הגדרות והנחיות לעבודה עם VBA ומאקרו
בעזרת Excel VBA ומאקרו תוכלו להקליט, לשמור ולהפעיל שלבי עבודה. אוטומציה עוזרת לך לחסוך זמן במשימות שחוזרות על עצמן ולייעל את תהליכי העבודה. תכנות עם VBA ומאקרו מתאים גם למתחילים וקל לעשות עם קצת תרגול.
מהם בדיוק VBA ומאקרו מאקרו ב- Excel?
Visual Basic for Applications (VBA) היא שפת סקריפט הנגזרת מניב בסיסי Visual Basic לשליטה על תוכניות MS Office. ניתן להפוך את שלבי העבודה לאוטומטיים באמצעות פקודות מאקרו. אפשר גם להשתמש בו לבניית כלי אקסל משלך - לניהול פרויקטים או יצירת חשבוניות, למשל.
משימות אופייניות הן סטטיסטיקות שייווצרו באופן קבוע עם ייצוגים גרפיים וטבלאות. שלבי העבודה לחיבור ועיצוב הנתונים תמיד זהים. האוטומציה עם Excel VBA ומאקרו מסייעת לחסוך זמן יקר ולהימנע מטעויות לא זהירות.
כיצד אוכל לערוך פקודות מאקרו?
שלבי העבודה שלך תועדו בשפת הסקריפט, כך שתוכל להתאים ולהרחיב בקלות את פקודות המאקרו בחלון הקוד למקרי שימוש חדשים. אז ייתכן שעם הזמן תסיים יותר ויותר משימות מורכבות באופן אוטומטי. קרא כאן בפירוט רב יותר כיצד תוכל לערוך פקודות מאקרו-
אתה יכול גם לעשות זאת עם VBA & פקודות מאקרו:
- ערוך טבלאות
- התאם את Excel באמצעות מאקרו
התאם את Excel באמצעות מאקרו: כך זה עובד
אם ברצונך ליצור מאקרו, עליך להפעיל את כלי המפתחים באמצעות סרט התפריט. לאחר מכן תוכל להתאים אישית את הפקודות המאקרו כרצונך. ניתן לעשות זאת בכמה צעדים:
-
לחץ על פריט התפריט "קובץ" ולאחר מכן על "אפשרויות" ו"התאמה אישית של רצועת הכלים ".
-
לאחר מכן סמן סימן ביקורת ליד "כלי מפתחים" בכרטיסייה הראשית. לאחר מכן תמצא את פריט התפריט החדש בתפריט הראשי.
-
בלחיצה על "הקלטת מאקרו" תוכל להגדיר את שם הקובץ ומיקום האחסון כפי שאתה מכיר אותו מתוכניות אחרות.
בנוסף, ניתן להגדיר שילוב מקשים עבור Excel בעזרתו ניתן להפעיל את המאקרו. עליך להיזהר שלא להחליף בטעות פקודות מוגדרות מראש כגון CTRL + C. תיאור המאקרו עוזר לך לתעד את המטרה ואת ההליך שלך, כך שאתה ומשתמשים אחרים תוכל למצוא את הדרך שלך טוב יותר מאוחר יותר. ברגע שהתחלת את ההקלטה, בצע את שלבי העבודה שברצונך להקליט. התחל בהתאמות פשוטות כגון עיצוב עמודות ושורות. בסוף אתה עוצר את ההקלטה. אתה יכול לשחק אותו בכל עת באמצעות מקש החץ.
התאם את שלבי העבודה
ניתן לערוך את ההקלטות לאחר מכן, כך שתוכל לייעל את צעדיך בכל עת. ניתן גם להתאים ולהרחיב אותם למקרים שימוש חדשים ומורכבים יותר.
תכניות שלבי עבודה
בדומה לשפות תכנות אחרות, Excel VBA מאפשר להשתמש באופרטורים ובפקודות ולהריץ את שלבי העבודה בעזרת ענפים ולולאות. תוכל גם לגשת לסקריפטים חיצוניים לשם כך. רצף התוכניות הכללי מאוחסן במודולים סטנדרטיים. מודולים בכיתה, לעומת זאת, מאפשרים לך לנהל את הקוד לאובייקטים ולמאפיינים שלהם, אירועים או שיטות.
עורך VBA עוזר בעת הזנת הקוד, אך שגיאות יכולות לזחול במהירות לתחביר. באמצעות מאתר הבאגים אפשר לזהות את השגיאות. סייר הפרויקטים, אותו תוכלו למצוא באמצעות CTRL + R או בתפריט הראשי תחת "תצוגה", יכול גם לדפדף בפרויקטים שלכם לקוד מתאים. הוא מציג רשימה היררכית של כל האלמנטים הרלוונטיים.
ערוך טבלאות באמצעות VBA ומאקרו מאקרו ב- Excel
ארגון ועיצוב נתונים הוא דבר קלאסי. נניח שאתה מקבל טבלאות מכירה שבועיות בעיצוב ארה"ב עם 1.002.34 דולר ועליך להפוך אותן לסימון הרגיל של 1.002.34 דולר במדינה זו. לאחר מכן מחק שורות מיותרות והכן את דף העבודה למראהו החזותי. משימה אופיינית שחוזרת על עצמה היא סימון הצבעים של חוברות העבודה השונות. חוברת העבודה "הכנסה" צריכה להיות מסומנת בירוק, דף העבודה "הוצאה" צריך להיות מסומן באדום. בהתייחסו לשם הטבלה, ניתן להקצות את הצבעים תוך זמן קצר באמצעות אינדקס הצבעים המתאים.
בעזרת VBA ומאקרו מאקרו ב- Excel, תוכל לתת לשלבי העבודה לפעול באופן אוטומטי לאחר שהוגדרו. אם אתה משתמש במספר גיליונות אלקטרוניים, עליך לוודא שהתוכנית עובדת עם הפניות מוחלטות. תוכל להימנע מכך באמצעות הפקודה "הפניות יחסיות" מתחת לסמל המאקרו.
גש לתוכניות אחרות באמצעות VBA ומאקרו מאקרו ב- Excel
Excel מציע אפשרות לגשת לתוכניות אחרות עם VBA ומאקרו. בעזרת תכנות מסוים תוכל לשלוט בתוכניות אלה באופן חיצוני.
פתח קבצים ואפליקציות
הפונקציות אינן מוגבלות לאקסל או ליקום מיקרוסופט. בעזרת הפונקציה "shell ()" והנתיב לקובץ הרצוי, ניתן לפתוח קבצים או תוכניות בלחיצה אחת.
קרא נתונים מקבצים אחרים
כמו כן, ניתן לגשת ולקרוא קבצים אחרים. הם אפילו לא צריכים להיות פתוחים בשביל לעשות זאת. אתה יכול - למשל במקרה של קובץ אקסל אחר - לקבוע במדויק באילו תאים יש להשתמש למטרה זו.
גישה ליישומי Windows
עם זאת, תוכנית הגיליונות האלקטרוניים יכולה לעשות אפילו יותר. עם Excel, יש לך אפשרות לאפשר לתוכניות Office שונות לקיים אינטראקציה זו עם זו באמצעות קוד VBA. לדוגמה:
- העבר אנשי קשר פתוחים מ- Outlook למסמך Word פתוח
- מחק שדות טקסט ריקים מ- PowerPoint
- מחק שורות ריקות מדף עבודה של Excel.
Excel: ניתן לתכנת VBA ומאקרו פקודות בקלות
VBA ומאקרו מאקרו ב- Excel יכולים להפוך את עולם העבודה של משתמשי Microsoft Office לקל בהרבה. הם יכולים לעזור להאיץ תהליכי עבודה ולהפחית את שיעור השגיאות. בעזרת כמה טריקים אתה יכול להתאים את התוכנית לטעמך.
