ב- Excel התייחסות לתא של אותה תיקיה

כך יוצרים הפניה ב- Excel לתא בגליון עבודה אחר באותו ספר ומבצעים חישובים בין-דפים.

במיוחד בעת עבודה עם נוסחאות ופונקציות בתיקיות גדולות יותר, ייתכן שתזדקק להתייחסות לתא בגיליון אחר של התיקיה הפעילה. זה נכון במיוחד בעת חישוב ערכים הנמצאים בטבלאות שונות בחוברת עבודה.

אם אתה זקוק לנתונים ביותר מגיליון אלקטרוני אחד של Excel, אינך צריך להקליד אותם מחדש בעמל רב או להעתיק ולהדביק אותם בתאים והעמודות המתאימות. במאמר זה, נראה לך כיצד תוכל לקשר בקלות טבלאות Excel זו עם זו וכך לבצע חישובים על פני גליונות עבודה מרובים.

הוראות: כיצד ליצור את הקישור בין שתי טבלאות אקסל

אתה יוצר את הקישור בין שתי טבלאות Excel באמצעות נוסחה והפניה חיצונית בטבלת היעד: לשם כך, תחילה פתח את שתי הטבלאות שברצונך לקשר ביניהן. לאחר מכן לחץ על התא בטבלת היעד שבו ברצונך להציג את הנתונים מקובץ המקור. בדוגמה שלנו זהו תא B1.

כעת יש להציג את מספר העובדים מסניף פסאו מטבלת המקורות שלנו.

הנוסחה לקישור מוצגת תמיד עם סימן שווה. הקלד "=" בתא שנבחר בעבר.

אתה יכול ליצור הפניה כזו בעזרת העכבר או להזין אותה ישירות באמצעות המקלדת.

אם אתה נמצא במיקום בתוך פונקציה או נוסחה שבהם צפויה הפניה (למשל לאחר הזנת סימן שווה בתא), לחץ על גליון העבודה הרצוי ולאחר מכן על התא הרצוי. ואז Excel יוצר אוטומטית את ההפניה.

אם ברצונך ליצור את ההפניה באמצעות המקלדת, השתמש בתחביר הבא:

= שם גיליון! תא

עבור שם גיליון, הזן את שם הגיליון שאליו ברצונך להתייחס. תא קובע את ההפניה לתאים בטבלה שם גיליון שאליו ברצונך להתייחס.

לדוגמה, הערך הבא מתייחס לתא B1 בגיליון "עובדים":

= עובד! B1

כיצד לבצע חישובים על פני גיליונות אלקטרוניים מרובים של Excel

חוברת עבודה מכילה מספר גליונות עבודה המובנים באופן זהה. בדף סיכום, כעת יש לבצע חישובים על פני כל הגיליונות - למשל סכומים או ערכים מקסימליים.

רוב המשתמשים מכירים את האפשרות הבסיסית לבצע חישובים באמצעות מספר גיליונות אלקטרוניים בחוברת עבודה והיא נמצאת בשימוש נרחב.

רק מעטים יודעים כי ניתן להעביר אזורים המקצרים את הנוסחאות באופן משמעותי ומבהירים אותם. כדי להשתמש באזורים חוצה שולחנות, בצע את הפעולות הבאות:

וודא שכל גליונות העבודה שאתה צריך לצורך החישובים שלך בנויים באופן זהה. רק אז הנוסחאות מספקות את התוצאות הנכונות.

שים לב שהתוצאה לא בהכרח חייבת להיות ניכרת אם אזור הנתונים באחד הגיליונות מועבר בשורה או בעמודה.

בדוגמה הנוכחית, יש לבצע חישובים באמצעות שבעה גיליונות אלקטרוניים לצורך השוואה, בהם נרשמים נתוני ייצור ישנים יותר משנת 2002 עד 2008.

האיור הבא מציג את מבנה הגיליונות הבודדים:

בנוסף למבנה השולחנות האחיד, יש חשיבות לסידור הגיליונות בחוברת העבודה. ודא שגליונות העבודה הדרושים לך נמצאים זה ליד זה בחוברת העבודה.

האיור הבא מציג את סידור דפי העבודה בחוברת העבודה לדוגמא:

לאחר השלמת ההכנות, תוכל להתחיל להזין את הנוסחאות.

כיצד לחשב את סכום גליונות העבודה המרובים מ- Excel

בטבלת הדוגמאות, סכום כל הסיכומים השנתיים ייקבע בגיליון סיכום. הסיכומים לשנים בודדות נמצאים בטבלאות המתאימות בתא H16.

לנוסחה הנדרשת לשם כך יש את המבנה הבא:

= SUM ('גיליון ראשון: גיליון אחרון'! טווח)

בעזרת "גיליון ראשון" אתה מעביר את שם הגיליון הראשון שאמור להיכלל בחישוב. הטענה "גיליון אחרון" מגדירה את שם הגיליון האחרון לחישוב. כל העלים בין שני העלים הללו נלקחים בחשבון גם כן. השתמש ב"אזור "כדי להגדיר את האזור שברצונך להוסיף.

השתמש בנוסחה הבאה לחישוב סכום הערכים בתאים H16 בגליונות עבודה 2002 עד 2008:

= SUM ('2002: 2008'! H16)

האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה זו בטבלה לדוגמה:

אתה יכול לשאול תאים אחרים באותו אופן. במידת הצורך, תוכל גם להשתמש בפונקציות אחרות שאליהן מועברים אזורים כארגומנטים.

בעת חישוב במספר גליונות עבודה, אינך מוגבל לתאים בודדים בטבלאות שהוזכרו. אתה יכול גם להעביר אזורים לפונקציה שם.

כיצד לחשב את הערך המרבי של גליונות עבודה מרובים מ- Excel

בטבלת הדוגמאות, יש לקבוע את הערך המרבי המוחלט של כל הערכים האינדיבידואליים לכל השנים. הערכים האישיים נמצאים בטבלאות 2002 עד 2008 בתאים B4: G15.

השתמש בנוסחה הבאה כדי לקבוע את הערך המרבי של כל הערכים הבודדים לאורך שבעת גליונות העבודה לשנים המתאימות:

= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)

האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה זו בטבלה לדוגמה:

ניתן גם לחשב את הערך הממוצע על פני מספר גיליונות. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

= ערך ממוצע ('גיליון התחלה: גיליון סיום'! ZellBer)

אתה מעביר שלוש טיעונים לנוסחה: עם גיליון התחלה להעביר את שם הגיליון הראשון שייכלל בחישוב. מֵעַל דף סיום הגדר את שם הגיליון האחרון לחישוב. כל העלים בין שני העלים האלה כלולים בחישוב. מֵעַל צלבר להגדיר את טווח התאים לחישוב.

כיצד לחשב את הממוצע של גליונות עבודה מרובים מ- Excel

ניתן גם לחשב את הערך הממוצע על פני מספר גיליונות. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

= ערך ממוצע ('גיליון התחלה: גיליון סיום'! ZellBer)

אתה מעביר שלוש טיעונים לנוסחה: עם גיליון התחלה להעביר את שם הגיליון הראשון שייכלל בחישוב. מֵעַל דף סיום הגדר את שם הגיליון האחרון לחישוב. כל העלים בין שני העלים האלה כלולים בחישוב. מֵעַל צלבר להגדיר את טווח התאים לחישוב.

כיצד ניתן לקשר ערכים ממסמכים אחרים?

לפעמים עליך לקשר הפניות לתאים מגליון עבודה אחר ב- Excel שאינם נמצאים באותו מסמך. לשם כך, עליך להוסיף רק את שם המסמך להתייחסות התא שתוארה לעיל. זה מסומן בסוגריים מרובעים ("[" או "]").

דוגמא:
= [Document1] מקור! G9

אתה משתמש בגרסה זו אם התיקיה השנייה עם השם "Document1" פתוחה. אולם אם המסמך אינו פתוח, השתמש בנתיב שבו הוא נשמר.

דוגמא:
= מקור: C: \ files \ שם תיקייה \ [document1]! G9

קישור הפניות לתאים עם העכבר

אתה גם לא צריך להזין הפניות לתאים למסמכים אחרים באופן ידני; אתה יכול לקשר את התא באמצעות העכבר:

לשם כך, פתח את שני המסמכים הדרושים לך.

לחץ על תא היעד והקלד סימן שווה בתא.

לאחר מכן פשוט עבור למסמך השני ולחץ על התא שאת ערכו אתה צריך. הקש על מקש Enter.

לבסוף, בדוק אם Excel הגדיר את ההפניה הנכונה - תראה אותה שוב בשורת הקלט בעת הפעלת תא היעד.

שגיאת התייחסות לתאים

אי מתן פקודות ברורות לאקסל עלול לגרום לשגיאת התייחסות. לתא יכול להיות רק תא אחד בדיוק כערך ייחוס. אם זה לא המקרה, סביר להניח שהתרחשה שגיאה כאשר האזור סומן בעכבר.
שגיאת התייחסות מתרחשת גם אם הזנת הפניה לתא לגליון עבודה אחר, אך גליון עבודה זה נמחק או שונה שמו. בהשוואה למשלוח לכתובת, מספר ההלוואות לדואר כבר לא יהיה נכון.