Dropbox: הענן מציע את 5 היתרונות הללו

פתרונות ענן מקצועיים כמו Dropbox מקלים על המשתמשים לאחסן בצורה מאובטחת את הקבצים שלהם ולגשת לנתונים ממכשירי קצה שונים. מארח הקבצים האמריקאי Dropbox לא צריך להסתתר מאחורי ספקים מסחריים אחרים כמו OneDrive, iCloud או Google Drive. מאמר זה מסביר איזה ערך מוסף, יתרונות וחסרונות אפשריים של Dropbox כשירות אחסון יש לקחת בחשבון ומתי משתמשים באמת נהנים מההצעות בתשלום של Dropbox.

מה זה דרופבוקס?

Dropbox הוא שירות אחסון בענן וסנכרון קבצים המסופק על ידי Dropbox, Inc.פותח. ל-Dropbox, שבסיסה בסן פרנסיסקו, יש כיום יותר מ-700 מיליון משתמשים רשומים ביותר מ-180 מדינות. לפי Dropbox, למעלה מ-600,000 צוותים סומכים עליה, מה שמראה עד כמה מחשוב הענן הפך להיות חשוב בסביבה העסקית.

Dropbox מאפשרת למשתמשים שלה ליצור תיקיה במחשב, אשר לאחר מכן מסונכרנת עם שרתי החברה וכל מחשב אחר שמותקנת בו אפליקציית הדסקטופ של Dropbox. הקבצים המוצבים בתיקייה זו נגישים גם דרך אתר האינטרנט של Dropbox ואפליקציות לנייד.

Dropbox מציעה מנויים בחינם וגם בתשלום. השירות החינמי מציע נפח אחסון של 2GB, בעוד שמינויים בתשלום מציעים שטח אחסון של עד 5 טרה-בייט או יותר. Dropbox מציעה גם תוכניות ארגוניות עם אחסון בלתי מוגבל ותכונות נוספות לעסקים.

באופן כללי, משתמשי Dropbox מעריכים את קלות השימוש והתאימות בין פלטפורמות.Dropbox זמין עבור מכשירי Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android ו-Blackberry. בנוסף, שירות האחסון מציע גם ממשק מבוסס אינטרנט. יתרון אחד שיש לדרופבוקס על פני שירותי אחסון ענן אחרים הוא ההתמקדות באבטחה. Dropbox משתמשת בהצפנת SSL ו-AES 256-bit כדי להגן באופן יזום על נתוני המשתמשים שלה.

שטח האחסון הקטן בהצעה הבסיסית החינמית למשתמשים פרטיים נחשב כחיסרון. כברירת מחדל, למשתמשים יש רק שני גיגה-בייט של אחסון זמין, שמתמלא במהירות אם ברצונך להשתמש ב-Dropbox כדי לגבות תמונות וסרטונים אישיים.

במקרה זה, אם תשתמשו בתעריפים בתשלום, תשימו לב שהם יקרים יותר בהשוואה לשירותי אחסון בענן אחרים. חיסרון נוסף הוא היעדר תכונות ושירותים עם Dropbox, כמו היכולת לערוך מסמכים באינטרנט. בסך הכל, Dropbox היא עדיין בחירה טובה מאוד עבור משתמשים שזקוקים לפתרון אחסון ענן פשוט ומאובטח.

איך יוצרים חשבון Dropbox?

יצירת חשבון Dropbox היא קלה וניתן לעשות זאת בכמה קליקים:

1. נווט לאתר www.dropbox.com ובחר "הרשמה" בפינה השמאלית העליונה של העמוד.

2. בשלב השני תוכל ליצור את חשבון Dropbox האישי שלך. כדי ליצור את החשבון, עליך להזין מידע אישי. לחלופין, אתה יכול גם להירשם עם Dropbox באמצעות חשבון Google שלך.

3. לאחר רישום מוצלח, תוכל להיכנס ל-Dropbox עם נתוני הכניסה האישיים שלך. זה עובד גם על מחשב נייח או Mac וגם על הטלפון החכם, הטאבלט או מכשירים ניידים אחרים. יש לך גישה לחשבון Dropbox שלך מכל מקום ואתה יכול לקרוא, לערוך או לשתף את המסמכים והנתונים שלך עם משתמשים אחרים מכל מקום.

Dropbox: 5 יתרונות של אחסון בענן

הטיפול בדרופבוקס אפשרי ללא ידע מוקדם. חמשת היתרונות הבאים מקלים על העבודה עם Dropbox:

1.	סנכרון אוטומטי	ניתן להעלות נתונים אוטומטית לענן באמצעות אפליקציית Dropbox בסמארטפון או בטאבלט, או תיקיית Dropbox במחשב. Dropbox מסנכרן את הקבצים כך שרק גרסה אחת זמינה בכל המכשירים.
2.	שחזור נתונים	אם מחקת בטעות קובץ ב-Dropbox, תוכל לשחזר אותו אוטומטית תוך 30 יום.
3.	שינוי היסטוריית גרסאות	לא רק שאתה יכול לשחזר קבצים 30 יום אחורה, אלא שאתה יכול גם להחזיר אותם לאחור לאותה תקופה. אז אם אתה רוצה לחזור לגרסה קודמת של מצגת או מסמך, אתה יכול לעשות זאת במשך כחודש עם הספק Dropbox.
4.	תצוגה מקדימה בדרופבוקס	Dropbox מציעה למשתמשיה את האפשרות לאחסן מאות סוגי קבצים בענן. מצב תצוגה מקדימה זמין עבור כמעט 200 סוגי קבצים, כך שניתן לצפות בקבצים ביעילות ישירות בדרופבוקס במקום לפתוח אותם בתוכנית המקורית.
5.	שילוב שותפים	Dropbox, כמתקן אחסון ענן מקצועי, ניתן לחבר ליישומי התוכנה החשובים ביותר בכמה לחיצות. בין אם Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack או ספק ועידות הווידאו Zoom - שילוב שותפים אפשרי בכל עת.זה מאפשר לצוותים לשתף פעולה ביעילות ובזמן אמת, שיתוף קבצים ומידע.

כיצד לשתף או להצפין מידע נוסף בדרופבוקס?

כל גרסאות הדרופבוקס המוצעות, כולל הגרסה הבסיסית החינמית, מציעות לא רק אפשרות לאחסן קבצים בענן. ניתן גם לשתף מסמכים עם אחרים בכל עת. בדומה לפתרונות אחסון בענן אחרים, ניתן לשחרר מסמכים בודדים או תיקיות שלמות ולהגדיר מראש כיצד ניתן להשתמש במסמכים. חילופי נתונים באמצעות Dropbox שימושיים גם בסביבה מקצועית, למשל אם יש להנגיש מצגות או לשתף נתונים אחרים.

Dropbox מייחסת חשיבות רבה לאבטחת מידע. מסיבה זו, הסנכרון לא מאובטח רק באמצעות הצפנה. אפשר גם להצפין קבצי Dropbox בודדים עם הכלי Boxcryptor.השותף הרשמי של Dropbox Boxcryptor מצפין את הנתונים והתיקיות שלך במכשיר שלך עם הצפנה מקצה לקצה, כך שניתן יהיה לאחסן אותם בצורה מאובטחת ב-Dropbox. Boxcryptor מזהה אוטומטית את Dropbox כמקום אחסון ומציע טיפול אינטואיטיבי לאבטחה מירבית. כל מי שמשתמש בתוכנה באופן פרטי לא צריך לשאת בעלויות נוספות עבור הצפנה נוספת.

כמה עולה דרופבוקס?

Dropbox מציעה למשתמשיה דגמי מחירים שונים, המחולקים לפי שימוש פרטי ועסקי.

אנשים פרטיים ש-2 גיגה-בייט החינמיים אינם מספיקים להם יכולים לקנות 2 טרה-בייט (2,000 גיגה-בייט) אחסון כמשתמש יחיד בתוכנית החיסכון השנתית. ניתן לחבר את האחסון למספר בלתי מוגבל של מכשירים. בנוסף, ניתן לשלוח קבצים בגודל של עד 2 ג'יגה-בייט ללא תשלום באמצעות אפליקציית Dropbox Transfer. משפחות יכולות לחלוק 2 טרה-בייט של שטח אחסון תמורת 16.99 אירו לחודש.אתה מקבל חשבונות בודדים תוך גישה למרחב משפחתי לאחסון נתונים משותפים, תמונות וקבצים אחרים.

ל-Dropbox יש גם הצעות לחברות וסוכנויות ממשלתיות. בחבילה "מקצועית" , למשל, משתמשים עסקיים בודדים מקבלים 3 טרה-בייט של שטח אחסון בתשלום תמורת 16.58 יורו לחודש. במבני צוות, מודל מחיר של 12 יורו לחודש למשתמש הוא אידיאלי. כל חבר צוות מקבל 5 טרה-בייט של שטח אחסון. אחסון בלתי מוגבל מוצע אפילו לצוותים גדולים עם החבילה המתקדמת. זה עולה 18 יורו לעובד וחודש.

לצוותים עסקיים, Dropbox כולל יכולות שיתופיות נוספות. זה מפשט תהליכים רבים כדי לשפר את שיתוף הפעולה בצוותים ולאפשר עבודה חכמה. ערכים מוספים אופייניים הם:

• הנהלת חשבונות מרכזית אחת,

• ניהול צוות מקצועי,

• קבוצות בניהול חברה ו-

• חלוקת תפקידי המנהל.

איך להגדיל את שטח האחסון ב-Dropbox בחינם?

בנוסף לרכישת חבילה בתשלום, ישנם טריקים שונים לבעלי חשבונות בסיסיים כיצד להרחיב את שטח האחסון של Dropbox. אתה יכול לקבל עד 1 גיגה-בייט של שטח אחסון נוסף בחינם להזמנת חברים ל-Dropbox או להתקשר לדומיינים מסוימים. Dropbox מספקת גם עד 3 GB של שטח אחסון נוסף לסנכרון תמונות.

למי כדאיות ההצעות בתשלום של דרופבוקס?

הקפיצה בשטח האחסון בין ההיצע החינמי של Dropbox לגרסה בתשלום הוא משמעותי, שכן המשתמשים מקבלים פי 1,000 יותר שטח אחסון מגרסת Dropbox החינמית תמורת 9.99 אירו לחודש.עם זאת, הצעות החבילה של Dropbox כדאיות רק למשתמשים שבאמת צריכים את שטח האחסון. ל-Dropbox חסרות הצעות בהשוואה לספקים כמו iCloud או Google Drive, שם ניתן לקנות פחות שטח אחסון במחיר חודשי זול יותר.

הצעת Dropbox כדאית רק למשתמשים שיכולים להשתמש בשטח האחסון הפנוי. כל השאר זולים יותר עם ספקים מבוססים אחרים המציעים פונקציות ושירותים דומים כמו Dropbox ומציעים בתחילה את חבילות השדרוג שלהם עם 100 או 200 גיגה-בייט.

מדוע שטח האחסון הפנוי בדרופבוקס אוזל במהירות?

גם אם קבצים נמחקים בתיקיית Dropbox שמותקנת ככונן רשת במחשב, הם נשארים בתיקיית גיבוי וממשיכים לתפוס מקום אחסון. זה נעשה כדי לאפשר למשתמשים לשחזר את הקבצים. אם ברצונכם למחוק נתונים לצמיתות כדי לפנות שטח אחסון, כדאי למחוק אותם בתיקיית הגיבוי וכך ליצור יותר מקום בענן ובכונן הקשיח.

מסקנה: Dropbox יכול להיות כלי גיבוי שימושי

Dropbox הוא כלי שימושי לאחסון נתונים הן ליישומים עסקיים והן לשימוש פרטי. ספק אחסון הקבצים מציע למשתמשיו פונקציות שונות כדי לספק לצוותים וליחידים מקום דיגיטלי לאחסון נתונים שניתן לגשת אליהם מכל מקום. אתה יכול לגשת לחשבון Dropbox משלך מכל המכשירים המקומיים והניידים.

ניתן לשדרג את האחסון החינמי הקטן של 2 גיגה בייט עם גרסאות הפלוס. בנוסף לשטח אחסון נוסף, ההצעות בתשלום מציעות ערכים מוספים נוספים, כמו תיקיות לא מקוונות במכשירים ניידים או Dropbox Smart Sync. ה-Dropbox Workspace מעודד שיתוף פעולה בצוות כדי להבטיח עבודה חכמה יעילה במבני צוות.

אתה לא יכול רק לאחסן את הקבצים שלך באמצעות Dropbox.ניתן גם לשתף מסמכים ותיקיות שלמות. שימושיים גם הם סנכרון אוטומטי של תוכן דרך המחשב האישי או האפליקציה, כמו גם גיבוי של קבצים, המגן מפני אובדן מידע למשך 30 יום. תוכנת Boxcryptor מעניקה למשתמשים אבטחה נוספת על ידי הצפנת קבצים לפני שהם מאוחסנים ב-Dropbox.