מצייני מיקום אלה הופכים את פונקציית ההחלפה ליעילה יותר

הוראות לשימוש יעיל של מצייני מקום בפונקציית החלפה

Microsoft Word מציע פונקציות רבות מועילות בעיצוב טקסטים מקצועיים. פונקציה אחת חשובה היא החלפת מונחים או ייעודים. לדוגמה, אם ברצונך להחליף שם במסמכים שלך בשם בתוספת שם התפקיד, תוכל לעשות זאת ב- Microsoft Word במספר שלבים בלבד.

דוגמא:

בעת הזנת השם "יוהנס שמידט"זה מסומן על ידי"יוהנס שמידט - מנהל מכירות"הוחלף.

כדי להחליף ידנית מונחים או ייעודים, השתמש בפונקציה המשולבת "חיפוש והחלפה". תוכל למצוא זאת ב- Microsoft Word בכרטיסייה "התחל" בפריט התפריט "עריכה" תחת האפשרות "החלף".

הפונקציה היחידה "חיפוש", שתוכל למצוא ישירות מעל "החלפת הפונקציה", מסייעת לך למצוא את המילים הרצויות בטקסט. הוא מפרט את האתרים בסדר כרונולוגי. לאחר מכן תוכל להחליט באופן ידני אם ואיזה קטעי טקסט אתה רוצה לשנות או לתקן.

כדי להשתמש בפונקציה "חפש והחלף", הזן את השם המקורי או התיאור בשדה "מצא מה". בשלב הבא כתוב את השם או התיאור ב"החלף שדה "שיש להשתמש בו מעתה והלאה.

חסוך זמן ועבוד ביעילות רבה יותר עם מצייני מקום

הפונקציה "חפש והחלפה" יעילה ויכולה לעזור ליישם ערכים שגויים או החלפות נרחבות בשלב עבודה אחד. באפשרותך גם לשמור עבודה עם מציין המיקום הלא ידוע בפונקציה "החלף". אתה משתמש במציין המיקום כדלקמן:

1. בשלב הראשון, פתח את פונקציית ההחלפה באמצעות Ctrl + H או נווט ללשונית "התחל" באזור התפריט "עריכה".

2. הזן את מונח החיפוש, למשל שם כגון »Johannes Schmidt«, בשדה "חפש".

3. בשלב הבא, עבור לשדה "החלף עם".

4. הזן את הפרטים הבאים כאן: "& (ניהול מכירות)".

   מידע: השלט »^«ניתן למצוא את המקלדת בפינה השמאלית העליונה ליד» 1 «או מתחת למקש ESC. מכיוון שהוא בדרך כלל נדרש לתווים מיוחדים כגון "â", "ê", "î" וכו ', הוא אינו מופיע מיד לאחר הכניסה אליו, אך תחילה עליך ללחוץ על מקש אחר, במקרה זה Shift + 6 עבור " & "-חתום.

5. לבסוף לחץ על "החלף הכל" או על "מצא עוד" ו "החלף" אם ברצונך להחליף באופן סלקטיבי. תוכל גם להגדיר אפשרויות חיפוש, כגון התעלמות מסימני פיסוק או רווחים.

לאחר מכן Word מחליף את מונח החיפוש "יוהנס שמידט" במונח החיפוש עצמו ומוסיף את התוספת הרצויה.

במידת הצורך, ניתן להשתמש במציין המיקום »&« גם במקומות אחרים בשדה "החלף עם" כדי לשים את שם התפקיד מול השם והשם בסוגריים, כמו בדוגמה הבאה:

מחפש: יוהנס שמידט

החלף עם: ניהול מכירות (&)

מציין מקום ללוח - מעניין להזנת כתובות

מציין מקום שימושי נוסף בעת החלפה הוא הגרסה: »ג«. אם תזין מציין מיקום זה בשדה "החלף עם", הוא יוחלף בתוכן הלוח. בדרך זו תוכל למשל להעתיק את כתובת החברה המלאה באתר ולהחליף את שם החברה במהירות ובקלות בשם החברה וכתובתך במסמך שלך:

חפש: Schmidt & Co

החלף עם: & ( c)

אילו אפשרויות עדיין מציעה הפונקציה "חפש והחלפה"

בנוסף להחלפת מונחים ושילוב מצייני מקום, הפונקציה "חפש והחלפה" מציעה אפשרויות נוספות לסינון והחלפת מונחים בטקסטים. אם תרחיב את חלון הבחירה בלחיצה על כפתור "הרחב", תקבל אפשרויות הגדרה נוספות לחיפוש מעודן יותר: הפונקציה "חפש והחלפה" מציעה, בנוסף להחלפת מונחים ושילוב מצייני מקום, עוד אפשרויות לסינון מונחים בטקסטים והחלפה. אם תרחיב את חלון הבחירה בלחיצה על כפתור "הרחב", תקבל אפשרויות הגדרה נוספות לחיפוש מעודן יותר:

שימו לב לאותיות גדולות ותחתונות	עם סימון בתיבת סימון זו, אתה מגדיר ש- Microsoft Word ימצא רק מונחים המכילים את האיות המדויק של מונח החיפוש. אם המילה "מאסטר" הייתה כתובה באותיות קטנות, וורד תתעלם ממונח לא מוצג זה.
חפש מילה שלמה בלבד	אם תיבת סימון זו מופעלת, המילה בטקסט חייבת להיות שווה ערך למונח החיפוש. אם המונח לחיפוש נכלל בטקסט, וורד לא תמצא אותו.
השתמש במצייני מקום	כפי שמראה מאמר זה, אתה יכול כבר להשתמש במצייני מקום רבים בחיפוש אחר והחלפת מונחים ב- Word מבלי להפעיל את תיבת הסימון "השתמש במציין מיקום". הפעלת תיבת הסימון פותחת בין היתר אפשרויות נוספות שמוסתרות מתחת ללחצן "פורמט מיוחד". בעיקרון, עם "השתמש במציין מיקום" אתה מקבל גישה להתאמות חלקיות.
כפתור עיצוב	כפתור העיצוב מאפשר לך לכלול את רוב אפשרויות העיצוב ב- Word בחיפוש שלך. בין היתר, ניתן לבחור ולהחליף פורמטים של תווים, פסקה או הדפסה. על ידי החלפת סגנונות פסקה, תוכל לעצב ולהתאים אישית טקסט ביעילות בכמה לחיצות בלבד.
התעלמות מסימני פיסוק	הבדלים במיקוף מתעלמים בעת חיפוש והחלפה
התעלם מרווחים	Word מתעלם מהמרווח בין הדמויות

אם אתה מתמודד עם האפשרויות של הפונקציה "חפש והחלף" בפעם הראשונה, יכול להיות שאתה המום מתיבות הסימון הבודדות. עם ניסיון הולך וגדל, האפשרויות של הפונקציה "מצא והחלף" והשימוש במצייני מקום משמעותיים יכולות להיות יעילות ותועלת ולהקטין משמעותית את זמני התיקון של מסמכים.

סיכום ומסקנה: מצייני מקום בפונקציה "חפש והחלפה" יעילים

הפונקציה "חפש והחלפה" ב- Microsoft Word שימושית אם ברצונך לשנות מונחי חיפוש או מונחים כלליים במסמך Word. ניתן להתמקצע בפונקציה נוספת באמצעות מצייני מקום. על ידי הזנת פחות תווים מיוחדים, מצייני המיקום עוזרים לך להחליף מונחים מהר יותר או להשתמש בין היתר במידע מהלוח. בנוסף, הפונקציה "חפש והחלפה" מציעה אפשרויות רבות אחרות על הסיפון להסרת שגיאות או חידוד טקסטים בכמה שלבים בלבד.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל להשתמש בפונקציה חפש והחלפה ב- Microsoft Word?

ניתן למצוא את הפונקציה "חפש והחלפה" באמצעות שילוב המקשים "CTRL + H" או לחילופין בכרטיסייה "התחל" באזור התפריט "עריכה".

באיזו פונקציה אוכל להשתמש כדי לחפש מילים ב- Word?

בניגוד לפונקציה "חפש והחלפה" שבה אתה מבצע החלפות, הפונקציה "חפש" זמינה גם ב- Microsoft Word. אתה יכול לקרוא לזה באמצעות שילוב המקשים "CTRL + F". לחלופין, תוכל למצוא זאת גם בכרטיסייה "התחל" באזור התפריט "עריכה", ממש מעל הפונקציה "חפש והחלפה". תוכל לחפש מילים בודדות או טקסט ומושגים על ידי הזנתם בשדה מסמך חיפוש.

האם אוכל לספור גם את מספר המילים בכל הטקסט ב- Word?

Microsoft Word גם מאפשר לך לספור את המילים או אפילו את האותיות של טקסט. אתה יכול למצוא את המידע בסרגל הכלים התחתון של Word בצד שמאל. בלחיצה על "מילים" אתה מקבל מידע נוסף על כמה פסקאות, שורות או אותיות הטקסט שלך מכיל.