מצא את חוברות העבודה של Excel שאתה מחפש בקלות ובמהירות על ידי אחסון גרפיקת תצוגה מקדימה של הקבצים שלך
אם אתה עובד הרבה עם Excel, תצטבר שפע של חוברות עבודה לאורך זמן. לפעמים גם שמות הקבצים לא עוזרים כשאתה מחפש קובץ ספציפי. לכן תצוגה מקדימה שימושית לכיוון מהיר.
Excel מציע לך תצוגה מקדימה כזו, המאפשרת לך להציץ לראשונה בקובץ שייפתח בסייר Windows ובתיבת הדו -שיח OPEN.
עם זאת, עליך להפעיל תצוגה מקדימה זו תחילה לפני שתוכל להשתמש בה. זה עובד קצת אחרת בהתאם לגרסת האקסל:
- Excel עד גירסה 2003: התקשר לפקודה קובץ - נכסים.
- Excel גירסה 2007: לחץ על לחצן Office ולאחר מכן לחץ על הכנה - נכסים. לאחר מכן לחץ על נכסי מסמכים - נכסים מתקדמים.
- גירסת אקסל 2010: קראו לפקודה קובץ - מידע - נכסים - נכסים מורחבים.
- כל הגרסאות של Excel מציגות כעת תיבת דו -שיח. הפעל את הכרטיסייה סיכום בתיבת דו -שיח זו.
- בתיבת דו -שיח זו, סמן את התיבה שמור תצוגה גרפית בלחיצת עכבר.
- סגור את תיבת הדו -שיח.
אם אתה מסתכל כעת על ספרייה עם סייר Windows, Windows מציג גרפיקה מיניאטורית של התוכן של חוברת העבודה המתאימה. האיור הבא מראה כיצד זה נראה:
גם אם תבחר בסוג התצוגה המקדימה PREVIEW בתיבת הדו -שיח OPEN בתוך Excel, לאחר לחיצה על הקובץ, שסופק עם גרפיקת תצוגה מקדימה, תקבל תצוגה של הפינה השמאלית העליונה של הטבלה הראשונה.
