גיבוי: כיצד להגן על הנתונים שלך באופן אוטומטי וקבוע

מידע חשוב וטיפים להגנה על נתונים באמצעות גיבוי

אם אובדן נתונים רגישים, יכולות להיות לכך השלכות חמורות. לא רק אנשים פרטיים, אלא בעיקר חברות צריכות לאבטח את הנתונים שלהן. הודות לגיבוי, ניתן לשחזר נתונים שאבדו. גיבוי זה יכול להיות פיזי ווירטואלי כאחד.

מהו גיבוי?

גיבוי הוא עותק אבטחה שאמור להגן מפני אובדן נתונים. אחרי הכל, תמיד יכולות להיות בעיות טכניות בהתמודדות עם מחשבים:

• האקרים תוקפים
• וירוסי מחשב
• חומרה פגומה
• שגיאת תוכנה
• נתונים פגומים
• פעולה שגויה של המשתמש

גיבוי מהמחשב או מהסמארטפון יכול להתבצע באופן אוטומטי באופן קבוע או באופן ידני. ניתן לשמור את סטטוס הנתונים בנקודת זמן מסוימת ולהמשיך לעבוד עם הסטטוס האחרון שנשמר במקרה של אובדן נתונים.

האם גיבוי פירושו אותו דבר כמו גיבוי נתונים?

גיבוי בדרך כלל נרחב יותר מגיבוי נתונים בענן. בעוד שקבצים כגון תמונות או מסמכים נשמרים בדרך כלל במהלך גיבוי נתונים, ניתן להעתיק את כל הדיסק הקשיח במהלך הגיבוי. זה יכול לכלול גם תוכניות שלמות, מערכות הפעלה ומאגרי מידע, מה שמגדיל את כמות הנתונים בצורה עצומה.

כך תוכל לבצע גיבוי

אתה יכול לשמור פיזית גיבוי על נושאי נתונים שונים:

• בכונן קשיח חיצוני
• בכונן הקשיח של המחשב
• על מקל USB
• על תקליטור או DVD

ניתן גם לשמור את הגיבוי באופן וירטואלי. ניתן לאחסן את הנתונים באופן מקוון בהתקן אחסון רשת. מקל USB או תקליטור עשויים להיות לא מתאימים כאמצעי אחסון, בהתאם לכמות הנתונים, מכיוון ששטח האחסון מוגבל מדי. אם אתה צריך שטח אחסון רב, מומלץ להשתמש בכונן חיצוני או בענן כמיקום האחסון.

כל מחשב יכול ליצור גיבוי בכמה לחיצות בלבד. אתה יכול לבחור אילו נתונים אתה רוצה לגבות ואילו לא. תוכל גם לבחור האם הגיבוי צריך להתבצע באופן אוטומטי מעכשיו או אם ברצונך להמשיך לבצע אותו באופן ידני.

לחברות, מומלץ לבצע גיבוי פעם בשבוע, רצוי בסוף השבוע או מחוץ לשעות הפעילות. כאדם פרטי, התדירות תלויה באילו נתונים רגישים יש לך והאם, למשל, אתה משתמש גם בענן לאחסון מסמכים, קבצים ונתונים בודדים. עליך לבצע גיבוי אחד לפחות בחודש.

כמה זמן לוקח גיבוי?

בהתאם לכמות הנתונים, גיבוי עשוי להימשך מספר שעות. כמה זמן זה לוקח תלוי במהירות ההעלאה. עם מהירות העלאה של 1 מגה -ביט לשנייה, יש לתזמן שעתיים לגיבוי 1 GB של נתונים. אם מהירות ההעלאה גבוהה יותר, הזמן יופחת בהתאם.

עליך לשמור נתונים אלה בגיבוי

עליך לגבות את הנתונים החשובים לך. זה יכול להיות רק מסמכים, קבצים בודדים או תמונות, אלא גם מאגרי מידע שלמים, לוחות שנה, מערכות הפעלה, תוכנות ועוד. תחשוב על מה שאתה לא יכול לעשות בלי פרטי ומה אתה בהחלט צריך ברמה המקצועית כדי לשמור על העסק שלך פועל ולא לאבד נתונים רגישים.

3 סוגי גיבוי: אתה מחליט איזה מהם לבחור

ניתן לבחור בין שלושה סוגי גיבויים:

גיבוי מלא

עם גיבוי מלא, מסד הנתונים כולו נשמר. ניתן לשחזר נתונים שאבדו רק אם אמצעי הגיבוי המלא זמין.

גיבוי דיפרנציאלי

גיבוי דיפרנציאלי הוא גיבוי מלא בו נשמרים השינויים במערך הנתונים מאז הגיבוי המלא האחרון. הן ההפרש והן הגיבוי המלא נדרשים לשחזור הנתונים.

גיבוי מצטבר

מלאי הנתונים מגובה במלואו עם גיבוי מצטבר. הנתונים מאז הגיבוי האחרון נשמרים אז.

עֵצָה:

אם אתם תוהים איזו שיטת גיבוי היא הטובה ביותר: שילוב של שלושתם! לדוגמה, אתה יכול לבצע גיבוי מלא מדי שבוע ולהשלים אותו עם גיבויים מצטברים על בסיס יומי. זה משאיר את נפח הנתונים לניהול ושחזור הנתונים הופך להיות קל יותר.

איזו תוכנת גיבוי יש?

מחשבים מציעים גם פונקציית גיבוי מרומזת, אך לעתים קרובות ניתן להגדיר הגדרות מפורטות יותר עם תוכנה. בנוסף, פונקציית הגיבוי של המחשב מועדת לכישלון. אפילו מיקרוסופט ממליצה להשתמש בתוכנות חיצוניות. משתמשי מחשב מפונקים מבחירה מתוך תוכנות שונות, אשר כולן קובעות מבטאים שונים:

• גיבוי ושחזור Paragon הוא תוכנה חופשית, מושלמת עבור משתמשי Windows
• Synchredible 5.0, תוכנה חופשית מעשית של Windows למשתמשים פרטיים לסנכרן שני מכשירים
• CloneZilla עוזר לך להעביר את כל מערכת ההפעלה שלך לכונן קשיח חדש - כבר אין צורך בצעדים בודדים מעצבנים
• בעזרת Pfbackup, משתמשי Windows יכולים לגבות את נתוני Outlook ובכך להגן על הודעות דואר אלקטרוני, פגישות, אנשי קשר ועוד. ניתן גם להשתמש ב- Assistant Backup Assistant ליצירת עותק של הנתונים וניתן להזמין שוב את הגדרות Outlook בכל עת במקרה של אובדן נתונים.
• ניתן לגבות בקלות אוספי מוזיקה, ווידיאו ותצלומים באופן קבוע ותמיד מעודכן הודות ל- Double Commander. זה עובד לא רק עם Windows, אלא גם עבור התקני Linux.
• EaseUS Todo Backup 4 היא תוכנה חינמית קלה לשימוש, וככלל כללית, יכולה לעשות כמעט כל דבר, כולל גיבויים מצטברים והפרשים.
• רשת Backepper AOMEI מאפשרת גיבויים פשוטים בעת שימוש במספר מחשבים אישיים, LAN או התקן אחסון NAS. התוכנה זמינה כגרסת בטא בחינם.
• משתמשי Mac מקבלים את שווי כספם באמצעות Acronis True Image או מכונת הזמן של אפל. Acronis משלבת גיבוי נתונים עם טכנולוגיה נגד תוכנות זדוניות, ותודות לענן כמיקום אחסון, מאפשרת גישה לגיבוי משלך מכל מקום.
• Ashampoo היא תוכנת גיבוי שכל הזמן בודקת את עצמה ובכך מונעת התרחשות שגיאות בנתוני הגיבוי. Ashampoo Backup 12 Pro זמין כגרסה מלאה ללא תשלום.
• גיבוי אוטומטי של O&O היא תוכנה בסיסית קלה לשימוש ובמידת הצורך היא יכולה אפילו לגבות נתונים באופן אוטומטי ברגע שמחובר אמצעי אחסון חיצוני.

איזו תוכנת גיבוי היא הטובה ביותר תלויה במה שחשוב לך מבחינת הגנת הנתונים ואילו נתונים וכמה הם גדולים עבורך. אחרי הכל, זה משנה אם אתה רוצה רק לגבות את הגדרות ה- Outlook שלך או שהמערכת כולה תקבל גיבוי מיידי. בתור התחלה ומגוון רחב של פונקציות, אנו ממליצים על EaseUS Todo Backup 4.

אפליקציות גיבוי לסמארטפון

ישנן גם תוכניות גיבוי שונות לסמארטפון כך שתמונות, אנשי קשר ויישומים לא יאבדו לנצח אם הטלפון יאבד. לדוגמה, בחינם עבור Android הם:

• הֶלִיוּם
• גיבוי טיטניום
• גיבוי CM
• גיבוי אולטימטיבי

משתמשי אפל מצליחים עם יישומי גיבוי הנתונים החינמיים הבאים:

• MobileTrans
• מערכת הפעלה Synci
• כלי גיבוי לאייפון
• גיבוי קל

סיכום

שחזור הנתונים קל הודות לגיבוי. על מנת ליצור עותק גיבוי של תמונות, סרטונים, מסדי נתונים, הגדרות מערכת, מערכות הפעלה או אפילו כוננים שלמים וכוננים קשיחים, דרושה תוכנה ואמצעי אחסון מתאים.

בהתאם לצרכי הגיבוי שלך, יש לך אפשרויות גיבוי שונות כגון גיבוי מלא, גיבוי דיפרנציאלי או גיבוי מצטבר. היתרון של גיבוי בהשוואה לגיבוי נתונים בודדים בענן הוא בכך שתוכל לגבות כמויות נתונים גדולות יותר ותמיד תוכל לחזור למצב השמירה האחרון שלך.

יצירת גיבוי יכולה להימשך מספר שעות. אתה יכול להפוך יצירת גיבויים לאוטומטיים באמצעות תוכנה, כך שלא תצטרך לבצע זאת באופן ידני. לאחר מכן ניתן לאחסן את הנתונים באופן מקוון בהתקן אחסון רשת או בכונן קשיח או בתקליטור.

יש מספיק תוכנות ליצירת גיבויים. לכולם יש מוקדים שונים, מתאימים למערכות הפעלה שונות וזמינים בדרך כלל בגרסה חינמית. ישנן גם תוכניות גיבוי לסמארטפונים שבעזרתן ניתן לגבות את ההגדרות והקבצים של הטלפונים הניידים.

אם אתה רוצה להגן על עצמך מפני בעיות טכניות, התקפות האקרים, וירוסי מחשב, תוכנות ושגיאות הפעלה, אינך יכול להימנע מגיבוי. לא רק במגזר הפרטי, אלא גם בחברות, גיבויים רגילים מאבטחים נתונים יקרי ערך ובכך שומרים על כושר העבודה של החברה.