הדפס מספרי עמודים עוקבים בגיליונות אלקטרוניים של Excel

צעד אחר צעד

ספר קופה או תקציב משתרע על פני מספר גיליונות אלקטרוניים וצריך להדפיס אותו ועמיתיך לבדיקה? הבעיה עם זה היא ש- Excel בדרך כלל מתחיל את מספור העמודים מחדש בכל גליון עבודה. שיטה זו אינה מתאימה למטרותיך, אחרי הכל, כל הגיליונות צריכים להיות ממוספרים כדף כך שלא יהיה כאוס. אך כרגיל באקסל, האתגר הזה אינו מהווה בעיה גדולה במיוחד עבורך. תוכל לקרוא כאן כיצד ברצונך ליצור מספרי עמודים רצופים בכל גליונות העבודה.

מספרי דפים מתווספים ללא הרף לגיליונות אלקטרוניים - כמעט בכל גירסת Excel

• אם אתה עדיין משתמש ב- Excel 2007 או Excel 2010, לחץ תחילה על הקבוצה "הגדרת עמודים" בכרטיסייה "פריסת עמודים" כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח המתאימה.
• מצד שני, אם אתה משתמש בגירסת Excel עד 2003, בחר בפקודה "הגדרת עמודים" מהתפריט "קובץ".

אך יש נקודה אחת שבה שאר ההליך זהה בכל גירסאות Excel: לשם כך, פתח את הכרטיסייה "כותרת עליונה / תחתונה" בחלון הדו -שיח הבא.

נסביר את השלבים הנוספים באמצעות הדוגמה של Microsoft 365 או Office2021-2022.

1. נווט לאזור "הגדרת עמודים" באמצעות "פריסת עמוד".

2. לחץ על התיבה בפינה הימנית התחתונה כדי לגשת לאפשרויות הגדרת הדף.

   

3. בחלון שנפתח, פתח את הכרטיסייה "כותרת עליונה / תחתונה".

4. לחץ על החץ הקטן כדי לפתוח את שדה הרשימה ולהוסיף מספרי עמודים לכותרת העליונה או התחתונה. לבסוף לאשר בלחיצה על "אישור".

   

5. על מנת שאקסל תוכל ליצור מספרי עמודים עוקבים, עליך לקבץ את דפי העבודה לפני ההדפסה.

6. לשם כך, סמן את לשונית הגיליון של הגיליון הראשון שברצונך להדפיס.

7. כעת לחץ על "מקש CTRL" ולחץ בזה אחר זה על כל כרטיסיות הגיליון שעומדות להדפיס.

   

8. לאחר לחיצה על הגיליון האחרון, תוכל לשחרר שוב את "מקש CTRL".

הערה: קיבוץ הגיליונות האלקטרוניים שלך לפני ההדפסה. כל עריכה שתבצע בכל אחד מהגיליונות המקובצים משפיעה על כל הגיליונות בקבוצה. בנסיבות מסוימות, יכולות להיות לכך השלכות קטלניות. ביטול הקיבוץ מיד לאחר ההדפסה. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית גיליון של הקבוצה. לאחר מכן בחר את הפקודה "ביטול קיבוץ" בתפריט ההקשר שמופיע.

כאשר דפי העבודה שיש להדפיס מקובצים, תוכל להתחיל להדפיס.