תוכן העניינים
הוסף טור לסקירת ההודעות בתיבת הדואר הנכנס והתיקיות שלהלן שבהן תוכל להזין הערות. עם זאת, עמודה זו מתאימה רק באופן חלקי להערות ארוכות יותר: אפילו על צג 24 אינץ '
במקום הערות והנחיות קצרות, תוכל להשתמש בעמודה גם כחלופה או כתוספת לקטגוריות. על ידי לחיצה על כותרת העמודה, ניתן גם למיין את הרשימה בהתאם לתוכן העמודה.
הכנס עמודה להערות
קודם כל, הוסף טור לתגובות ברשימת ההודעות הטבלאיות. מקום טוב לכך נמצא ממש ליד העמודה SUBJECT.
- לחץ לחיצה ימנית על אחת מכותרות העמודות בתיבת הדואר הנכנס, למשל ב- SUBJECT, והפעל את הפקודה SELECT FIELDS.
- בחר USER INBOX FIELDS בחלק העליון של תיבת הדו -שיח FIELD SELECTION.
- אילו שדות זמינים כעת בתיבת הדו-שיח תלויים באילו תוספות התקנת ובאילו שדות כבר הגדרת. בחלק מההתקנות של Outlook 2007, למשל, שדה NOTE כבר מוגדר מראש. קח את זה ועבור לשלב הבא. אם אין שדה NOTE, לחץ על NEW והקלד NOTE או NOTE. שמור TYPE: TEXT ו- FORMAT: TEXT ולחץ על אישור.
- השתמש בעכבר כדי לגרור את השדה NOTE לתיבת הדואר הנכנס ושחרר אותו בין שתי כותרות העמודות שביניהן יש להציב (רצוי בין SUBJECT ל- RECEIVED). חצים אדומים מציינים היכן הטור החדש יוכנס.
- סגור את תיבת הדו -שיח FIELD SELECTION.
- אם ברצונך להעביר את העמודה למיקום אחר, גרור את כותרת העמודה הערה עם העכבר למיקום הרצוי.
- גרור את העמודה כל כך רחבה שיש מספיק מקום לערכים.
הפוך את השדות לעריכים
כדי שתוכל להזין הערות בעמודה החדשה, עליך לאפשר עריכה של התאים:
- ב- Outlook 2000, 2002 ו -2007 התקשרו לפקודה תצוגה >> תצוגה נוכחית >> זרם >> תצוגה מותאמת אישית. ב- Outlook 2003 תצוגה >> סדר לפי >> תצוגה שוטפת >> התאמת תצוגה שוטפת. ב- Outlook 2010, בכרטיסיה תצוגה, לחץ על הצג הגדרות.
- לחץ כאן על הגדרות נוספות.
- הפעל את האפשרות אפשר עריכה בתא וסגור את תיבת הדו -שיח.
כעת תוכל להזין טקסט הערה. לשם כך, לחץ בעמודה REMARK עבור הדואר האלקטרוני הרצוי והקלד את ההערה. לבסוף, הקש ENTER.
