"כיצד אוכל לשנות את גופן ברירת המחדל עבור הודעות דואר אלקטרוני חדשות?" זוהי אחת מהפניות הנפוצות ביותר שלי לקוראים. להלן תלמד כיצד לעשות זאת נכון. במקביל, אגיד לך כיצד לשנות את הגופן בתיבת הדואר הנכנס שלך.
אופן שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל להודעות דוא"ל בפורמט HTML או טקסט עשיר תלוי באופן העבודה שלך ב- Outlook:
- אם אתה משתמש בפונקציית תבנית הפורמט (כמו ב- Word), תמצא כאן כיצד לשנות את ההגדרות של תבניות אלה. הדבר הטוב ביותר לעשות הוא לחסוך מעצמך לשנות את הגופן הבסיסי באופן מיידי.
- אם אינך משתמש בדפי סגנון מכיוון שאינך משתמש בכותרות או בתבניות אחרות בהודעות דואר אלקטרוני, שינוי הגופן הסטנדרטי קל יותר ומתואר בסעיף "שינוי הגופן הבסיסי" להלן.
בעיקרון, יש דבר אחד לשים לב: הודעות HTML (כמו הודעות טקסט עשיר) מכילות רק מידע עיצוב כגון "מודגש" או "גופן X" בנוסף להודעה בפועל. הגופנים עצמם אינם כלולים בדוא"ל (בניגוד לקבצי PDF).
המשמעות היא שהנמען יראה את הדואר האלקטרוני בעיצוב שלך בדיוק אם הוא התקין את הגופנים שבהם אתה משתמש. אם לא, Outlook מחליף גופנים "שלך" בגופנים דומים, אם יש גופנים דומים.
עיצוב טקסט של הודעות ב- Outlook באמצעות קיצורי מקשים
אתה בטח כבר מכיר את קיצורי המקשים לעיצוב בדואר אלקטרוני מ- Word:
- סוג מודגש: CTRL + SHIFT + F
- נטוי: CTRL + SHIFT + K
- קו תחתון: CTRL + SHIFT + U
אבל האם ידעת שאתה יכול גם להשתמש במקלדת כדי לפתוח את הדו -שיח להקצאת פונט או גודל אחר? ב- Outlook 2007 ו- 2010, הקש על מקשי הקיצור CTRL + D או CTRL + SHIFT + P.
בתיבת הדו -שיח Font, הקלד את שתיים או שלוש האותיות הראשונות של שם הגופן ובחר את הגופן באמצעות מקש Enter. ב- Outlook 2003 ואילך, הקש במקום זאת על CTRL + SHIFT + A. זה שם את המיקוד בשדה "גופן" בסרגל הכלים, שבו אתה בוחר את הגופן הרצוי ולאחר מכן לחץ על מקש Enter.
שנה את הגופן בתיבת הדואר הנכנס
אם אתה תמיד מציג הודעות דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס בתבנית טקסט רגיל, תוכל לשנות את גופן התצוגה כדלקמן:
- קראו לפקודה "כלים, אפשרויות".
- פתח את הכרטיסייה "קרא" ולחץ על "גופנים".
- בחר את הגופנים והגודל שאתה רוצה.
- סגור את תיבות הדו -שיח.
שנה גופן בסיסי ב- Outlook עד 2003
אם ברצונך לשנות את הגופן שבו Outlook משתמש בכתיבת הודעות דואר אלקטרוני חדשות, בצע את הפעולות הבאות:
- התקשר לפקודה תוספות ⇒ אפשרויות עַל.
- פתח את המרשם פורמט דוא"ל. אם עוד לא בחרת חיבור בפורמט הודעה: HTML הסוף.
- לאחר מכן לחץ באמצע הדיאלוג גופנים.
- לחץ ליד בחר גופן בעת כתיבת הודעות חדשות.
- בחר את האחד שאתה רוצה גוֹפָן וה גודל גופן (הגודל) וסגור את הדו -שיח.
- לאחר מכן בחר את הגופן והגודל לתשובות ולהמשך, כמו גם להודעות טקסט רגיל. הגופן לתשובות מוגדר בדרך כלל לגופן כחול או אפור. אם זה לא מה שאתה רוצה, בחר צבע: אוטומטי הסוף.
- אם אתה משתמש במכתבי מכתבים אלקטרוניים, קבע בתיבת הדו -שיח להלן האם יש להשתמש בגופנים המוגדרים כרגע או בגופנים מתוך נייר המכתבים.
- סגור את תיבות הדו -שיח.
שנה גופן בסיסי ב- Outlook משנת 2007
ב- Outlook 2007 ו- 2010 בצע את הפעולות הבאות:
- ב- Outlook 2007, התקשר קובץ ⇒ אפשרויות ⇒ פורמט דוא"ל עַל. ב- Outlook 2010, אתה מתקשר קובץ ⇒ אפשרויות ⇒ דוא"ל עַל.
- לחץ על כלי כתיבה וגופנים.
- פתח את המרשם כלי כתיבה אישיים.
- לחץ למטה לחבר הודעה על הכפתור גוֹפָן.
- בחר את הגופן והגודל הרצויים וסגור את תיבת הדו -שיח.
- לאחר מכן בחר את הגופן והגודל לתשובות ולהמשך, כמו גם להודעות לא מעוצבות. הגופן לתשובות מוגדר בדרך כלל לגופן כחול או אפור. אם זה לא מה שאתה רוצה, בחר צבע: אוטומטי הסוף.
- סגור את כל דיאלוגים.
Outlook עד 2003: התאם אישית את תבניות הפורמט
כידוע, באפשרותך להגדיר את Word כעורך הדואר שלך ב- Outlook עד גירסה 2003. אז אפשר גם - כמו ב- Word - לשנות את תבניות הפורמט. אם אינך משתמש ב- Word כעורך הדואר שלך, תבניות הפורמט עדיין זמינות לעיצוב HTML או הודעות טקסט עשירות, אך לא ניתן לשנות אותן. לתיאור הבא אנו מניחים לפיכך שהגדרת את Word כעורך הדואר שלך (כלים ⇒ אפשרויות ⇒ פורמט דואר אלקטרוני). בצע את הפעולות הבאות כדי להתאים את התבניות:
- צור דוא"ל חדש ולחץ על שדה ההודעות.
- התקשר לפקודה עיצוב ⇒ סגנונות ועיצוב עַל.
- בחר את סגנון הפיסקה בְּרִירַת מֶחדָל לחץ על החץ שלידו והפעל את הפקודה שינוי עַל.
- בחר מתחת עיצוב הגופן הרצוי וגודל הגופן.
- אם ברצונך לבצע שינויים נוספים, כגון התאמת מרווח השורות, לחץ על הלחצן בתיבת הדו -שיח פוּרמָט, התקשר לפקודה המתאימה (למרווח שורות זה נפח יחידה) ושנה את ההגדרה.
- עבור בתיבת הדו -שיח שנה את הסגנון האפשרות הוסף לתבנית אחרת השינויים לא יהיו בקובץ התבנית Normal.dot ואינם זמינים באימיילים אחרים.
- סגור את הדו -שיח.
- אם ברצונך להתאים סגנונות אחרים, בחר אותם וחזור על שלבים 3 עד 7.
Outlook 2007/2010: שנה את תבניות הפורמט
Outlook 2007 ואילך מכיל גרסה מצטמצמת של Word כך שתוכל לעבוד עם דפי סגנון כאן כמו ב- Word 2007/2010. המשך כדלקמן כדי להתאים את התבניות המוגדרות מראש:
- צור דוא"ל חדש ולחץ על שדה ההודעות.
- פתח את המרשם עיצוב טקסט.
- לחץ על החץ הזעיר בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה סגנונות (לא על החץ בכפתור שנה סגנונות, ראו את הסימון בצילום המסך).
- בתפריט שנפתח כעת, הנח את מצביע העכבר בְּרִירַת מֶחדָל ולאחר מכן לחץ על החץ שמופיע כעת ליד שם התבנית.
- התקשר לפקודה שינוי עַל.
- בחר מתחת עיצוב הגופן הרצוי וגודל הגופן.
- אם ברצונך לבצע שינויים נוספים, כגון התאמת מרווח השורות, לחץ על הלחצן בתיבת הדו -שיח פוּרמָט, התקשר לפקודה המתאימה (למרווח שורות זה נפח יחידה) ושנה את ההגדרה.
- וודא שיש לך את האפשרות הוסף לרשימת הסגנונות המהירים מופעל.
- החלף את האפשרות מסמכים חדשים המבוססים על תבנית זו אחרת השינוי יעיל רק עבור דוא"ל זה.
- סגור את הדו -שיח.
- אם ברצונך להתאים סגנונות אחרים, בחר אותם וחזור על שלבים 3 עד 10.
הקצה סגנונות
המשך כדלקמן להקצאת סגנון:
- ב- Outlook 2003 ואילך, בחר את הפסקאות הרצויות. אז תתקשר עיצוב ⇒ סגנונות ועיצוב ובחר את התבנית שאתה רוצה.
- ב- Outlook 2007/2010, בחר את הפסקאות. לאחר מכן פתח את המרשם עיצוב טקסט ולחץ על הקבוצה סגנונות לרצוי. אם הגדרת יותר תבניות ממה שמוצגות, לחץ על החץ המצביע כלפי מטה מימין לאייקונים כדי להציג את כל התבניות.
