תוכנת הנהלת חשבונות מציעה לך יתרונות אלה
רשמו הכנסות והוצאות, חשבו רווחים והכינו את הדוחות הכספיים השנתיים עבור משרד המס - כל זה הוא חלק מהנהלת החשבונות. הנהלת חשבונות או הנהלת חשבונות, בהגדרתה, פירושה חובתה של חברה או יזם לרשום את כל העסקאות העסקיות שלה. הדבר נעשה לא רק לטובת רשויות המס, אלא גם לאינטרסים של החברה עצמה כדי לא לאבד את העניינים.
ניתן לפשט תהליך זה בצורה עצומה בעזרת תוכנת הנהלת חשבונות. אחרי הכל, תוכנה פיננסית מודרנית בנויה באופן שניתן לסנכרן בין תחומי החשבונאות השונים כמו הנהלת חשבונות פיננסיים, ניהול לקוחות וספקים, תחבולות וחשבוניות. זה הופך את תהליכי העבודה בחשבונאות לאוטומטיים ומקל על המשגיח על כל הנתונים החשובים והשינויים הכלכליים בעסק.
אך תוכנת הנהלת חשבונות אינה שימושית רק לחברות. כסוחר יחיד, פרילנסר או סטארט-אפ קטן, תוכל ליהנות גם מכלי שעוזר לך לכתוב חשבוניות, לעקוב אחר תשלומים והוצאות נכנסות ולחשב ניכויי מס.
תוכנת הנהלת חשבונות מציעה 7 יתרונות אלה
עמידה משפטיתמכיוון שיש לקחת בחשבון תחומי שיפוט רבים בכל הנוגע לחשבונאות, לא קל לעקוב אחר הדברים. תוכנת הנהלת חשבונות טובה עושה זאת עבורך, מכיוון שהיא מתעדכנת כל הזמן על ידי הספק ומעודכנת בסטטוס המשפטי העדכני ביותר.
אחסון נתונים על פי GoBDעל פי "עקרונות לניהול ושמירה נכונים של ספרים, רשומות ומסמכים בצורה אלקטרונית וכן לגישה לנתונים" (GoBD), מסמכי מקור המאוחסנים באופן אלקטרוני, כגון חשבוניות או תעודות משלוח, חייבים להיות בלתי ניתנים לשינוי. פשוט ליצור אותם ב- Word או ב- Excel ולאחר מכן לאחסן אותם במחשב אינו מספיק. באופן תיאורטי, ניתן לשנות שוב מסמכים אלה בשלב מאוחר יותר מבלי שאף אחד ישים לב. תוכנת הנהלת חשבונות טובה מאפשרת לך לשמור מסמכים על פי GoBD ובכך מגבירה את האבטחה המשפטית שלך.
הימנעות מטעויותמאחר והרבה דברים קורים באופן אוטומטי בתוכניות הנהלת החשבונות, אפשר להימנע משגיאות. התוכנה עושה חישובים מסובכים, וזה לא רק נוח, אלא גם מגביר את האבטחה שאתה תמיד עובד עם המספרים הנכונים. ישנן גם תוכניות חיצוניות כגון Gnumeric שניתן להשתמש בהן לחישוב מדויק. עם זאת, זה יותר מעשי להתמודד עם הכל בכלי אחד.
חיבור לבנקאות מקוונתניתן לקשר תוכניות חשבונאות מודרניות לבנקאות מקוונת. בדרך זו, תמיד ניתן לשמור על התשלום נכנסים ויוצאים בחשבון ולשלוח למשל תזכורות במקרה של איחור בתשלומים בלחיצה אחת.
דיגיטציה של קבלות וחשבוניותלא ניתן לאבד קבלות או חשבוניות מכיוון שהן מאוחסנות דיגיטלית. בנוסף, הודות לתוכנת הנהלת החשבונות כבר אין צורך במיון ידני.
יועצי מס חוסכיםבעזרת תוכנת הנהלת חשבונות, ניתן לשמור את יועץ המס בנסיבות מסוימות. זה מקטין את ההוצאות החודשיות ומועיל במיוחד לבעלי עסקים קטנים.
חיסכון במקוםהנהלת חשבונות בחברות יכולה למלא מאות תיקיות ומדפים. ניתן לצמצם שטח זה בעזרת תוכנת הנהלת חשבונות, שכן תהליכים רבים פועלים רק במחשב האישי.
כך עובדת התוכנה הפיננסית
אופן הפעולה של תוכנת הנהלת חשבונות מורכב. תוכנה מקיפה כוללת:
- הנהלת חשבונות אוטומטית למשל, בהתבסס על הקצאת החשבונות של מסמכים ועסקאות וכן קביעת מיסוי ורווחים. רישומים, יצירת חשבוניות עודפי הכנסה (EÜR), חשבונות רווח והפסד (P&L), דוחות מס מקדמים מראש ודוחות כספיים שנתיים הם גם חלק מהפונקציות.
- ניהול תשלומים וקבלות לדוגמה, על ידי מיון אוטומטי של קבלות על תשלומים, ארכיון קבלות, תשלום חשבונות בלחיצה אחת או סנכרון תוכנת הנהלת החשבונות עם תיבת הדואר הנכנס שלך או ענן.
- אפשרויות ארגוניות עבור הלקוחות שלנו.
- חיבור לבנקים ואפשרויות העברה למשל באמצעות כרטיס אשראי או PayPal לתשלום חשבונות בלחיצה.
- סקירה כללית של ההזמנהכדי שתדע תמיד היכן נמצאת החברה שלך.
- תוכנית חשבונית עם משלוח מתוך האפליקציה ליצירת הצעות, זיכויים וחשבוניות ולהמיר אותן ישירות.
- חיבור ל- ELSTER, תוכנת המס של משרד המס.
- עדכונים שוטפיםשמבטיחים שהתוכנה מעודכנת ושהחקיקה החדשה נלקחת בחשבון.
תוכנת הנהלת חשבונות זמינה הן כפתרון ענן והן כתוכנה קלאסית המופעלת במחשב באמצעות תקליטור. פתרונות הענן הרבה יותר פרקטיים מכיוון שאין צורך לקנות תוכנות או להתקין תוכניות. ניתן לשלוט על תוכנית הנהלת החשבונות באמצעות הדפדפן והיא נגישה גם מכל מקום, וזו הסיבה שאתה צריך מחשב אחד בלבד בכדי לשלוט בכל הכספים שלך.
3 תוכנות הנהלת החשבונות המובילות
1. Lexoffice - הנהלת חשבונות מבוססת אינטרנט
Lexoffice היא הנהלת החשבונות המקוונת של Lexware, תוכנה פיננסית שהוקמה במשך שנים. עם Lexoffice, למשתמשים יש את האפשרות לבצע את הנהלת החשבונות מבלי להתקין תוכנה כלשהי. בין אם מדובר בחשבונית עודפי הכנסה (EÜR), כתיבת חשבוניות, קישור לבנקאות מקוונת או ארגון אנשי הקשר עם הלקוחות שלך - Lexoffice היא אינטואיטיבית לשימוש ומגוון הפונקציות מציע לך כל מה שאתה צריך.
Lexoffice מספקת קופה אלקטרונית לעסקים קטנים וניתן להשתמש ב- Lexoffice גם לחברות קטנות ובינוניות. קישור עם ELSTER משולב גם כן, כמו גם ממשק DATEV. אם יש לך יועץ מס, תוכל להעניק לו גישה נבחרת לחשבון Lexoffice שלך. Lexoffice אפילו מציעה לך אפליקציה לנייד שבעזרתה תוכל תמיד לפקוח עין על הכספים שלך. Lexoffice זמין בשלוש גרסאות שונות, בתשלום, וניתן לבטל אותן באופן חודשי:
חיובים ומימון: תמורת 7.90 יורו לחודש (בתוספת מע"מ) ישנן פונקציות בסיסיות עם ניהול מסמכים, כתיבת הצעות וחשבוניות, כמו גם בנקאות מקוונת וגישה לרואי חשבון.
הנהלת חשבונות ודוחות: תמורת 16.90 אירו לחודש (בתוספת מע"מ) תוכל גם ליצור את החזר ה- EÜR, P&L והעברת המע"מ מראש. תוכל גם להשתמש בגרסה זו ליצירת דוחות פחת וסיכום.
הנהלת חשבונות ושכר: עבור חברות עם מספר עובדים, מומלץ הגרסה הנרחבת בסך 26.80 אירו (בתוספת מע"מ), שאיתה, בנוסף לפונקציות שהוזכרו לעיל, תוכל גם ליצור דוחות שכר ושכר, לבצע תשלומים לעובדים ולפרסם עלויות כוח אדם.
2. SevDesk - תוכנה אינטואיטיבית עם קישור ELSTER
SevDesk היא אינטואיטיבית לשימוש והופכת את הנהלת החשבונות לקלה יותר עבורך היכולת לבצע דיגיטציה של קבלות ויצירה פשוטה של הצעות וחשבוניות. אין צורך להגיש בקשה לתעודת ELSTER עם SevDesk, מכיוון שהתוכנית כבר שילבה את הקישור ל- ELSTER.
לתוכנית זיהוי טקסט אוטומטי של OCR, מה שאומר שניתן לחפש מסמכים אחר מילות מפתח ספציפיות וכך למצוא אותן מהר יותר. ניתן גם ליצור חשבונות בינלאומיים וניתן גם לגשת באמצעות אפליקציה. בעוד שתוכניות מסוימות הגבילו את מספר ההזמנות בשנה, SevDesk מאפשרת כמות בלתי מוגבלת.
יש גם תמיכה טלפונית וסרטוני עזרה למקרה שאתה לא מכיר חלק מהפונקציות של תוכנית הנהלת החשבונות. מבנה העלויות של SevDesk מבוסס על חוזים חודשיים הניתנים לסיום, מנויים ל -12 חודשים ומנויים ל -24 חודשים וישנם גם שלושה גדלי חבילה שונים:
|
חשבונית מס: |
בעזרת הפונקציה הבסיסית ניתן לשלוח חשבוניות במהירות ובקלות. הדיוור, גישה ליועץ מס, ניהול לקוחות, ייצוא DATEV, תזכורות תשלום ויצירת זיכויים וביטולים משולבים. העלות היא 8.90 יורו לחודש על בסיס חודשי, 7.90 יורו לחודש על בסיס שנתי ו -6.90 יורו לחודש לחוזה לשנתיים. |
|
חשבונאות: |
בנוסף לפונקציות החיוב, יש גם ניהול מסמכים דיגיטליים וזיהוי חכם של מסמכים. בנוסף, למשתמשים יש אפשרות של EÜR ו- P&L, כמו גם החזרי מע"מ מראש. גם שמירת ספר קופות וממשק לבנקאות מקוונת משולבים. העלויות מדורגות ב -16.90 יורו, 15.90 יורו ו -13.90 יורו לחודש בהתאם לחוזה של 1-, 12 או 24 חודשים. |
| ERP: | פונקציות אלה שימושיות לחברות הרוצות לטפל בניהול מלאי, מחירי ספקים ולקוחות ופרסומי מלאי באמצעות תוכנת הנהלת החשבונות שלהן. כמו כן, ניתן להקצות מאמרים וספקים. אנשים פרטיים אינם זקוקים למגוון פונקציות זה. מחיר פונקציות אלה הוא 45.90 יורו, 43 יורו או 39.50 יורו, בהתאם למונח. |
3. Reviso - הנהלת חשבונות בשלוש גרסאות מחיר
בעזרת תוכנית החשבונאות Reviso אתה יוצר תרשימי חשבונות, נהנה מממשק ELSTER ורושם תשלומים במטבעות שונים. תוכל גם לקשר בין הבנקאות המקוונת שלך, ליצור דוחות עסקיים מקיפים, החזרי מס או לעקוב אחר המאזן שלך. ניתן לסרוק מסמכים בקלות וכך להפוך אותם לדיגיטליים. אתה יכול לשלוח חשבוניות, תזכורות, תעודות משלוח, אישורי הזמנה ומבצעים בכמה לחיצות בלבד. ניהול ספקים ולקוחות מקל עליך לעקוב אחר ההתחייבויות שלך. כך אתה מנהל את העלויות שלך בנוחות של הבית שלך.
החיסרון של Reviso בהשוואה לשתי האפשרויות האחרות המוצגות הוא שמספר ההזמנות מוגבל בכל אחת משלוש האפשרויות בתשלום. להלן ההבדל היחיד במחירים. הפונקציות זהות בכל הגרסאות, רק מספר ההזמנות משתנה.
|
סוֹלוֹ: |
מקסימום 1,000 הזמנות בשנה תמורת 15 יורו לחודש. |
|
עסק קטן: |
מקסימום 4,000 הזמנות בשנה תמורת 29 יורו לחודש. |
| מקצועי: | מקסימום 10,000 הזמנות בשנה תמורת 39 יורו לחודש. |
אם אתה רק צריך פונקציה בסיסית ורוצה להנפיק חשבוניות, SevDesk או Lexoffice זולים יותר אצל ספקים אחרים. עם זאת, אם אתה רוצה ליהנות מיותר פונקציות ולהסתדר עם 1,000 קווי הזמנה בשנה, Reviso עשויה לקבל הצעה זולה יותר עם מגוון פונקציות דומה.
כיצד לבחור את הכלי המתאים לך
אם אתה רוצה לבחור תוכנת הנהלת חשבונות, שקול את המצב האישי שלך. תלוי אם אתה כאדם פרטי רוצה לעשות את החזרי המס שלך עם מעט תמיכה או שאתה המייסד של סטארט -אפ ועכשיו אתה צריך לעקוב מקרוב אחר הכספים שלך, יש לך דרישות שונות לחלוטין מהתוכנה הפיננסית שלך.
בנוסף לגודל החברה, התעשייה שלך יכולה להשפיע גם על ההחלטה להשתמש בתוכנת הנהלת חשבונות. למועדונים דרישות תוכנה שונות מאשר מנהלי נדל"ן. ישנן תוכניות ראיית חשבון שונות לצרכים שונים:
- עם Money Manager EX אתה יכול לפקוח עין על ההכנסות וההוצאות שלך, יתרת החשבון וההשקעות וההלוואות שלך.
- OpenPetra היא תוכנה חינמית לניהול עמותה או ארגון סיוע.
- ברלוסימו מקלה על ניהול בתי דירות עם שירותי מלאכת יד, תיקונים ודיירים שונים.
- כלי Monex מתאים במיוחד למשקי בית פרטיים ועסקים קטנים בכל הנוגע לניהול הכנסות והוצאות.
- הכלים הפיננסיים Hibiscus, שיכולים גם לבצע בנקאות ביתית, כמו גם SynTAX ו- Jameica מתאימים לתמיכה חשבונאית לעסקים קטנים.
- הנהלת חשבונות כפולה וסקירה כללית של הבנקאות המקוונת הינם בחינם לחלוטין עם GnuCash.
עֵצָה: כיזם אתה יכול לנכות את העלויות החודשיות או החד פעמיות של תוכנת הנהלת החשבונות כהוצאה עסקית ממס.
3 טיפים לחשבונאות דיגיטלית
- ספר דיגיטלי את קבלות הנייר שלך מיד עם סורק ואל תיתן מלכתחילה להופיע ערימת ניירות. זה חוסך לך זמן יקר ואינו מאבד את העקרונות אחר הדברים.
- שמור מסמכים ברזולוציה טובה ובפורמט קובץ מעשי כגון PDF.
- צג שני המוצב זקוף (לדוגמה, אפשרי באמצעות טאבלט) יכול להקל על הנהלת החשבונות, שכן מסמכים דיגיטליים כמעט זקופים.
מסקנה: תוכנת הנהלת חשבונות טובה עושה לך הרבה עבודה
הנהלת חשבונות היא חלק מהותי בחברה ואנשים פרטיים כמו גם בעלי עסקים קטנים לא יכולים להתעלם מכך. יש צורך לפקוח עין על התשלומים וההוצאות הנכנסות על מנת שתוכל לפעול כלכלית. המחוקק מציין גם כיצד יש להסדיר את הנהלת החשבונות. תוכנת הנהלת חשבונות עוזרת לך לא לאבד את העניינים ולפעול תמיד בהתאם לחוק.
ניתן ליצור דוחות כספיים שנתיים, EÜR, P&L והחזרי מע"מ מראש באמצעות תוכניות חשבונאות. ניתן גם לקשר חשבון עסקי משלך ותוכנת ELSTER של משרד המיסים לתוכנית הנהלת חשבונות. אם תבחר בפתרון ענן דיגיטלי, תוכל לגשת להנהלת החשבונות שלך בכל עת ובכל מקום. אינך צריך להתקין תוכנה נוספת ותאורטית תוכל לבצע את הנהלת החשבונות שלך עם תוכנות כגון Lexoffice, SevDesk או Reviso ללא יועץ מס.
בעת בחירת תוכנה פיננסית, חשוב לדעת באיזה ענף אתה נמצא, עד כמה החברה שלך גדולה ומה הדרישות החשבונאיות שלך. עם כמה טיפים ותוכנות טובות, משימה זו כבר לא מעצבנת וכאוטית עבורך, אך תוכל להסדיר את הכספים שלך בצורה בטוחה מבחינה חוקית וללא חשש מטעויות.
