Calc היא תוכנת גיליונות אלקטרוניים המיועדת לשימוש יומיומי במשרד. זה תומך הן בדרישות הכלליות של מצטרפים חדשים והן בצרכים הספציפיים של משתמשים מתקדמים. המשימות העיקריות של Calc כוללות אפוא יצירת טבלאות, חישוב ערכים מספריים, סינון ומיון ערכים ותמיכה בפקודות מאקרו.
התוכנה היא חלק מחבילת התוכנה LibreOffice, שמכילה בנוסף לגיליון האלקטרוני גם יישומי אופיס טיפוסיים נוספים כמו תוכנות ליצירת טקסט, מצגות או ניהול מערכות מסד נתונים.LibreOffice עצמו זמין להורדה בחינם.
LibreOffice Calc: מבוא
עם ההתקנה של LibreOffice, אתה כבר מקבל גישה מלאה ל-Calc ולפונקציות הנלוות. כדי לעשות בו שימוש, הפעל את LibreOffice, ולאחר מכן יופיע חלון חדש עם כל התוכנות הקיימות לבחירה. לחיצה על Calc פותחת את התוכנית המתאימה.
החלק הבולט ביותר של Calc הוא אזור העבודה הגדול, המחולק למספר רב של תאים ועמודות. בטווח תאים זה ניתן למשל
- הזן ערכים ומספרים,
- צור טבלאות,
- חשב את הערכים באמצעות נוסחאות ופונקציות, ו
- הוסף תרשימים.
אפשר למצוא את אפשרויות העיצוב בשורות התפריט למעלה.לדוגמה, ניתן לשנות את גודל הגופן והסוג, אך ניתן גם לבצע שינויים במבנה הטבלאות. ל-Calc יש גם אפשרויות אחרות שבהן אתה יכול להשתמש כדי להוסיף תמונות, לחשב אחוזים או ליצור גרפיקה.
שמור מסמך ב-LibreOffice Calc
תוכל לשמור את המסמך שלך בכל עת.
לחץ על סמל הדיסק.
" לחלופין שמור אותו דרך הכרטיסייה קובץ או השתמש בקיצור Ctrl+Shift+S."
שמור את הגיליון האלקטרוני בפורמט הקובץ ODF המוגדר כברירת מחדל של LibreOffice.
לחלופין בחר פורמטים אחרים של קבצים במהלך תהליך השמירה. זה כולל את פורמט XLSX, שבו משתמש Microsoft Office Excel.
הערה: מכיוון שניתן לשמור את הטבלה בפורמט הקובץ של Microsoft Excel (המובילה בשוק לתוכנות משרדיות היא Microsoft Office), שתי התוכנות בדרך כלל תואמות זו לזו.
פונקציות בסיסיות ב-LibreOffice Calc
בנוסף לחישובים ויצירת טבלאות, ל-Calc אפשרויות נוספות שהופכות את האפליקציה לפרקטית ביותר. בדרך זו תוכלו למלא אוטומטית טבלאות שיצרתם, למיין ולסנן נתונים או אפילו להשתמש בתבניות מוכנות לשמירת שלבי עבודה שלמים.
מילוי כלי ומילוי שורה
לCalc יש כלים למילוי אוטומטי של תאים, שהם שימושיים במיוחד כאשר ערכים חוזרים על עצמם או עוקבים אחר רצף הגיוני. לשם כך, כל התאים מצוידים בנקודת אחיזה, המופיעה לאחר הבחירה בפינה הימנית התחתונה שלהם.
-
חזק את זה ואז גרור את העכבר למעלה, למטה, שמאלה או ימינה וכל תא בנתיב זה יתמלא באופן אוטומטי בערך המדויק של התא ההתחלתי.
-
החזק את מקש Ctrl לחוץ כדי להזין את הערכים בסדר עולה (לדוגמה, 1, 2, 3 או ינואר, פברואר, מרץ … ).
-
אם תבחרו שני תאים רציפים או יותר, תהיה להם ידית משותפת.
-
כעת גרור את זה לכיוון כדי לאפשר ל-Calc ליצור סדרה אוטומטית של מספרים. עם הערכים 1 ו-2, הערכים 4, 8, 16 וכו' יבואו בעקבותיו.
לשלבי עבודה מורכבים יותר, Calc מציעה גם חלון דו-שיח משלה, המבקש ממך מידע נוסף. שם תוכל
- הכיוון,
- סוג השורה,
- ערך ההתחלה והסיום וכן
- הגדר את כמות התאים למילוי.
מילוי אוטומטי של שורות בטבלאות
המשך באופן הבא:
" תוכל להעלות את חלון הדו-שיח על ידי סימון תחילה של התאים למילוי ולאחר מכן בחירה בלשונית עריכה."
" לבסוף, אתה מגיע לחלון הדו-שיח Series דרך הפריט Fill. כתוצאה מכך, על ידי הקלדה בשדות אלה, תוכל למלא טבלאות באופן אוטומטי ביתר דיוק."
הוסף אוטומטית מערכי נתונים גדולים לגיליונות אלקטרוניים עם Datapilot של Calc
במיוחד עם מערכי נתונים גדולים, מעצבן להזין את כל הנתונים בנפרד בטבלה. מסכת הקלט של Calc יכולה לעזור כאן: ה-Datapilot. עם זה, אתה יכול לגרום ל-Calc להכניס אפילו ערכות נתונים גדולות באופן אוטומטי. איך להמשיך:
פתחו טבלה חדשה והכנסו לכותרות העמודות.
מלא את השורה הראשונה בנתונים ולאחר מכן בחר את כל הטבלה.
" לאחר מכן לחץ על נתונים/צורה. Calc תנתח כעת את הטבלה כך שה-Datapilot שנפתח יהיה מוכן בצורה מיטבית למבנה שיצרת."
" כעת תוכל ליצור ערכים נוספים על ידי לחיצה על חדש. זה הופך את העבודה לקלה ויעילה יותר."
סינון ומיון נתונים
שימוש שימושי נוסף ב-Calc מאפשר לך לסנן אזורים ספציפיים בגיליונות האלקטרוניים שלך באמצעות סולמות.
" כדי לעשות זאת, סמן את הכותרות המתאימות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה נתונים."
" שם תמצאו את האפשרות לסינון ובעקבות כך גם לסינון אוטומטי."
אפשרות זו מעניקה לכל אחת מכותרות הטבלה שלך כפתור נוסף בפינה השמאלית התחתונה.זה מאפשר להדגיש את כל הערכים הכלולים בשורה או בעמודה המשויכים. אם תפעיל מספר מסננים כאלה בו-זמנית, תוכל להשתמש בשיטה זו כדי למצוא ולסווג ערכים חוזרים.
מלבד סינון, ניתן גם למיין את תוכן הטבלה שלך. אתה יכול לסדר מחדש את הטקסט שנבחר בעבר וערכים מספריים בסדר אלפביתי או מספרי. הפונקציה לכך מוסתרת מאחורי אייקונים שונים בשורת התפריטים העליונה, שם האפשרויות
- מיין עולה
- מיין יורד
ניתן למצוא. ניתן למיין עמודות ושורות בודדות ללא בעיות; עם זאת, LibreOffice Calc יציג לך הודעת אזהרה עבור טבלאות מרובות חלקים. אתה יכול להשתמש בזה כדי לציין שהעמודה או השורה שיש למיין קשורות לאחרים. זה מבטיח שכל תוכן הטבלה הכלול מסודר בצורה הגיונית וקוהרנטית.הערך שעליו מבוסס המיון מסומן בגבול תא עבה יותר. אם ברצונך להגדיר ערך ראשוני אחר במקום זאת, החזק את מקש Ctrl לחוץ ולחץ פעמיים על התא הרצוי.
LibreCalc: השתמש בתבניות
אין צורך ליצור טבלאות עבור יישומים סטנדרטיים רבים, מכיוון ש-LibreOffice מציעה מספר תבניות מעשיות עם טבלאות, שדות ונוסחאות ופונקציות מובנות שכבר נוצרו. כמו התוכנה, אלה זמינים להורדה בחינם וניתן לבצע אותם בלחיצה כפולה לאחר ההורדה. בנוסף, משתמשים אחרים מציעים גם תבניות רבות עבור LibreOffice Calc באינטרנט. בדרך זו, תוכלו ליהנות בין היתר מלוחות שנה, תוכניות שבועיות או ספרי תקציב שנוצרו בעבר.
LibreOffice Calc ניקוד עם שימוש אינטואיטיבי ותאימות לתוכנית Office
תודות למגוון הרחב, ל-LibreOffice Calc יש את כל אפשרויות היישום הדרושות בעבודה משרדית יומיומית. התוכנית יכולה בקלות לעמוד בקצב גם עם OpenOffice וגם עם Microsoft Office. הבחירה הזמינה של פורמטי שמירה הופכת את Calc גם לתואם לתוכניות אלה.
יתר על כן, Calc מקל על המשתמשים שלה להשתמש בו על ידי מתן אפשרויות מעשיות רבות. לא רק שניתן להזין תוכן לטבלאות מהר יותר, אלא שניתן למיין ולסנן אזורים בצורה משמעותית. גם אז, משתמשים יכולים ללכת צעד אחד קדימה על ידי שימוש בתבניות שכבר כוללות את כל השדות שהם צריכים. מסיבות אלו, LibreOffice Calc היא בחירה טובה לטיפול במשימות בסיסיות ובבעיות ספציפיות בגיליון אלקטרוני.
שאלות נפוצות
האם Calc תואם לפקודות מאקרו?
כמו כל היישומים מחבילת התוכנה LibreOffice, ניתן גם להרחיב את הפונקציונליות של Calc עם פקודות מאקרו. ניתן להקליט, לכתוב באופן עצמאי או להוריד.
מהי התמיכה מרובת משתמשים של Calc?
" ב-Calc נתונים יכולים לשמש מספר אנשים. לשם כך, עבור לפריט התפריט תוספות ולחץ על שחרור מסמך. ברגע שתשמור את המסמך הרצוי בתיקייה משותפת, גם הקולגות שלך יכולים לגשת אליו ולהוסיף לו."
מה ההבדל בין OpenOffice ל-LibreOffice?
OpenOffice הוא קודמו של LibreOffice שעדיין נתמך. שתיהן כוללות את התוכניות Writer, Calc, Impress ו-Draw. ההבדל טמון בתאימות טובה יותר של LibreOffice לתוכניות של מיקרוסופט.
