אידיאלי עבור גלויות או הזמנות
למרות שניתן לשנות את רוחב וגובה הדף לפורמט DIN-A6 ב- Word באמצעות הגדרת הדף, עדיין אין Word משלב מספר גיליונות DIN-A6 על גיליון DIN-A4 אחד. להיפך: אם אתה משנה את רוחב וגובה הגיליון בעת עבודה עם מדפסת לייזר או הזרקת דיו, בדרך כלל מדפסת הלייזר / הזרקת הדיו אינה מדפיסה יותר באופן אוטומטי, אלא מבקשת ממך להכניס את הנייר בתבנית שבחרת.
שלב מספר דפי נייר על דף אחד
השתמש בפונקציה של Word עצמה כדי לשלב מספר דפי נייר בעמוד אחד:
-
עיצוב ההזמנה בפורמט דיוקן A4 (למרבה הצער, עיצוב בפורמט לרוחב A4 אינו אפשרי). השתמש בתצוגת הצד כדי לוודא שהגיליון כולו משמש לשם כך, אך שלא יופעל גיליון שני.
-
לאחר השלמת ההזמנה ובדיקת העיצוב עם תדפיס בדיקה (בפורמט A4), הוסף PAGE BREAK קבוע בסוף ההזמנה באמצעות צירוף המקשים Ctrl + Enter בסוף הדף (Word 2010, 2007, 2003, 2002) או שינוי דף (Word 2000).
-
כעת השתמש בצירוף המקשים Ctrl + A כדי לסמן את כל ההזמנה ולאחר מכן הקש Ctrl + C כדי לשמור עותק בלוח Windows.
-
קפצו לסוף ההזמנה והדביקו את התוכן מלוח באמצעות קיצור המקשים Ctrl + V בסך הכל שלוש פעמים במסמך שלך. המסמך מורכב כעת מארבע הזמנות זהות, שכל אחת מהן מתחילה בדף חדש בשל מעברי הדף. כעת מחק את מעבר הדף בעמוד האחרון.
Word 2010: לחץ על הכרטיסייה קובץ כדי לעבור לתצוגה מאחורי הקלעים. לחץ כאן על PRINT. לחץ על הערך האחרון ברשימה עם ההגדרות ובחר באפשרות 4 דפים לכל עלה. ניתן גם להגדיר את תבנית הנייר ל- A4 באמצעות הפקודה FIT TO PAPER SIZE.
Word 2007: לחץ על לחצן Office ובחר PRINT-PRINT מהתפריט Office. תיבת הדו -שיח PRINT נפתחת. בקבוצת האפשרויות ZOOM, בחר 4 דפים מתוך תיבת הרשימה הנפתחת PAGES PER SHEET. בתיבה הנפתחת גודל נייר גודל, בחר A4.
Word 2003, 2002 ו- 2000: פתח את התפריט FILE, פקודת PRINT. תיבת הדו -שיח PRINT נפתחת. בקבוצת האפשרויות ZOOM, בחר 4 דפים מתוך תיבת הרשימה הנפתחת PAGES PER SHEET. בתיבה הנפתחת גודל נייר גודל, בחר A4. -
אם תתחיל כעת את ההדפסה, וורד תשלב את ארבעת הדפים בדף A4 אחד ותצמצם את הדפים הנפרדים לפורמט A6.
באפשרותך להשתמש בפונקציית הזום כדי להדפיס מספר עמודים על דף נייר אחד. אם יש להשתמש בפונקציה להקטנת הגודל כמתואר בהוראות שלב אחר שלב לעיל, המקור חייב תמיד להיות בפורמט A4. לאחר מכן Word דואגת להקטין את גודל העמודים זהים באופן אוטומטי. בדרך זו ניתן להפיק את הפורמטים DIN A5 (שני עמודים), DIN A6 (ארבעה עמודים), DIN A7 (שמונה עמודים) ו- DIN A8 (16 עמודים) בעמוד DIN A4 אחד.
