גיבוי נתונים: לכן גיבויים רגילים הגיוניים

כל מי שעובד באופן קבוע עם מחשבים יודע עד כמה הטכנולוגיה הדיגיטלית רגישה לתקלות. אם נתונים אובדים, הנזק הוא לרוב עצום. בחברות פערי אבטחה מסיביים עלולים להזיק לעסקים ואובדן הנתונים בעייתי גם בחיים הפרטיים. על מנת להימנע מכך וכדי להיות מסוגל לשחזר נתונים בכל עת, חיוני גיבוי נתונים או יצירת גיבוי.

מהו גיבוי נתונים?

גיבוי נתונים פירושו יצירת עותקים של נתונים מאוחסנים כגון קבצים בודדים, תוכניות, כוננים או אפילו מערכות הפעלה שלמות וכן גיבוי מלא על התקן אחסון חיצוני.כך תוכל להגן על עצמך מפני אובדן נתונים אלה. ישנן מספר דרכים לגבות נתונים.

ניתן לאחסן נתונים על מדיית אחסון כגון כונן קשיח חיצוני או מקלות USB. לחלופין או בנוסף, ניתן לאחסן נתונים באופן וירטואלי בענן, אשר יתרון לכך שניתן לגשת אליהם מכל מקום.

מבחינת גיבוי, ניתן וצריך לגבות נתונים על בסיס קבוע. חשוב לעדכן את רשומות הנתונים המגובים, במיוחד כאשר כל הזמן מוסיפים נתונים חדשים. אחרי הכל, שחזור נתונים לרוב משחזר רק את מה שגובה לאחרונה, מה שאמור להנחות את אסטרטגיית הגיבוי שלך.

כיצד לגבות נתונים ב-Windows 7

ניתן לגבות נתונים ב-Windows 7 בכמה קליקים בלבד, מאחר ומערכת ההפעלה מצוידת בתוכנת גיבוי מלאה.

התחל את תוכנית הגיבוי דרך "התחל" ->"לוח הבקרה" ->"גיבוי" ->"שחזור" .

תוכנית הגיבוי מתחילה באשף הגיבוי. אם כבר יצרת גיבוי, לחץ על "שנה הגדרות" .

לאחר מכן ציין את מיקום האחסון של הגיבוי ולחץ על "הבא" .

לאחר מכן בחר אם הקבצים יורכבו אוטומטית על ידי Windows "בחירה על ידי Windows" או אם ברצונך לבחור אותם באופן ידני "בחירה על ידי משתמש" .

לאחר מכן בחר מה ברצונך לשמור. בחר את כל הכונן או לחץ על החץ הקטן כדי לפתוח את מבנה התיקיות.

בשלב הבא, בדוק את הגדרות הגיבוי ולחץ על "שמור הגדרות" ->"הפעל גיבוי" .

הגיבוי יתבצע באופן מיידי. בסיום הגיבוי, לחץ על "סגור" .

גיבוי נתונים עם Windows 8: איך זה עובד

יצירת גיבוי ב-Windows 8 עובדת כמעט כמו ב-Windows 7.

עבור אל "לוח הבקרה" .

לחץ על "מערכת ואבטחה" ולאחר מכן על "גיבוי קבצים עם היסטוריית קבצים" .

לאחר מכן עבור אל "בחר כונן" וסמן את הכונן בו יש לשמור את הגיבוי. ניתן לבחור לא רק כונן קשיח חיצוני, אלא גם כונן רשת כגון Dropbox או OneDrive.

גיבוי נתונים אוטומטי ב-Windows 10 ב-7 שלבים

מאז Windows 10 חלו חידושים בתחום הגיבויים, כך שהעוברים לא יכולים למצוא את גיבוי הנתונים שהם מכירים.

1. עבור אל התחל->הגדרות->עדכון ואבטחה כדי להפעיל את תוכנית הגיבוי.

   בחר עדכון ואבטחה

2. פתח את לשונית "גיבוי" בצד שמאל.

   בחר גיבוי

3. ודא שהאפשרות "גבה את הקבצים שלי באופן אוטומטי" מוגדרת ל" מופעל" .

4. לאחר מכן לחץ על "+" ליד "הוסף כונן" ובחר את אות הכונן של הכונן הקשיח החיצוני שבו ברצונך לשמור את הגיבוי.

   הוסף כונן

5. לאחר מכן עבור אל "אפשרויות נוספות" .

6. תחת "גבה את הנתונים שלי" אתה מגדיר באיזו תדירות יש לבצע את הגיבוי האוטומטי. מ" כל 10 דקות" ועד "יומי" ניתן לבחור בין מרווחים שונים.

7. גיבוי התיקיות הללו מציג את התיקיות ש-Windows מגבה כברירת מחדל. לחץ על "+/-" אם ברצונך להוסיף עוד תיקיות.

8. לאחר מכן לחץ על "גבה עכשיו" כדי להתחיל את הגיבוי מיד.

מומלץ לגבות לכונן קשיח חיצוני פעם ביום. בדרך זו אתה מגן על עצמך מפני אובדן נתונים גדולים ואם אתה באמת צריך לשחזר נתונים, תמיד יש לך ערכת נתונים עדכנית בהישג יד, שלכל היותר חסרים את השינויים של 24 השעות האחרונות.

גיבוי נתונים: אמצעי אחסון לעומת ענן

שמירת נתונים על מדיית אחסון חיצונית היא קלה ויש לה יתרון שהנתונים תמיד נשארים ברשותכם. אם תעביר אותם לענן כדי לשים אותם שם, שים אותם בשרתים זרים.ככלל, ההצעות כמו Dropbox או Nextcloud בטוחות ואתם לא צריכים לדאוג יותר מדי מהקבצים שלכם, אבל אין אחריות של 100 אחוז. עם דרופבוקס, למשל, הנתונים מאוחסנים בשרתים אמריקאים שעליהם לא חלים כללי הגנת הנתונים הגרמניים. אתה צריך להיות מודע לעובדה זו אם אתה בוחר בדרופבוקס, למשל.

כאשר מגבים את הנתונים על מדיום נתונים חיצוני, יש לך אפילו יותר שליטה על הנתונים שלך, אך חסרה גם גישה לא פשוטה מכל מקום. אתה חייב להחזיק את מדיום הנתונים בהישג יד כדי שתוכל לקרוא אותו. בנוסף, נושאי נתונים אלו, כמו כוננים קשיחים חיצוניים, עלולים ליפול ולהיפגע כתוצאה מכך. בנוסף, ייתכן גם שאיבדת את אמצעי האחסון או שהוא נגנב ממך.

שמירת נתונים בכונן קשיח חיצוני: עליך לשקול זאת

ניתן לגבות נתונים באופן ידני או ליצור אותם באופן אוטומטי על בסיס קבוע באמצעות תוכנת גיבוי. לאחר מכן יש לשמור גיבוי נתונים זה. ניתן לעשות זאת בענן או על מדיית אחסון כגון כונן קשיח חיצוני.

כוננים קשיחים חיצוניים מציעים לפעמים הרבה טרה-בייט של שטח, כך שתוכלו לאחסן שם כמויות אדירות של נתונים. ניתן לאחסן מסדי נתונים, כוננים ומערכות הפעלה שלמים בכוננים קשיחים חיצוניים, ולכן כונן דיסק קשיח חיצוני וקלאסי (HDD=Hard Disk Drive) הוא אפשרות האחסון הטובה ביותר. רק כוננים אלו מציעים לכם קיבולת גבוהה בשילוב מחיר שמקובל לגיבוי.

כדאי לשקול את 3 הנקודות הללו בקניית כונן קשיח

מִמְשָׁק

איזה ממשק יש למחשב או למחברת שלך? כמעט כל כונני הדיסק הקשיח החיצוניים מצוידים ב-USB 2.0 ו/או USB 3.0/3.1 מוצעים. עם זאת, ל-USB 2.0 מהירות שידור איטית, אשר גוזלת זמן רב, במיוחד עם כמויות גדולות של נתונים. הממשקים הנדירים יותר Thunderbolt, eSATA או Firewire מהירים יותר. קנה כונן חיצוני התואם לממשק שלך ולאחר מכן בחר את הגרסה המהירה ביותר האפשרית כגון USB 3.0 על USB 2.0. זה חוסך לך זמן יקר.

קיבולת דיסק קשיח

שקול אם אתה רוצה להשתמש בכונן הקשיח שלך בדרכים ולשאת איתך נתונים. אז כונן 2.5 אינץ' יהיה בחירה טובה מכיוון שהוא קל יותר, שקט יותר ונייד יותר מכונן 3.5 אינץ'. מצד שני, כונני 3.5 אינץ' מהירים יותר ובעלי קיבולות גדולות משמעותית, ולכן חשוב לשקול באיזה מדיום תבחרו - תלוי איך תרצו להשתמש בכונן החיצוני שלכם.

נפח אחסון

הגודל המינימלי של הכונן הקשיח החיצוני שלך צריך להיות הסכום של כל המחיצות, כלומר אחסון הנתונים של המחשב האישי שלך.בעיקרון, ככל שנפח האחסון גדול יותר, כך ייטב. עם זאת, המחיר של הכונן הקשיח החיצוני עולה עם שטח האחסון. עדיף לקנות כונן חיצוני בעל קיבולת אחסון כפולה לפחות מהכונן הקשיח הפנימי של המחשב. כך אתה יכול להיות בטוח שאתה יכול לא רק לשכפל את הנתונים הנוכחיים שלך, אלא גם נתונים עתידיים.

מארז יציב הוא גם משהו שצריך לשים לב אליו בעת הרכישה. לבסוף, אתה עלול להפיל בטעות את הכונן הקשיח החיצוני או שהוא עלול לבוא במגע עם אבק או מים. הנתונים עלולים להיות פגומים במקרה של נפילה כבדה או במגע עם מים.

כדי לגבות את הנתונים בכונן קשיח חיצוני, יש לחבר אותו למחשב באמצעות ממשק ה-USB (או אחר). לאחר מכן הוא יזוהה על ידי המחשב ככונן. לאחר מכן ניתן להעתיק לשם את כל הקבצים שיש לגבות.

כוננים קשיחים חיצוניים אלו שווים קנייה

כוננים קשיחים חיצוניים מומלצים כוללים:

Verbatim Store n GO 4TB	בסביבות 110 יורו
WD הסיסמה שלי Ultra 4 TB	בערך 130 יורו
Toshiba Canvio Advance 1TB	בסביבות 60 יורו
Transcend StoreJet 35T3 אחסון שולחני 4TB	בסביבות 103 יורו ו-8 TB בסביבות 205 יורו

כיצד פועל גיבוי נתונים בענן

ישנן דרכים שונות לשמור נתונים בענן. יש לך בחירה בין ספקים שונים כגון Dropbox, Nextcloud, iCloud או OneDrive.על מנת לשמור את הנתונים בענן, יש להגדיר חשבון אצל ספק הענן המתאים או, כמו ב-Nextcloud, למשל, להגדיר תחילה שרת משלכם ולאחר מכן להוריד את תוכנת הענן. גישה לענן זמינה גם דרך אפליקציה מהספקים הרגילים, כך שניתן לגשת לנתונים בצורה נוחה מכל מקום.

העלאת נתונים לענן היא קלה מאוד. לאחר הגדרת החשבון או התוכנה יש כפתור "העלה" בכל תוכנת ענן. בלחיצה עליו תוכל לבחור את הקבצים מהמחשב או מהמכשיר הנייד שברצונך לגבות לענן. גיבוי קבצים בענן פועל גם הפוך על ידי סימון קבצים בודדים או יישומים להעלאה לענן.

העלה קבצים לענן - דוגמה: OneDrive

עד כמה פתרונות ענן מאובטחים?

פתרונות ענן בדרך כלל מתאימים מאוד לגיבוי נתונים. הספקים הנפוצים כגון Dropbox או iCloud כפופים לתקני אבטחה גבוהים ועד היום לא דווחו על דליפות נתונים גדולות.

אבל עליכם להיות מודעים לכך שעם Dropbox, iCloud או OneDrive אתם תמיד מאחסנים את הנתונים שלכם בשרתים חיצוניים שאין לכם שליטה עליהם. אם אלה ממוקמים גם מחוץ לאיחוד האירופי, כמו שרתי Dropbox, הגנת הנתונים האירופית אינה חלה ואם יש חשד מוצדק לטרור, ייתכן שהנתונים שלך יוחרמו על ידי ממשלת ארה" ב, למשל. השימוש הנוסף בנתונים גם אינו נשלל במפורש על ידי חלק מספקי הנתונים בארה" ב. אם אתה מאחסן רק תמונות או קבצים פרטיים, בדרך כלל לא אמורות להיות בעיות גדולות.

הגנה מרבית על נתונים עם גרמנית או אפילו שרתים משלנו

Nextcloud רוצה לנטרל את בעיית השרתים הזרים על ידי הצעת פתרון ענן בשרתים שלהם. לשם כך, על המשתמשים תחילה להגדיר אחסון משלהם ולאחר מכן להשתמש ב-Nextcloud.

כדי להיות כפוף להגנת נתונים גרמנית, אתה כמובן יכול גם לגבות את הנתונים שלך אצל ספק ענן גרמני. אלה כוללים, למשל, את פתרון הענן מבית Telekom, האחסון המקוון מבית Web.de או אחסון הענן HiDrive מבית Strato.

פתרונות הענן כל כך יקרים

פתרונות ענן זמינים ללא תשלום, כגון iCloud או הגרסה הבסיסית של Dropbox. Nextcloud הוא גם בחינם - כאן ייתכן שתצטרך לשלם רק את התשלום עבור שטח האחסון שלך עם ספק חיצוני. לדוגמה, אם אתם רוצים ליהנות משטח אחסון רב יותר מ-2 גיגה-בייט החינמיים עם Dropbox, אתם משלמים 9.99 יורו עבור עד 2 טרה-בייט של שטח אחסון ו-16.58 יורו לחודש עבור 3 טרה-בייט ושאר פונקציות נוספות.

כמה שטח אחסון אמור להיות לענן שלך תלוי בכמות הנתונים שברצונך לגבות. 2 גיגה-בייט מספיקים לרוב לאנשים פרטיים, חברות בדרך כלל זקוקות ליותר משמעותי.

הצפן נתוני ענן - כן או לא?

ענן אינו מוצפן במובן הקלאסי. למרות שהגישה לנתונים מתבצעת באמצעות הזנת סיסמה, הנתונים עצמם נשמרים בצורתם הטהורה ואינם מקודדים. על מנת להצפין את הקבצים בענן, ישנן תוכנות נוספות כמו Boxcryptor, המצפינה את הנתונים לאחסון בטוח בענן. עדיף להצפין לפני שאתה מאחסן נתונים בשרתים של צד שלישי כדי להבטיח שגם במקרה של דליפת נתונים, לא ניתן לקרוא את הנתונים שלך.

מה עדיף: גיבוי ענן או מקומי?

בעיקרון, ענן הוא בחירה טובה יותר מגיבוי נתונים מקומי, למשל בכונן קשיח חיצוני.פתרון ענן הוא פונקציונלי יותר, גמיש יותר והיתרון של היכולת לגשת לנתונים שלך מכל מקום הוא ללא תחרות. אם לאחר מכן אתה משתמש בפתרון ענן בשרתים גרמניים או משלך ומצפין את הנתונים שלך לפני אחסונם, הנתונים בטוחים. כמויות קטנות יותר של נתונים ניתנות גם לסנכרון מעת לעת דרך הענן ללא צורך בחיבור אמצעי אחסון חיצוני למחשב האישי או לסמארטפון. עם אמצעי אחסון כמו כונן קשיח, יש לך יתרון שאתה לא נותן את הנתונים שלך על הסף, אבל כמובן שגם הכונן הקשיח שלך יכול להיגנב.

מסקנה: זו הסיבה שגיבוי הנתונים הוא כל כך חשוב

גיבוי נתונים חשוב, בין אם אתה עושה זאת באופן אוטומטי או ידני ומאחסן את הנתונים שלך בענן או בכונן קשיח חיצוני. גיבוי מלא הגיוני, אבל כל סוג של גיבוי נתונים עדיף מכלום.אחרי הכל, אובדן נתונים יכול להתרחש תמיד, שבנסיבות מסוימות עשויות להיות השלכות חמורות, הן ברמה האישית והן מבחינה משפטית וכלכלית. בין אם ברצונך לבצע גיבוי מלא של כל המערכת ולגבות את כל הכוננים או רק לגבות קבצים בודדים - אתה בוחר את השיטה שלך ובזכות Windows יש לך עותק של הנתונים שלך בכמה לחיצות.

בעוד שגיבוי נתונים עובד בצורה די דומה ב-Windows 7 ו-Windows 8, בקרת התפריט ב-Windows 10 שונה. הגיבויים האוטומטיים, שניתן ליצור בקצב קבוע אם רוצים, הם פרקטיים במיוחד.

ניתן לאחסן את הנתונים שלך בענן או בכונן קשיח חיצוני. לענן יש יתרון שניתן לגשת אליו מכל מקום - רוב הספקים מאחסנים את הנתונים בשרתים חיצוניים. עדיף להשתמש בפתרון ענן שבו הנתונים מאוחסנים בשרתים בגרמניה או בגרסה שבה אתה עובד עם שטח אחסון משלך.

לא צריך לוותר על כונן קשיח חיצוני. החיסרון, לעומת זאת, הוא שהוא נוטה לנזק מנפילות או מים, ובמקרה הגרוע ביותר, הוא אבד או נגנב. הקפד לקנות כונן קשיח גדול מספיק שיש לו ממשק התואם למחשב שלך ועונה על הצרכים שלך לשימוש נייח או נייד.

בנוסף לגיבוי כוננים שלמים, תמיד יש אפשרות להעביר קבצים בודדים לענן או לכונן קשיח חיצוני מחובר. זה בדרך כלל מהיר וקל בכמה קליקים.