כיצד להפיק את המקסימום מהענן
אפשר לפתוח קבצים מקוונים ולגשת אליהם מכל מקום באמצעות פתרון ענן. גרסה פופולרית היא אפליקציית OneDrive (לשעבר SkyDrive) המוצעת על ידי מיקרוסופט. שירות אירוח קבצים זה למשתמשי Windows מהו iCloud עבור משתמשי אפל. עם זאת, אינך בהכרח צריך מחשב Windows כדי להשתמש ב- OneDrive.
מהו OneDrive בדיוק?
OneDrive או בעבר SkyDrive הוא הענן של מיקרוסופט ומאפשר לך להעלות קבצים, מסמכים, תמונות, סרטונים ועוד. לאחר מכן הנתונים נשמרים בשרת מרכזי וניתן לגשת לנתונים אלה מכל מכשירי הקצה ומכל המיקומים - הדרישה היחידה היא חיבור לאינטרנט.
ניתן לגשת לשירות OneDrive באמצעות דפדפן האינטרנט, אפליקציית OneDrive או יישומי לקוח. שירות האחסון של מיקרוסופט פועל באופן דומה ל- Dropbox או iCloud, בו הנתונים מאוחסנים גם בשרתים חיצוניים. אופן הפעולה של Nextcloud, המציע אחסון קבצים בשרתים של משתמשים עצמם, שונה. יש בכך יתרון שהנתונים נשארים בשליטתך כל הזמן. לדוגמה, מיקרוסופט מצהירה בתנאי השימוש שלה ב- OneDrive כי נתוני לקוחות נבחנים באופן אוטומטי, למשל כדי לחשוף פורנוגרפיה של ילדים.
זה כמה שטח אחסון OneDrive מציע וזה עולה הרחבות
אם אתה רוצה להשתמש ב- OneDrive, אתה נהנה מ- 5 GB של שטח אחסון פנוי. תמורת 2 יורו לחודש, ניתן להרחיב את שטח האחסון הזה לסך של 100 GB. אם יש לך מנוי ל- Microsoft Office 365, אינך מקבל רק את כל יישומי Office כגון Excel או Word, אלא גם שטח אחסון של 1 TB לענן OneDrive.
במידת הצורך, ניתן להרחיב אחסון זה בהדרגה ב- 1 TB. העלויות עבור סך 2 TB של שטח אחסון הן אז 69 יורו לשנה או 7 יורו לחודש. משפחות יכולות להוציא את Microsoft 365 Family ולהשתמש ב- 1 TB אחסון 6 פעמים, בסך הכל 6 TB. העלות היא 99 יורו לשנה או 10 יורו לחודש.
OneDrive לעסקים
OneDrive for Business מציע לא רק שטח אחסון לצוותים, אלא גם אפשרות לשיתוף פעולה חלק. ניתן ליצור, לסנכרן, לשתף קבצים ומסמכים שלמים עם חברי צוות אחרים ולערוך אותם על ידי כולם. העלויות משתנות בהתאם לפונקציות שנבחרו והן בין 4.20 יורו ל- 10.50 יורו למשתמש לחודש.
הגדר את OneDrive: כך זה עובד
ניתן להגדיר את Microsoft OneDrive בכל המכשירים שלך בכמה לחיצות בלבד. למשתמשי Windows 10 יש את היתרון שהאפליקציה כבר מותקנת מראש.
הגדר את OneDrive במחשב Mac ובמכשירים ניידים
כדי שתוכל להשתמש ב- OneDrive בכל המכשירים, אתה צריך חשבון OneDrive. לשם כך, עבור אל https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage ולחץ על "הרשמה בחינם". אתה צריך רק כתובת דוא"ל עבור חשבון OneDrive שלך ועליך ליצור סיסמה. לאחר מכן תקבל הודעת אישור עם קישור אימות שעליך ללחוץ עליו. OneDrive מוגדר כעת.
MacOS מספקת למשתמשים לקוח שניתן להוריד מחנות האפליקציות של Mac. לאחר ההתקנה ניתן לפתוח את OneDrive באמצעות ה- Finder.
OneDrive עבור Windows 10
אם אתה רוצה להשתמש ב- OneDrive במחשב Windows 10 שלך, אינך צריך לעשות הרבה מכיוון שהאפליקציה כבר מותקנת מראש.
פשוט עבור לתפריט ההתחלה של Windows וחפש את "OneDrive".
לאחר מכן תוכל להפעיל את התוכנית בלחיצה כפולה.
לאחר מכן עבור אל סמל הענן ובחר "הגדרות".
בחלון החדש שנפתח לחץ על "חשבון" -> "הוסף חשבון".
לאחר מכן הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה של חשבון Microsoft שלך. לחץ על המשך ".
עכשיו אתה יכול לבחור אם אתה רוצה להשתמש בחשבון פרימיום עם יותר שטח אחסון או להישאר עם הגרסה הבסיסית עם שטח אחסון של 5 GB.
גש ל- OneDrive מספריית התיקיות
במחשבי Mac ו- Windows כאחד, OneDrive משולב בספריית התיקיות לאחר הגדרתו. תיקיית OneDrive נמצאת בדרך כלל בכונן C ונקראת "שם משתמש", OneDrive. הענן הוא אז סוג של כונן משלו שניתן פשוט ללחוץ עליו ולפתוח אותו. לחלופין, ניתן לגשת ל- OneDrive ממכשירים ניידים באמצעות האפליקציה או הדפדפן.
כל מה שאתה שומר בתיקיית OneDrive מעתה והלאה נמצא באופן אוטומטי בענן וניתן לצפות בו בכל המכשירים האחרים שבהם מותקנת OneDrive. תוכל למצוא את המיקום של תיקיית OneDrive במחשב Windows שלך על ידי לחיצה על סמל התיקיה ולאחר מכן חיפוש בסרגל השמאלי או על ידי הזנת "OneDrive" בחלון החיפוש בתפריט ההתחלה ולאחר מכן פתיחת האפליקציה באמצעות תוצאת החיפוש שלך. .
סנכרן תיקיות עם OneDrive
הדרך הטובה ביותר לסנכרן קבצים ותיקיות מקומיות עם OneDrive היא להעתיק או להעביר את הקבצים או התיקיות לכונן OneDrive. לחלופין, תוכל גם ליצור קיצורי דרך לסנכרן תיקיות שנשמרו בכונן אחר עם OneDrive.
OneDrive: כך תוכל לשתף את הנתונים שלך עם אחרים
אם אתה רוצה לשתף את הנתונים שלך עם חברים, בני משפחה או עמיתים, תוכל לשתף אותם בקלות עם אחרים. כל שעליך לעשות הוא להיכנס ל- OneDrive ולאחר מכן לשתף תיקיות בכמה לחיצות בלבד.
אם אתה מחובר, תוכל ללחוץ על התיקיה שברצונך לשתף.
עבור אל "שתף" ולאחר מכן בחר עם אילו אנשי קשר אתה רוצה לשתף את התיקיה שלך.
לאחר מכן תוכל לבחור אם הנמענים יכולים לצפות בתיקיה בלבד או גם לערוך אותה, "הנמענים רשאים לצפות רק" או "אפשר עריכה". אם תלחץ על "אפשר עריכה", אנשים עדיין יכולים להוסיף קבצים לתיקייה שלהם.
עבור אל "דואר אלקטרוני" ולאחר מכן הזן את כתובות הדוא"ל או השמות (אם האנשים משתמשים גם ב- OneDrive) של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את המסמכים.
אם תרצה, תוכל להוסיף הודעה ולאחר מכן להתחיל בתהליך האישור.
שתף תמונות או קבצים בודדים
ב- OneDrive, לחץ על תיקיה המכילה תמונות, קבצים או מסמכים.
לחץ על הקבצים שברצונך לשתף.
לאחר מכן עבור אל "שתף".
לאחר מכן לחץ על "הנמענים רשאים לצפות רק" או "אפשר עריכה".
עבור אל "דוא"ל" והזן את כתובת הדוא"ל או השם של האדם שאיתו אתה רוצה לשתף.
לאחר הוספת הודעה, תוכל לאשר את האישור.
עֵצָה:
תחת סמל "מידע" ולאחר מכן "נהל גישה" אתה יכול לראות עם מי שיתפת עם אילו תיקיות וקבצים עד כה.
אחסון OneDrive מלא - מה עכשיו?
כאשר שטח האחסון הפנוי של 5 ג'יגה -בתים ב- OneDrive מלא, אתה יכול, כאמור, להגדיל לסך של 100 ג'יגה -בייט עבור 2 יורו לחודש. לחלופין, תוכל להוציא את המנוי של Office 365 ולהשתמש בסך הכל בנפח אחסון של 1 TB. עם זאת, אם אינכם מוציאים את כספכם ורוצים ליהנות מפתרון מיקרוסופט בחינם, ישנה אפשרות נוספת.
הצפן נתונים לענן
דליפות נתונים יכולות להתרחש אצל ספקי ענן, למשל בשנת 2014 כאשר האקרים הצליחו לפצח את ה- iCloud. מקרים כאלה הם נדירים, אך הם יכולים לקרות. לכן יש לאחסן מידע רגיש כגון פרטי תשלום ופרטי בנק בצורה מוצפנת בענן OneDrive; כל מי שרוצה יכול גם להצפין את כל הנתונים האחרים. Boxcryptor, למשל, היא תוכנה אחת שיכולה לעשות זאת היטב ובקלות.
מסקנה: OneDrive כחלופה ל- Dropbox או ל- iCloud
OneDrive ידידותי למשתמש ומציע גישה נוחה לקבצים משלך מכל מקום. שטח אחסון של 5 GB בחינם וההרחבה ל -100 ג'יגה עולה 2 יורו לחודש בלבד. תוכל גם להוציא מנוי ל- Microsoft Office 365 וליהנות מאחסון של עד 2 TB.
OneDrive כבר משולב במבנה התיקיות במחשבי Windows וניתן להגדיר זאת גם ב- iMac. הוא קל לשימוש מכיוון שניתן להעביר נתונים בקלות. ניתן לגשת לענן גם מכל המכשירים באמצעות האפליקציה או הדפדפן.
תוכל לשתף את התמונות, המסמכים וקבצים אחרים שלך באמצעות OneDrive ולשתף אותם עם משתמשים אחרים. אתה תמיד יכול לבחור אם משתמשים אחרים רשאים להציג או לערוך את הנתונים בלבד.
החיסרון של ענן OneDrive זהה לזה של Dropbox או iCloud - הנתונים שלך נשמרים בשרתים חיצוניים וניתן תיאורטית לגשת אליהם על ידי האקרים. מיקרוסופט אף קובעת בתנאי השימוש שלה כי החומר המאוחסן נבדק אוטומטית על פורנוגרפיה של ילדים, למשל. על מנת למקסם את אבטחת הנתונים, ניתן להצפין קבצים משלך לפני העלאתם לענן.
