כך אתה מוודא שלא ניתן לראות אנשי קשר פרטיים בתיקיית אנשי הקשר הציבוריים.
אם אתה גם מזין אנשי קשר פרטיים ב- Outlook במחשב החברה, אתה בוודאי לא רוצה שהם יהיו גלויים בתיקיית אנשי הקשר בשרת Exchange המשותף לכל העובדים.
הפעל את האפשרות "פרטי" (מימין למטה) לערכים אלה בתיבת הדו -שיח ליצירת קשר - ואז משתמשים אחרים לא יכולים לראות אותם.