לוח השנה של אאוטלוק: טיפים לארגון פגישות

פונקציית לוח השנה של Outlook במבט חטוף

הדרכת וידאו - להפיק את המרב מיומן Outlook שלך

כל יום מורכב מתאריכים ומשימות שונות. ניהול זמן מחושב חשוב בחיי היום יום המקצועיים והפרטיים. לוח השנה ב- Microsoft Outlook יכול לסייע במיומנות למשתמשים במאמציהם:

• תכנן את המשימות שלך בצורה מקצועית.
• הצג בבירור את כל הפגישות בלוח השנה.
• הודע באופן ברור לנמענים על פגישות.
• ארגן כל יום ביעילות באמצעות רשימות משימות ותזכורות.

נווט ללוח השנה של Outlook ולפונקציות שלו על ידי לחיצה על כפתור לוח השנה או סמל לוח השנה באזור הניווט.

עובדות מרכזיות על קטע היומן של Outlook

לוח השנה של Outlook מרשים עם ניווט התפריט הידידותי למשתמש שלו וחידושים רבים שלא ניתן למצוא בלוחות שנה דיגיטליים או אנלוגיים אחרים בחינם. הוא תומך במשתמשים בבניית ניהול הזמן שלהם בכשרון וגם מרשים בעזרת הרשת שלה עם תוכנות אחרות של מיקרוסופט כגון Skype או OneNote.

בנוסף, למשתמשים יש אפשרות לתקשר עם אנשים אחרים באמצעות Microsoft Exchange או שיתוף לוח שנה. תוכל גם להשתמש בשילוב הפונקציות דואר אלקטרוני, רשימת משימות ופנקס כתובות כדי לעבוד ביעילות רבה יותר.

Outlook בעצם מבחין בין שני סוגי פגישות:

• פגישות קבועות שיש להן זמן התחלה וסיום מוגדר בבירור. ניתן לתכנן פגישות כאלה לאורך ימים או להימשך פרק זמן קצר יותר.

• כל אירועי היום שלגביהם לא נכנסו זמן התחלה וסיום.

בתצוגה הסטנדרטית ב- Microsoft Outlook תראה את הפרטים הבאים בלוח השנה:

בצד שמאל של אזור הניווט מוצגות הן תצוגת לוח השנה של החודש הנוכחי והן החודש שלאחר מכן. תצוגה זו שימושית ביותר, למשל, אם אתה צריך סקירה פשוטה של הימים הקרובים במהלך שיחת טלפון. אם ברצונך להציג פרק זמן ארוך משבוע או חודש, תוכל לסמן את הימים או השבועות בתצוגת לוח השנה בלחיצת העכבר. אם ברצונך לראות ימים נוספים בתצוגה המקדימה של לוח השנה, יש לך אפשרות הגדרה נוספת. עקב התאמה ברישום Windows, ברירת מחדל מציגים ימים נוספים בתצוגה המקדימה של לוח השנה.

התאריך הנוכחי מוצג בדרך כלל מודגש ביומן Outlook. השבוע הנוכחי מודגש בצבע מטעמי בהירות. כל הימים עם פגישות הכלולות בלוח השנה מסומנים מודגשים בלוח השנה הקטן בתפריט הסקירה משמאל. עם החצים שמאלה או ימינה יש לך אפשרות להזיז את לוח השנה ביחס לחודשים כמו גם לשנה.

אילו תצוגות לוח שנה שונות ניתן לבחור

פונקציה חיונית ורלוונטית לתרגול היא היכולת להציג תצוגות לוח שנה שונות.

תצוגת יום	בתצוגת היום תוכל להציג את תכנון היום בבירור. יש לך מספיק מקום להזין פגישות חדשות או להציג פגישות עם שורת נושא ארוכה.
שבוע עבודה	אם אתה רק רוצה לראות את הפגישות לשבוע עבודה, בחר בתצוגת לוח השנה של שבוע העבודה. סוף השבוע מוסתר. תצוגת לוח שנה זו חשובה במיוחד בתחום המקצועי.
שָׁבוּעַ	שבוע שלם מיום שני עד ראשון מוצג בתצוגת לוח השנה "שבוע". במיוחד כשיש הרבה פגישות, המינויים האישיים נראים קטנים, אך מסודרים בבירור בו זמנית.
חוֹדֶשׁ	צפייה בחודש היא חיונית כאשר יש לתכנן ימים שלמים. בתצוגת החודש משתמשים יכולים לראות במבט חטוף אילו ימים עדיין פנויים. במקביל, ניתן להעביר פגישות בימים בודדים בלחיצה אחת בתצוגה זו.
מבט תכנון	בתצוגת התכנון ניתן לראות את הפגישות ליום מסודרות בבירור בתיבות הסימון האישיות.

אפשרות נוספת להתאמה אישית של התצוגה בלוח השנה של Outlook ניתן למצוא בפריט התפריט "תצוגה".

בתפריט "תצוגה", בין היתר:

• נקבעו תצוגות לוח שנה שונות,

• בוצעו הגדרות תצוגה צבעוניות,

• גם צבע לוח השנה השתנה

• ניתן להתאים את סדרי הזמן.

• אפשר גם להגדיר קיצורי מקשים לצבעים.

באופן זה, ניתן להקצות פגישות ולסווג אותן למנות מבלי לבזבז זמן. בדומה לפונקציית פנקס הכתובות של אאוטלוק, ניתן ליצור תצוגות לוח שנה ספציפיות המותאמות בדיוק לצרכיו האישיים של המשתמש. שני טיפים נוספים להתמקצעות בתצוגת לוח השנה ב- Microsoft Outlook עסקו באזור קריאה מוגדל ותצוגת נווט התאריכים. הפעלת אזור הקריאה רלוונטית במיוחד בפועל על מנת שתוכל לצפות במידע החיוני לגבי פגישה.

בהגדרות הסטנדרטיות בנווט התאריכים, Microsoft Outlook מדגיש מודגש בכל הימים שלגביהם הוזמנה פגישה כמינימום. משתמשים שכבר משתתפים בפגישה אחת או יותר ביום יכולים לכבות את סוג הפגישות הנועזות בתפריט "הצג הגדרות". מדד זה תורם לסקירה טובה יותר. אותו דבר לגבי תצוגת החודש בלוח השנה של Outlook 2007. ניתן לשנות זאת גם בהגדרות על ידי הסרת הטקסט הנועז מהכותרות.

משתמשי Outlook 2007 יראו מספר פגישות שונה המוצג בתצוגת החודש, בהתאם להגדרות ברירת המחדל לרמת הפירוט שלהם. ניתן לשנות זאת בקלות על ידי התאמת התצוגה, שימוש בגודל גופן קטן יותר או התאמת רזולוציית המסך. באפשרותך גם להגדיר את שבועות לוח השנה בצורה נכונה ב- Outlook 2007 עם עוזר ההדפסה של לוח השנה לפני ההדפסה. אתה יכול להוריד בקלות את עוזר ההדפסה בלוח השנה.

עֵצָה: אתה יכול להדפיס גיליון לוח שנה בכל עת. הדבר חשוב במיוחד לפגישות כאשר אין לך גישה למכשירים אלקטרוניים וניידים. אתה תמיד יכול להדפיס לוח שנה באמצעות פריטי התפריט " קובץ / הדפסה". בנוסף, מיקרוסופט מציעה כלי חינמי שניתן להדפיס אותו ביומן באופן מקצועי. מלבד הכלי, תוכל להשתמש בפונקציית ההדפסה ב- Microsoft Outlook בכל עת כדי להדפיס פגישות, אנשי קשר או הודעות דואר אלקטרוני עם חתימה. כמו כן, ניתן להדפיס גיליון לוח שנה ריק בו ניתן לרשום ביד.

שאלות משתמש שצריך לענות עליהן בפירוט:

1. כיצד אוכל לגרום ללוחות שנה להיראות כמו Outlook 2010 ב- Outlook 2016?

משתמשים שעבדו עם Outlook 2010 במשך שנים רבות ומבולבלים מהמראה החדש ב- Outlook 2016 היו רוצים את התצוגה המוכרת בחזרה. אין לחצן ב- Microsoft Office או ב- Outlook המאפס באופן אוטומטי את כל ההעדפות לגרסת 2010. מסיבה זו, על המשתמשים לבצע הגדרות אישיות:

הפוך את הנושא לשחור	לחץ על: הצג / הצג הגדרות / עיצוב מותנה של הכפתורים / הודעות שלא נקראו / גופן של הכפתור. כתוצאה מכך, אתה יכול לשנות את הצבע בנושא מכחול לשחור הרגיל.
הצג את שם השולח באותו גודל של הנושא	כדי להתאים, עבור לאזור התפריט "עיצוב מותנה"והתאם את הגדלים בנפרד. תחת שם וגופן, בחר "קטן יותר", מכיוון שלא ניתן להתאים את גודל הגופן.
הסתר את השורה הראשונה בהודעה	עבור אל "דעה"ולחץ בתפריט" תצוגה מקדימה של הודעה ". בחר" כבוי "בתפריט הבחירה כדי להסתיר את השורה הראשונה של ההודעה.
מקם את סרגל הניווט באזור הניווט	כדי לשנות את התצוגה, בחר: תצוגה / חלון תיקיות / אפשרויות / ניווט קומפקטי

2. מה המשמעות של "חינם" בלוח השנה של אאוטלוק?

אם אתה יוצר פגישה חדשה ב- Outlook, תוכל לסווג אותה בדרכים שונות. ב- Outlook, "חינם" פירושו שכרגע אתה לא מתוזמן. מידע זה חשוב במיוחד אם אתה משתמש בלוח שנה עם מספר אנשים בצוות.

3. כיצד אוכל להציג חגים לאומיים ב- Outlook?

אתה יכול להציג בקלות את החגים הציבוריים בגרמניה ולחלופין ממדינות אחרות בלוח השנה של Outlook. לשם כך, נווט אל פריט התפריט "קובץ" ובחר בכרטיסייה "לוח שנה" תחת אפשרויות. נפתח תפריט בחירה בו תוכל לשלב הגדרות גלובליות ללוח השנה.

לחץ על הלחצן "הוסף חגים" ובחר את המדינה שעבורה ברצונך להציג את החגים בלוח השנה. עם שני לחיצות על "אישור" כל החגים הרלוונטיים מוצגים בלוח השנה.

תוכל למחוק חגים בודדים מהיומן על ידי צפייה ראשונה ברשימה בתפריט "תצוגה". לאחר מכן תוכל למחוק ערכים בודדים, למשל חגים שאינם רלוונטיים במדינתך. תוכל גם למצוא מידע נוסף על הצגת חגים ציבוריים ב- Outlook בדפי העזרה של Microsoft. לא קשה להציג את החגים ב- Outlook או לבחור במדינות שונות שעבורן מוצגים חגים.

מידע: בדומה לחגים ציבוריים, אתה יכול גם לייבא את חופשות הלימודים של המדינה שלך או את לוח השנה הירחי עם שלבי ירח לאאוטלוק.

4. האם ניתן לדחות בקשות פגישות ופגישות באופן אוטומטי?

במקרים רבים, יש הצפה של בקשות מינוי, במיוחד בעבודה היומיומית. לוח שנה מנוהל באופן מקצועי עם רכיבי לוח שנה שהושלמו בקפידה ב- Outlook יכול לעזור לך לבטל אוטומטית פגישות החופפות לפגישות שהובטחו. פונקציה שימושית זו חוסכת זמן וניתנת להפעלה או כיבוי באפשרויות לוח השנה. תוכל גם להשתמש בחשבון הדואר האלקטרוני בהגדרות Outlook כדי לקבוע באיזה לוח שנה יש להזין פגישה חדשה.

5. כיצד אוכל לשנות מינוי אישי לפגישה סדרתית?

בפועל היומיומי, יש לשנות פעם אחת פגישות סדרות, למשל פגישות. במקרה זה, בגירסה האחרונה של Outlook, אין צורך למחוק את כל הפגישה החוזרת ולהפעיל מחדש. כמו כן, אין צורך להודיע למשתתפים אחרים בדוא"ל. עבור פגישות חוזרות, Outlook מציעה לך את האפשרות לשנות פגישה או את כל סדרת הפגישות.

בגרסאות ישנות יותר של Outlook היית צריך למחוק את סדרת הפגישות, מכיוון שכל הפגישות, כולל הקודמות, השתנו כאשר שינית אותן. אחת הדרכים למנוע את כאוס המינויים הזה היא לפצל סדרת פגישות לשני אירועי סדרות. זה עובד על ידי סיום הסדרה הישנה ויצירת סדרה חדשה. אם ברצונך לסגור שורה של פגישות מוקדם ב- Outlook 2007 ובמקביל לשמור על החריגים, תוכל לעשות זאת על ידי שינוי שדה הנושא של החריג.

הורדה נוספת: עם פונקציית המינויים בסדרה בגרסאות ישנות יותר של Outlook, ניתן לקבוע פגישות רק בימי העבודה הראשונים, הרביעי והאחרון בחודש. אם אתה רוצה להיות גמיש יותר ולהגדיר פגישות חוזרות לימי עבודה אחרים, זה אפשרי על ידי שילוב הפונקציות של Microsoft Outlook ו- Microsoft Excel. כיצד תוכל להשתמש ברווחים ביתרונות ובשילוב של Outlook ו- Excel, ההורדה בחינם "פגישת סדרה בכל יום עבודה רב בחודש" מקרבת אותך.

בגרסאות חדשות יותר של Outlook יש לך את האפשרות להבדיל את ימי הסדרה בצורה חזקה יותר. ניתן לקבוע פגישות סדרות בימים מסוימים וגם ביום העבודה הכספי בחודש.

טיפ שכירה: משתמשים שרוצים למחוק מספר סדרות פגישות בו זמנית בשלב אחד לא חייבים לערוך את כל לוח השנה באופן ידני ולמחוק כל סדרת פגישות בנפרד. באמצעות מילת המפתח "סדרת מינויים", אותה תוכל להזין בשדה החיפוש של אאוטלוק, תראה רשימה של כל סדרות הפגישות במבט חטוף. בדרך זו תוכל לערוך או למחוק אותם בשלום. כמו כן, ניתן למחוק רק פגישות עתידיות ולהשאיר את פגישת הסדרה בפועל בלוח השנה.

צור פגישות חדשות בלוח השנה - קל וידידותי למשתמש

יצירת פגישה חדשה ב- Outlook היא קלה ומובנת מאליה. לשם כך, לחץ על כפתור "פגישה חדשה" בתפריט האפשרויות "חדש" בלוח השנה. אם אתה עובד עם מספר לוחות שנה במקביל, חיוני לבדוק אם פגישה חדשה נשמרת בלוח השנה הנכון. תוכל גם לעצב "פגישה חדשה" או אלמנטים אחרים, כגון משימה או הודעת דואר אלקטרוני, ישירות מתוך לוח השנה.

לאחר לחיצה על כפתור "מינוי חדש", תיפתח תיבת דו -שיח שבה תוכל להזין את כל המידע החשוב ופרטי התזמון.

בין היתר, יש לך אפשרות להזמין משתתפים נחוצים אחרים לפגישה ישירות באמצעות Outlook.

באזור התפריט "אפשרויות", אתה יכול להגדיר את אופן הצגת הפגישה ביומן שלך. תחת "סוג סדרה" אתה יכול להמיר את המינוי החדש לפגישה שחוזרת על עצמה וצריכה להתחיל מחדש כל שבוע או מדי חודש, למשל. בדומה לפנקס הכתובות, יש לך אפשרות בלוח השנה של Outlook לסווג את הפגישה בצבע או בשם ספציפי ולסמן אותה כ"פרטית ". בנוסף, ניתן להציג פגישות חשובות בעלות חשיבות גבוהה כך שלעולם לא יישכחו.

לתיאום או לפגישה, ספק תמיד:

• כותרת,

• הגדר את ההתחלה והסיום של הפגישה או בחר "כל היום" אם הפגישה אורכת יום עבודה ו

• הזן את מיקום הפגישה. לפגישות מקוונות באמצעות סקייפ או זום, תמצא מספיק מקום בחלל הפתוח בכדי להזין את נתוני הגישה לפגישה. אם זום או שירות טלפוניה אחר של וידאו ו- Outlook מקושרים, פגישה אוטומטית נוצרת אוטומטית לפגישת זום.

• אם אתה יוצר פגישה למספר משתתפים, יש לך אפשרות לבקש תגובה לבקשה או לא לכלול משוב. אם תבקש אישור השתתפות, תמיד תהיה לך סקירה כללית של המשתתפים המבוקשים שקיבלו או ביטלו. באופן כללי, ישנן אפשרויות התגובה הבאות לשאילתה ב- Outlook:

  • קבל את הבקשה,
  • קבל בקשה בהזמנה,
  • בטל בקשה.

• תן תמיד ל- Outlook להזכיר לך פגישה. לשם כך, השתמש בלחצן "תזכורת" בתפריט אפשרויות. כברירת מחדל, Outlook קובע את הערך להיות תזכורת 15 דקות לפני פגישה. התזכורת, שניתן לכנותה "צומת אלקטרוני", מבטיחה שלעולם לא תשכח פגישה. אם קישרת את Outlook למכשירי קצה כגון סמארטפונים או שעונים, תיזכר אוטומטית במספר מכשירים בו זמנית.

בשלב האחרון שמור את הפגישה החדשה באמצעות כפתור "שמור וסגור" אם ברצונך להעביר פגישה ליום אחר, תוכל לעשות זאת בקלות על ידי לחיצה והזזה של העכבר. הפשטות והידידותיות למשתמש מבטיחות שתוכל לשמור על לוח השנה של Outlook באופן מקצועי בכל עת ולהתאים אותו בכמה לחיצות בלבד.

טיפ מעשי: ניתן להעביר אוטומטית ימי הולדת או ימי נישואין מיוחדים מאנשי הקשר לאאוטלוק. יש לזה שני יתרונות על פני רישום ידני בלוח השנה:

1. שמרת את יום ההולדת ישירות עם איש הקשר
2. ניתן ליצור ולהדפיס רשימות יום הולדת.

Outlook גם מעביר את יום ההולדת באופן אוטומטי ללוח השנה מבלי שתצטרך להוסיף את הערך באופן ידני.

שתף את לוח השנה שלך ב- Outlook

מעל הכל בסביבה המקצועית ובדיוק כמו באופן פרטי במשפחה, זה יכול להיות שימושי לשתף לוח שנה של Outlook משלך. בדרך זו ניתן לשתף פגישות באופן זמני או באופן כללי עם אחרים.

תוכל לשתף בקלות את לוח השנה שלך ב- Outlook בכמה לחיצות בלבד:

1. לחץ על הכפתור: "שתף לוח שנה.

   

2. בחר "הוסף" ובחר איש קשר מתוך פנקס הכתובות שאיתו תרצה לשתף את לוח השנה שלך. סגור את הבחירה עם "אישור".

3. תחת "הרשאות" תוכל להגדיר את רמות ההרשאה עבור איש הקשר שלך. לדוגמה, אם תבחר באפשרות "יכול להציג את כל הפרטים", איש הקשר שלך מורשה לצפות ביומן שלך בפירוט.איש הקשר שלך יכול לשנות פגישות בלוח השנה רק כאשר אתה בוחר "יכול לערוך". לדוגמה, למזכירה תינתן גישה מלאה ללוח השנה כך שניתן יהיה לשמור אותו בצורה מקצועית ויעילה. לבסוף בחר "אישור" כדי לשמור את השינויים שלך.

4. איש הקשר שלך יקבל לאחר מכן קישור להזמנה. הוא יכול להציג או לשנות את לוח השנה, בהתאם לאישור שניתן.

היומן שלך יכול להיראות רק על ידי אנשים שקיבלו אישור על ידך. בסביבה עסקית ובעבודה עם Microsoft Exchange, ייתכן שיהיה חשוב שלכל הארגון תהיה גישה ללוח שנה ציבורי. בכל המקרים האחרים, בעל לוח השנה מציין באופן אישי כיצד לאנשים אחרים יש גישה לפגישות ולאירועים.

חָשׁוּב: אם אתה עובד עם גרסה ישנה יותר של Microsoft Outlook ולא עם שרת Exchange, זה יכול להיות קשה לשתף את היומן עם אנשים חיצוניים. במקרה זה, זה יכול להיות שימושי ליצור את לוח השנה באמצעות Google או iCloud של אפל. מאאוטלוק 2003 אפשר גם לשמור את לוח השנה כאתר. בשלב הבא יש להעלות את לוח השנה לרשת כדף HTML באינטראנט או באינטרנט על מנת לשתף אותו.

צור לוח שנה חדש ב- Microsoft Outlook

באפשרותך ליצור לוחות שנה חדשים ב- Microsoft Outlook לעתים קרובות ככל שתרצה ולנהל אותם זה לצד זה. בדרך זו ניתן להפריד באופן הגיוני בין פגישות מקצועיות, עסקיות ואחרות. תוכל ליצור לוח שנה חדש ב- Outlook על ידי לחיצה על "פתח לוח שנה / צור לוח שנה חדש ריק".

על מנת לשמור את לוח השנה, עליך להקצות שם ייחודי בשלב הבא. לוח השנה החדש שלך יוצג יחד עם כל היומנים האחרים בתפריט לוח השנה של Microsoft Outlook בפינה השמאלית התחתונה.

ייבוא לוחות שנה - רק כמה צעדים להצלחה

תוכל גם לייבא לוח שנה ציבורי או משותף באמצעות הלחצן "פתח לוח שנה". תוכל לייבא לוחות שנה מפנקס כתובות, מרשימת חדרים או מהאינטרנט ולהציג או לעבד את הנתונים הכלולים בו. אם ברצונך לפתוח לוח שנה המשותף לאדם אחר, הדבר אפשרי גם באזור התפריט הזה. כדי להשתמש בלוח השנה המשותף, אתה צריך את שם היומן. זה יישלח אליך בדוא"ל יחד עם נתיב האחסון כאשר הוא ישוחרר. אם כבר לא ניתן לסגור את לוח השנה המשותף של משתמש אחר, תוכל להשתמש באפשרויות הגדרה נוספות.

חלק מהמשתמשים מתארים בעיה המתרחשת בעת ייבוא נתוני לוח שנה. A (2) מוצג ליד לוח השנה שלך. זה לא אומר שזה לוח שנה אחר. במקום זאת, הוא מודיע למשתמש על 2 רשומות לוח שנה שלא נקראו.

עֵצָה: אם ברצונך להוסיף את תצוגות לוח השנה של מספר לוחות שנה, סמן את כל היומנים בתפריט התצוגה בפינה השמאלית התחתונה ב- Outlook עם סימון. לאחר מכן Outlook מראה לך תצוגה מלאה שבה ערכי לוח השנה מודגשים בצבעים שונים. אם ברצונך לשנות את לוח הזמנים מטעמי בהירות, הדבר אפשרי גם בכמה לחיצות בלבד בהגדרות Outlook. ניתן לבצע שינוי חד פעמי ברשת השעות של פגישה בלחיצה אחת.

חבר שני לוחות שנה שונים

שמירה על יותר מדי יומנים שונים אינה מבטיחה במיוחד בפועל. גם אם אתה מוסיף את לוחות השנה בתצוגה, יתבטלו יתירות וערכים שגויים. אם ברצונך לשלב מספר לוחות שנה והמינויים שלהם בלוח שנה אחד, תוכל לעשות זאת על ידי העתקת הפגישות מיומן אחד לשני.

כיצד לסנכרן את לוח השנה של אאוטלוק

בעוד שלפני שנים אנשים עבדו אך ורק עם מחשב אישי, כיום זה דבר מובן מאליו להזין מיילים או פגישות חדשות באמצעות כל התקני הקצה הקיימים. טאבלט, סמארטפון, שעון דיגיטלי כמו ה- Apple Watch או מחברות ועוזרים דיגיטליים כמו סירי ואלקסה מציעים אפשרויות שונות לשמירת פגישות בלוח השנה של אאוטלוק ולסנכרן בשברירי שנייה.

אם אתה משתמש בחשבון דואר אלקטרוני של Outlook.com או ב- Outlook במכשיר iPhone, iPad או Android, ניתן לסנכרן את לוח השנה של Outlook ללא בעיות. השימוש בלוח שנה של Google או מארגן מבוסס תוכנה אחר ב- Outlook אינו גם בעייתי, כל עוד הם מועברים בצורה נכונה.

סנכרן את לוח השנה של Outlook עם אנדרואיד

רוב משתמשי הטלפון הסלולרי או הטאבלט של Android משתמשים ביומן Google במכשיר שלהם כברירת מחדל. על מנת לשלב זאת ב- Outlook, יש לבצע את השלבים הבאים:

1. נווט לחשבון Google שלך באופן מקוון ופתח את לוח השנה שברצונך לשלב עם Outlook.

2. בגוגל עבור לאזור התפריט "הגדרות ללוח השנה שלי" ולאחר מכן העתק את הקישור בערך "כתובת ציבורית בפורמט iCal" ללוח.

3. כעת פתח את התפריט ב- Outlook: "פתח לוח שנה / מהאינטרנט".

   

4. בתיבת הדו -שיח שנפתחה לאחרונה, הזן את הקישור של יומן Google.

   

5. לאחר העברת הנתונים, הפגישות מיומן Google ומ- Outlook מסונכרנות אוטומטית.

סנכרן את לוח השנה של Outlook עם אפל

אתה יכול לסנכרן בקלות את לוח השנה שלך עם Outlook במחשב האישי שלך על ידי הורדת תוכנית Windows בחינם iCloud עבור Windows. לאחר ההגדרה, יש לך אפשרויות הגדרה שונות.

אם תפעיל את תיבת הסימון "דואר, אנשי קשר, לוח שנה ומשימות", לוח השנה של iCloud ישולב ב- Outlook. מעכשיו תמצא זאת כערך לוח שנה נפרד ב- Outlook. כל אנשי הקשר, המשימות והפגישות הקודמות מועברים גם הם.

השתמש באפליקציית Outlook במכשירים ניידים

עם אנדרואיד ו- iOS אתה יכול גם להשתמש בגרסאות הסמארטפון והטאבלט של Microsoft Outlook. הגרסאות הניידות זמינות ללא תשלום עבור שתי מערכות ההפעלה.

• קישור הורדה לאנדרואיד
• קישור להורדה iOS

לאחר ההורדה, תוכל להשתמש ב- Outlook כרגיל בטאבלט או בסמארטפון. הסנכרון של לוחות שנה קיימים פועל באמצעות אשף הייבוא או ישירות בעת הגדרת חשבון הדואר האלקטרוני באמצעות אשף ההתקנה. יתר על כן, ניתן להוסיף לוחות שנה חדשים באופן ידני ל- Outlook בכל עת.

טיפים מעשיים יעילים יותר ללוח השנה של אאוטלוק

הפעל את הקישורים AND בחיפוש המתקדם באמצעות הרישום

על מנת לאפשר מציאת מונחי חיפוש מרובים בפונקציית החיפוש של Outlook, הכוללת גם את לוח השנה, עליך לבצע שינויים ברישום. זה חיוני מכיוון ש- Outlook מחפש עם קישורי OR כברירת מחדל. הרישום של Windows נקרא הרישום. הוא מאחסן מידע והגדרות עבור Windows ותוכניות כגון Outlook.

עוד על קישורים AND: כיצד להפעיל קישורים AND בחיפוש המתקדם באמצעות הרישום

הצג לוח שנה בשולחן העבודה

אם אתה צריך ללכת במהירות ואתה צריך הצגה ברורה של לוח השנה שלך בו זמנית, אתה יכול להשתמש בתוכנית "אל תשכח" עבור Outlook. בעזרת יישום התוכנה תוכל להציג את הפגישות והמשימות שלך מ- Outlook ישירות על שולחן העבודה כלוח שנה.

יישום חלופי המציג גם את הפגישות שלך על שולחן העבודה מבלי לפתוח את Outlook הוא הכלי DeskTask החינמי של תוכנת Carthago. היישום שואל את הפגישות והמשימות לימים הקרובים מ- Outlook ומציג אותן בבירור על שולחן העבודה. מבלי להפעיל את Outlook, יש לך סקירה טובה על כל הפגישות הקרובות.

העבר לארכיון את השנה הקלנדרית משנה לשנה

ארכיון לוח שנה מעניין הן לעבודה מקצועית והן לפרטית. תוכל לברר זאת בארכיון בכל עת כאשר התקיים פגישה בשנים קודמות. הדבר חשוב במיוחד לפניות חשובות של רשויות או מוסדות אחרים. משתמשים רבים שולחים את לוח השנה שלהם בסוף השנה כברירת מחדל ומשתמשים בהוראות הבאות לשם כך.

טיפ: השתמש ב- Outlook "היום"

במודול הדואר האלקטרוני של Outlook 2007 ו- 2010 תוכל להשתמש בכפתור "Outlook Today" כדי להציג את ההודעות העדכניות ביותר. על מנת להגיע למסך היום בלחיצה אחת בלבד מתוך מודול לוח השנה של Outlook, הצג את סרגל הכלים המורחב.

טיפ: השתמש ב- Cleanreminders אם Outlook מציג תזכורות פעמיים

משתמשים שצריכים לתאם פגישות רבות נהנים מתזכורות של Outlook. במקרים מסוימים תזכורות יופיעו כפולות ומשולשות ב- Outlook, וזה מעצבן ויכול להסיח את הדעת. משתמשי Microsoft Outlook יכולים לתקן שגיאה זו באופן מיידי באמצעות פקודה פשוטה של Windows. בדרך כלל ניתן למחוק את הרשימה הפנימית של התוכנית באמצעות הפקודה "cleanreminders". כתוצאה מכך, זיכרונות כפולים נמחקים. אותו דבר אם Outlook מציג תזכורות לפגישות שהיו בעבר.

עיצוב לוח שנה לפי כללי DIN

אם Microsoft Outlook אינו מציג את שבועות לוח השנה בלוח השנה כהלכה, ייתכן שהסיבה לכך היא הגדרה לא נכונה. לוח השנה מוצג בגרסה האמריקאית ולא לפי DIN 1355 / ISO 860. ניתן לשנות את ההגדרות באפשרויות לוח השנה ב- Outlook.

הגדר שעות ליבה ופגישות חוזרות בלוח השנה של Outlook

Outlook מציע מגוון רחב של פונקציות לעבודה יומיומית. פונקציה מעשית היא קביעת שעות העבודה הבסיסיות. יחד עם זאת, חסרון אחד הוא שאתה יכול לקבוע את שעות הליבה הבסיסיות רק על בסיס שבועי. בעולם העבודה ההולך וגמיש, הדבר אינו יעיל במיוחד, במיוחד עבור פרילנסרים ועובדים שוליים במשרה חלקית. אפשרות אחת להזין שעות עבודה שונות מוצעת על ידי פגישות סדרות שתוכל ליצור ולערוך בנפרד. בגישה זו ניתן להציג את שעות העבודה בפועל ב- Outlook ללא בעיות.

מסקנה: לוח השנה של אאוטלוק - תזמון מקצועי לכל משתמש

פונקציית לוח השנה של Microsoft Outlook תומכת במשתמשים במגוון דרכים. מצד אחד, לוח השנה ב- Outlook מרשים בפשטותו במבנה, בהירות וידידותיות למשתמש. מצד שני, ניתן לתכנן פגישות באופן סביר ולהציג אותן בתצוגות לוח שנה שונות. עם הגדרות ואפשרויות שונות, ניתן להתאים אישית את לוח השנה ב- Outlook ולהתאים אותו לנסיבות אישיות.

יש פונקציות שונות ורלוונטיות לתרגול בפונקציות התזמון והיומן. של ה

• עיצוב הצבע של הפגישות הסתיים
• התגובה האוטומטית לתזמון מתנגשת עד
• לייצוגים בטבלה

ישנן דרכים רבות להפוך את חיי היומיום ליעילים עם Microsoft Outlook.

עם פונקציות לוח השנה ותזמון מקצועי לפגישות, Microsoft Outlook מבטיח כי עבודת צוות אפשרית בכל עת. לסיכום, פונקציית לוח השנה של Microsoft Outlook מציעה הן למשתמשים פרטיים והן לחברות בכל גודל מגוון רחב של אפשרויות לתכנון פגישות ספציפי והתאמה אישית של גישה ללוחות שנה ופגישות.

משתמשים שיודעים את הטיפים והטריקים הנוגעים לתפריטים ולאפשרויות ההגדרה של Microsoft Outlook יכולים לנצל את האאוטלוק בצורה הטובה ביותר ולתכנן את הפגישות בצורה מיטבית. עם Microsoft Outlook אפשר גם לסנכרן לוחות שנה, להגדיר סדרות פגישות ולשלב מכשירים ניידים. בעידן הדיגיטציה, Microsoft Outlook מבטיחה כי פגישות ומשימות בנויים בצורה הטובה ביותר על מנת שתוכל לעבוד בצורה מקצועית.