיסייה הנכונה חסרים ב- Word לשאלה, תוכל להשתמש בפקודות מאקרו שנוצרות ב- Visual Basic כדי לפתור את הבעיה.

לדוגמה, באפשרותך להשתמש במאקרו כדי להפוך את חישוב הפגישות ב- Microsoft Word לאוטומטי. בנוסף, תוכל להציג את המאקרו ככפתור בסרט או לשלב שילוב מקשים ספציפי. השימוש בפקודות מאקרו מספק לך כלי מקצועי ויעיל לביצוע משימות שאינן ניתנות לביצוע בעזרת הכלים המשולבים של Word.