השתמש בנוסחאות Excel בעיצוב מותנה וסמן תאריכים

כך אתה מסמן באופן אוטומטי את נתוני Excel בהתאם לערכים הנמצאים בתאים

בעזרת העיצוב המותנה אתה מוודא שאקסל מתאימה אוטומטית את תבנית התא לתוכן. אתה יכול להגדיר את התנאים לכך בנפרד. לדוגמה, תוכל לוודא שהמקסימום ברשימה יוצג אוטומטית עם צבע רקע ירוק או שהערך השלישי בגודלו יוצג בכתום.

הדבר המיוחד בעיצוב המותנה: הוא מותאם באופן אוטומטי לנתונים שלך. אם המספרים משתנים, Excel בודק את התנאים שנקבעו ומקצה מחדש את סימני הצבע.

הבדלים בין גירסאות Excel

השימוש בעיצוב מותנה שונה בהתאם לגירסת Excel. עד וכולל גירסת Excel 2003, אתה עובד עם נוסחאות להגדרת העיצוב. Excel 2007 ו- Excel 2010 מספקים מספר תנאי עיצוב סטנדרטיים מוגדרים מראש. כדי להשתמש בעיצוב מותנה, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר את האזור המכיל את הרשימה. הטווח A1: A200 משמש כדוגמה.
2. Excel עד גירסה 2003: פתח את הפקודה CONDITIONAL FORMAT בתפריט FORMAT. הפעל את תיבת הרשימה CONDITION 1 בתיבת הדו -שיח שמופיעה. הפעל את האפשרות FORMULA IS ברשימה בלחיצת עכבר.
   
3. Excel 2007 ו- Excel 2010: התקשר לפקודה START - תבניות פורמט - עיצוב מותנה - כלל חדש - שימוש בפורמולה כדי לקבוע את התאים שיש ליצור.
   
4. כל גרסאות Excel: הזן את הנוסחה הרצויה בשדה הקלט. לדוגמה, השתמש בנוסחה הבאה כדי לזהות את כל התאים שהתוכן שלהם גדול או שווה לתא השלישי בגודלו ברשימה שלך.
   = A1> = BIGGEST (A $ 1: A $ 200; 4)
   לאחר הזנת הנוסחה, לחץ על הלחצן FORMAT (Excel 2007 ו- Excel 2010) או FORMAT (Excel 2003) כדי לבחור את העיצוב הרצוי. מופיעה תיבת הדו -שיח FORMAT CELLS.
5. בחלון דו -שיח זה אתה בוחר תצוגה לסימון התאים. אשר זאת באמצעות כפתור OK.
6. לאחר מכן Excel יחזיר אותך לתיבת הדו -שיח עיצוב מותנה.
7. אשר את ההגדרות באמצעות הלחצן אישור.

לאחר מכן Excel מסמן את הערכים הרצויים ברשימה שלך. הקפד להתאים את שתי ההפניות בנוסחה לטווח שסימנת קודם לכן.