קל לאבד את הדברים בדפוסים. באיזה חוברת עבודה מדובר? מאיפה הנתונים? בכל פעם שאתה מדפיס את הטבלאות שלך, עליך תמיד לדעת את שם הקובץ שממנו נלקחת ההדפסה.
על מנת שתוכל להיות בטוח שאתה תמיד משתמש בשם הקובץ הנכון, עליך לאקסל להכניס אותו אוטומטית. לשם כך, השתמש בפונקציית CELL. מכיוון ש- ZELLE מספק גם את הנתיב המלא בנוסף לשם הקובץ, השתמש בנוסחה שאיתה אתה מחלץ את שם הקובץ מהנתיב:
= PART (CELL (שם קובץʺ); SEARCH (ʺ [ʺ; CELL (ilen שם קובץʺ); 1) +1; SEARCH (ʺ] ʺ; CELL (שם קובץʺ); 1) -SEARCH (ʺ [ʺ; CELL (שם קובץʺ); 1 ) -1)
בחוברת העבודה המוצגת, נוסחה זו מספקת את שם הקובץ "DatNam.xls" בתא B3. [1]
אם אתה זקוק לשם הקובץ כולל הנתיב המלא, השתמש בפונקציית CELL בלבד:
= CELL (שם קובץʺ)
במקרה זה הוא מספק את שם הקובץ כולל הנתיב המלא. [2]
כמובן שניתן גם להזין את שם הקובץ באופן ידני בתא. עם זאת, לשיטה יש את החיסרון שאתה צריך להתאים את שם הקובץ שוב אם אתה שומר את הקובץ במיקום אחר.
אם אתה משתמש בנוסחה עם הפונקציה CELL במקום זאת, אין צורך. לאחר פתיחת הקובץ, Excel תמיד מציג את שם הקובץ הזה. זה עובד גם אם אתה שומר את הקובץ בשם חדש בכונן הקשיח או ברשת.
הכנס במהירות ועיצב את התאריך הנוכחי
התאריך הנוכחי הוא מידע חשוב לחישובים רבים. מועדי אספקה, תהליכים שהושלמו, הערות הזמנה: כל הנתונים האלה נרשמים בדרך כלל יחד עם התאריך הנוכחי.
אינך צריך להקליד את התאריך באופן ידני בכל פעם, מכיוון שזה דורש עבודה והוא מועד לטעויות. אתה יכול להזין את התאריך הנוכחי מהר יותר באמצעות שילוב המקשים Ctrl +.. לאחר מכן Excel מוסיף את התאריך הנוכחי כערך תאריך מוחלט לתא הנוכחי וגם מעצב את התא בפורמט תאריך מתאים.
