הגדרה ומחיקה של חשבון אאוטלוק - ממה צריך להיזהר

מדריך צעד אחר צעד להצלחה

ליבה של Microsoft Outlook כחלק מחבילת Office הוא פונקציית הדואר האלקטרוני ושליחת וקבלה של הודעות. כדי לקבל, לעצב ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני באמצעות Outlook, אתה צריך כתובת דואר אלקטרוני. תוכל לקבל כתובות דואר אלקטרוני מספקי דואר אלקטרוני שונים, למשל מ- Google, GMX, Outlook.com או Yahoo.

לאחר שהחלטת על ספק והפעלת את כתובת הדואר האלקטרוני האישי שלך, השלב הבא הוא הגדרת חשבון Outlook לדואר האלקטרוני שלך בתוכנית. לפני כמה שנים היית זקוק למידע נרחב אודות הגדרות החשבון של ספק הדוא"ל. בין היתר, היית צריך לדעת אם אתה רוצה ליצור pop3 או חשבון imap. כמו כן, היה חשוב לדעת את השמות הנכונים של שרתי הדואר הנכנס והיוצא של החשבון ולהזין אותם במיקום הנכון בתהליך ההתקנה. אאוטלוק פישט והתמקצע בתהליך זה, אשר בחלקו מייגע וזקוק להסברים. בתוכנית קודמת Outlook Express, שנכללה כסטנדרט עם Windows Vista, היה לפעמים קשה להקים חשבונות דואר אלקטרוני ב- Outlook.

שלב אחר שלב: כיצד ליצור חשבון אאוטלוק

קל להקים חשבון Outlook חדש ב- Microsoft Outlook. השלבים הבאים חיוניים כדי שתוכל לגשת לדואר האלקטרוני האישי שלך ב- Outlook תוך מספר דקות:

1. הוסף חשבון: השלב הראשון הוא הוספת חשבון הדוא"ל שלך ב- Microsoft Outlook. זה עובד על ידי בחירת האפשרות: "הוסף חשבון" בתפריט "קובץ" באזור פרטי החשבון.

   

2. הזן את כתובת הדוא"ל שלך: תתבקש להזין את כתובת הדוא"ל האישית שלך בתיבת הדו -שיח הבאה. אצל ספקי דואר אלקטרוני נפוצים, תהליך ההתקנה מתבצע לאחר מכן אוטומטית.

   לחלופין, תחת "אפשרויות מתקדמות" תוכל לציין אם ברצונך להגדיר את מפרט החשבון באופן ידני. אם אתה משתמש באפשרות זו, בנוסף לכתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה שלך, תזדקק גם לפרטי שרת הדואר הנכנס והיוצא.

   

3. הזן את הסיסמה: לאחר שתזין את כתובת הדוא"ל שלך, תתבקש להזין גם את הסיסמה האישית שלך. זו הסיסמה של חשבון הדוא"ל. לאחר מכן לחץ על "אישור".

   

4. הקמה מוצלחת: במהלך ההגדרה האוטומטית ב- Microsoft Outlook, תיפתח תיבת דו -שיח בשלב הבא עם המידע שתיבת הדואר שלך הוגדרה בהצלחה ב- Outlook. הגדרות החשבון הספציפיות עבור שרת הדואר הנכנס, שרת הדואר היוצא וההגדרות ליציאת SSL המתאימה הועברו ללוח הבקרה על ידי האשף.

   

5. שינוי הגדרות: לאחר הגדרת הדואר הנכנס בהצלחה, תוכל לבצע הגדרות נוספות בשלב הבא או לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך:

   • הוסף כתובת דוא"ל נוספת ל- Outlook.
   • הגדר את Outlook Mobile כגרסה חינמית בסמארטפון או בטאבלט.
   • הגדר חתימת דוא"ל עבור החשבון החדש.
   • בצע הגדרות מסנן או הגדר את העוזר מחוץ למשרד.

אשף ההתקנה ב- Microsoft Outlook מקל על הוספת כתובת דוא"ל חדשה ל- Outlook. אם Outlook מבקש ממך סיסמת רשת בתיבת הדו -שיח של ההתקנה, הדבר עלול לבלבל. סיסמת הרשת היא הסיסמה שציינת בעת הגדרת חשבון הדואר אצל הספק שלך או הסיסמה שציינה על ידי הספק שלך.

הגדר את חשבון Outlook באופן ידני

ברוב המקרים, Outlook מזהה אוטומטית את הפרמטרים של הגדרות החשבון של ספקי הדואר האלקטרוני. יחד עם זאת, במקרים בודדים Outlook עשוי לבקש ממך לבצע הגדרות חשבון ידניות בלוח הבקרה במהלך תהליך ההתקנה. זה נחוץ, למשל, אם אתה יוצר אתר משלך עם ספק לא ידוע ומקבל כתובות דואר אלקטרוני אישיות במקביל. במקרה זה, יש להגדיר את חשבון או החשבונות של Outlook באופן ידני. הפרמטרים הבאים נדרשים כדי להגדיר חשבון באופן ידני:

שְׁאֵלָה	מֵידָע
האם זה חשבון Pop3 או Imap?	עם חשבון Pop3, כל המידע נאסף מהספק ונשמר באופן מקומי בכונן הקשיח. לחשבון Imap יש את היתרון שכל הודעות הדואר האלקטרוני מאוחסנות במרכז עם הספק. ניתן לגשת אליהם באמצעות מכשירי קצה שונים כגון טאבלטים, סמארטפונים או מחשבים ניידים. פרטי גרסת החשבון הינם חובה.
איך קוראים לשרת הדואר הנכנס?	שרת הדואר הנכנס הוא כתובת השרת לדואר נכנס אצל הספק. תקבל את המידע מספק הדואר האלקטרוני שלך לאחר שתירשם.
מה הכתובת של שרת הדואר היוצא?	שרת הדואר היוצא הוא שרת הספק שממנו נשלחות הודעות יוצאות.
יציאות SSL	כל ספק מציין פרמטרים שונים להגדרות החשבון של שרת הדואר הנכנס והיוצא. מסיבה זו, יש לבדוק בין היתר את יציאות SSL במהלך ההתקנה הידנית. בעת יצירת חשבון דוא"ל, תקבל מספק השירות את התיאור המפורט של הגדרות החשבון הנכונות.

מחיקת חשבון אאוטלוק - 5 שלבים פשוטים להסרת חשבונות

אם ברצונך להסיר חשבון דוא"ל מ- Outlook, תוכל לעשות זאת בכמה לחיצות בלבד:

1. בחר חשבון: נווט אל פרטי החשבון שלך באמצעות פריט התפריט "קובץ" ובחר את חשבון הדואר שיש למחוק.

   

2. עבור להגדרות החשבון: בשלב הבא, עברו לפריט התפריט הראשון בהגדרות החשבון: "הוסף או הסר חשבונות …".

   

3. בחר ומחק חשבון: בתיבת הדו -שיח שנפתחת, בחר את החשבון שברצונך למחוק ולחץ על הסר.

   

4. ייעוץ אבטחה: על מנת שתוכל למחוק לצמיתות את חשבון הדואר האלקטרוני, עליך לאשר את שאילתת האבטחה.

   

5. החשבון נמחק בהצלחה: אם אישרת את שאלת האבטחה באמצעות "כן", חשבונך נמחק. אתה יכול לשמור את ההודעות השמורות והנשלחות שלך מראש בקובץ OST.

טיפים, טריקים ופתרון בעיות בהגדרת החשבון של Microsoft Outlook

הגדר פרופיל שני

בעיות והודעות שגיאה אינן סבירות בעת הגדרה או מחיקה של הודעות דואר אלקטרוני בגירסה הנוכחית של Microsoft Outlook. מסיבה זו, פתרון בעיות נרחב נחוץ רק במקרים בודדים. יחד עם זאת, עליך לדעת כי ההודעות והמידע ב- Outlook נשמרים בקובץ נתונים עם הסיומות "pst" ו- "ost". ניתן למצוא קובץ נתונים זה של Outlook במהירות באמצעות פונקציית החיפוש באקספלורר. משתמשים חסרי ניסיון צריכים לפנות לעזרה מקצועית בהעברת או העתקת קבצי pst. בעיקרון, אתה יכול להגדיר פרופיל שני ב- Outlook ולהשתמש בו לתיקון חשבון שכבר אינו מתפקד.

השתמש בפרופילים שונים של Outlook

אם אתה רוצה להפריד בין הודעות דוא"ל וחשבונות עסקיים ופרטיים למהדרין, תוכל ליצור פרופילי Outlook שונים. מתי והאם זה הגיוני יוחלט על כל מקרה לגופו. תוכל גם לנהל או לשנות פרופילים בגרסה הנוכחית של Outlook בהגדרות החשבון.

הגדר חשבון דואר אלקטרוני אחר במקום Exchange כחשבון הדואר האלקטרוני

מבחינה היסטורית, Outlook נחשב ללקוח הסטנדרטי של Microsoft Exchange. מסיבה זו, כתובת דואר אלקטרוני של Exchange מופיעה תמיד ככתובת הדואר האלקטרוני הרגילה. זה יכול להיות בעייתי, במיוחד בגרסאות ישנות יותר של Outlook, שכן הודעות דואר אלקטרוני עלולות להישלח בטעות מהכתובת הלא נכונה. בעזרת הגדרה פשוטה תוכל להימנע משגיאה זו ולשנות את חשבון ברירת המחדל.

סיכום: יש לקחת זאת בחשבון בעת הגדרה ומחיקה של חשבונות Outlook

באמצעות אשף ההתקנה ב- Microsoft Outlook, ניתן להוסיף חשבונות חדשים בקלות וללא ידע מוקדם. אפשר גם להסיר חשבונות קיימים בחמישה שלבים פשוטים. הודות לממשק הפשוט והידידותי למשתמש, משתמשים יכולים להתרכז בתקשורת דואר אלקטרוני עם Outlook ולהקים חשבונות דואר אלקטרוני חדשים ללא בעיות.