בדרך זו, אין לך כללים שיופעלו באופן אוטומטי, אלא רק כאשר תורה לך לעשות זאת.
בדרך כלל, הכללים שאתה מגדיר מוזנים ומופעלים בסדר זה בתיבת הדו -שיח "כללים והתראות" - כלומר, הם מיושמים באופן אוטומטי בכל פעם שהתנאים מתקיימים.
עם זאת, עם כמה כללים, זה יכול להיות הגיוני שהם לא מבוצעים באופן אוטומטי, אלא רק בהוראתך. לאחר מכן הסר את סימן הביקורת מול שם הכלל בתיבת הדו -שיח "כללים והתראות" עבור כללים אלה.
כדי להחיל כלל כזה מאוחר יותר, בצע את הפעולות הבאות:
1. פתח את התיקיה בתיבת הדואר הנכנס שבה יש להחיל את הכללים.
2. הפעל את הפקודה "כלים, כללים והודעות" (Outlook מ -2003) או "אשף כלים, כללים" (גירסאות קודמות של Outlook).
3. הפעל רק את הכללים שברצונך לבצע כעת. אם יש להחיל מספר כללים בזה אחר זה, השתמש בלחצני החצים כדי לשים אותם בסדר הנכון.
4. לחץ על "החל כללים עכשיו".
5. הפעל שוב את הכללים הנדרשים בתיבת הדו -שיח הבאה. בחר את התיקיה שאתה רוצה תחת "החל על תיקיה" והפעל את האפשרות "כלול תיקיות משנה" אם זה הגיוני.
6. ציין אם אתה רוצה שהכללים יחולו על כל ההודעות או שרק יקראו או לא תקראו הודעות.
7. לחץ על הפעל כעת.
8. לאחר החלת הכללים, סגור את תיבות הדו -שיח.
