Outlook: הצג הודעות דואר ממוינות לפי חשבון הנמען

באפשרותך למיין את הודעות הדואר הנכנסות בתיבת הדואר הנכנס על פי אילו מחשבונות דואר הם נשלחו אליהם.

Outlook 2007: כיצד למיין את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בהתאם לחשבון הנמען שלך

אם הגדרת מספר חשבונות דואר ב- Outlook שלך, תוכל למיין את ההודעות הנכנסות בהתאם לחשבון שאליו נשלח הדואר. עם זאת, הדבר אפשרי רק ב- Outlook 2003 וב- Outlook 2007.

1. לשם כך, הצג עמודה "חשבון דואר אלקטרוני" המציגה את החשבון שאליו נשלחה הדואר האלקטרוני המתאים. זה לא הכרחי בהחלט, אבל זה מספק סקירה טובה יותר בתיבת הדואר הנכנס.
2. לאחר מכן התקשר לפקודה "הצג, סדר לפי" והפעל את האפשרות "חשבון דוא"ל".

הערה: לחלופין, תוכל גם לבחור "מופעל" בשלב 2. עם זאת, הודעות הדואר ממוינות לאחר מכן על פי איזה נמען הזן השולח. אם היו מספר נמענים בשדה "אל" או אם נעשה שימוש בשם הפצה, Outlook ממיין לפי מונחים אלה.

Outlook 2007: כיצד לסנן את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בהתאם לחשבון הנמען

אם הגדרת מספר חשבונות דואר אלקטרוני ב- Outlook שלך, תוכל גם להשתמש במסננים להצגת הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחו לחשבונות השונים בנפרד זה מזה. כך שלא תצטרך ליצור תיקיה נפרדת לכל חשבון ולמיין את הודעות הדואר האלקטרוני בתיקיות אלה באמצעות כלל.

1. תזדקק לשמות המדויקים של חשבונות הדוא"ל שלך להליך הבא. חפש את אלה באמצעות הפקודה "כלים, הגדרות חשבון" או "כלים, חשבונות דואר אלקטרוני" ורשום אותם.
2. לאחר מכן קראו לפקודה "תצוגה, תצוגה נוכחית, הגדר תצוגות" (או ב- Outlook 2003 "תצוגה, סידור לפי, תצוגה נוכחית, הגדרת תצוגות").
3. לחץ על "חדש" כדי ליצור תצוגה חדשה המוגדרת על ידי משתמש …
4. הזן שם תיאורי, רצוי את שם חשבון הדואר האלקטרוני המשויך.
5. הזן "טבלה" בתור "סוג תצוגה".
6. בחר גם בתיקיות "כל הדואר האלקטרוני והפריסה". סגור את תיבת הדו -שיח עם "אישור".
7. לחץ על כפתור "מסנן".
8. פתח את הכרטיסייה "מתקדם".
9. כאן לחץ על כפתור "שדה". בחר "חשבון דוא"ל" מהרשימה "כל שדות הדוא"ל".
10. בחר "הוא (בדיוק)" כ"מצב ". ובשדה "ערך" הזן את שם חשבון הדוא"ל.
11. לחץ על "הוסף לרשימה".
12. לחץ פעמיים על "אישור" כדי לסגור את תיבות הדו -שיח "מסנן" ו"התאמה אישית של תצוגה ".
13. חזור על שלבים 3 עד 12 עבור שאר חשבונות הדואר האלקטרוני ב- Outlook שלך.
14. לאחר מכן סגור את הדו -שיח.
15. ברגע שאתה רק רוצה לראות את ההודעות לאחד החשבונות, בחר במסנן המתאים באמצעות הרשימה הנפתחת "תצוגה נוכחית" (בסרגל הכלים המורחב).

סיומת Outlook 10: תיבת דואר נכנס לכל חשבון בנפרד

ב- Outlook 2010 ממילא הדואר האלקטרוני ממוין לפי חשבון הנמען. תמצא תיבת דואר נכנס נפרדת לכל אחד מחשבונות הדואר האלקטרוני שלך ברשימת התיקיות בצד שמאל.