גיליונות אלקטרוניים של Excel: צבע אוטומטית תאים ריקים

בדרך זו אתה מוודא שכל שדות החובה בטבלת Excel מלאים בתוכן

גיליונות אלקטרוניים נבנים לעתים קרובות באופן כזה שיש להזין נתונים בתאים מסוימים על מנת שהחישוב יתבצע כראוי. במקרה של טבלאות Excel מסובכות ומבלבלות, שגיאות עלולות להתרחש במהירות אם לא מוזנים ערכים בשלב מסוים. במקרה כזה, פתרון בעיות יכול להיות מייגע ולוקח זמן. מסיבה זו, Excel נותן לך את ההזדמנות להימנע משגיאות קלט על ידי צביעה ניכרת של תאים ריקים.

סרטון הדרכה - Microsoft Excel: צביעה אוטומטית של תאים ריקים בטבלה

מכתים תאים באופן אוטומטי

על מנת לצבוע תאים באופן אוטומטי בצבע, הפקיד את התא עם עיצוב מותנה. לאחר מכן, Microsoft Excel צובע את התא באופן אוטומטי בצבע לפי בחירתך ברגע שאין בו תוכן. להטמעת עיצוב מותנה, בצע את הפעולות הבאות:

1. סמן את התא שברצונך לבדוק. תוכל גם לבחור טווח תאים או, תוך כדי לחיצה ממושכת על מקש CTRL, בחר סדרת תאים שאינם צמודים זה לזה.

2. התקשרו לפקודה "START> תבניות פורמט - עיצוב מותנה - כלל חדש - שימוש בפורמולה כדי לקבוע את התאים שיש ליצור".

   Excel עד וכולל גירסה 2003: קראו לפקודה "פורמט - עיצוב מותנה". בחלון הדו -שיח שמופיע, בחר את הערך "FORMULA IS" בשדה הרשימה בצד שמאל.

   

3. לבסוף, הזן את הנוסחה הבאה בשדה הקלט:

   = הוא ריק (A1)

   במקום כתובת התא A1, הזן את כתובת התא המסומן. אם בחרת יותר מתא אחד, השתמש בכתובת התא הראשון.

על ידי הזנת העיצוב המותנה, עשית את הצעד הראשון והחשוב ביותר לאיתור אוטומטי של התאים הריקים בגיליון האלקטרוני שלך. בשלב הבא עליך לקבוע באיזה צבע יש להשתמש כדי לסמן תאים ריקים.

הכינו את הסימון הצבעוני של תאים ריקים - כך זה עובד

1. לחץ על כפתור FORMAT (Excel עד וכולל גירסה 2003: FORMAT).

2. בחר בכרטיסיה מילוי (Excel עד וכולל גירסה 2003: SAMPLE).

3. לחץ על הצבע הרצוי לתא, למשל אדום. Excel צריך להשתמש בצבע זה לאחסון תאים ריקים בטווח.

   

4. סגור את חלון הדו -שיח באמצעות הלחצן OK.

רק התאים הריקים של טבלת Excel מקודדים בצבע לאחר הזנת העיצוב המותנה. גם תיוג זה דינאמי. בפועל, המשמעות היא שסימון הצבעים נעלם ברגע שאתה מכניס תוכן לתאים. אם תמחק את התוכן, למשל מספר או נוסחה, Excel מדגיש את התא שוב.

בנוסף להדגשה עם צבע, יש לך אפשרויות אחרות לעיצוב מותנה. בין היתר ניתן לעצב גופנים או להכניס מסגרת. על מנת למצוא שדות ריקים, הסימון הצבעוני והפונקציה "ISERROR" הם האפשרות הטובה ביותר.

הפונקציה ISLEER והאפשרויות שלך

בנוסף לפונקציית "IS ERROR" שבה ניתן להציג את כל השדות שלא מולאו, תוכל להשתמש בפונקציה IS EMPTY כחלק מהעיצוב המותנה. על מנת שתוכל להשתמש ב- ISBLANK כפונקציה, סמן את שטח הטבלה שברצונך לבדוק וכמו בפונקציה ISERROR בחר באפשרות: "השתמש בפורמולה לקביעת התאים שיש לעצב." היכנס יש לבחון את התא הפעיל לאחר ISERROR, לדוגמה: IS EMPTY (B5).

לאחר שבחרת צבע תחת FORMAT, כל התאים ללא ערכים יוצגו אוטומטית בצבע המילוי הרצוי. קידוד הצבעים שוב דינאמי. עם הפונקציה ISBLANK, כמו בפונקציה ISERROR, כבר לא תתעלם מכניסות לתאים.

ההבדל בין ISERROR ל- ISBLANK

ההבדל בין שתי הפונקציות קל להסביר. הפונקציה ISBLANK בודקת אוטומטית אם תוכן התא ריק. כתוצאה מכך, הוא פולט את ערך האמת TRUE או FALSE. ISBLANK משולב לעתים קרובות עם הפונקציה IF. לעומת זאת, ניתן להשתמש בפונקציית ISERROR כדי לקבוע אם קיים סוג שגיאה. FUNCTION ISERROR ב- Microsoft Excel שימושי במיוחד לטבלאות ארוכות מאוד. בנוסף לשגיאות המקודדות בצבע או לתאים מלאים בטבלה, תוכל להשתמש בפונקציית ISERROR ליצירת נוסחאות מורכבות יותר או פתרון בעיות נרחב.

טיפ מומחה: כיצד להציג ולהסתיר אפס ערכים בתאים

חלק מהגיליונות האלקטרוניים אינם מעוניינים שיופיעו ערכי null. בסקירות אחרות, ערכי אפס חשובים על מנת להבין את סך החישוב. אתה מבצע את ההגדרות באפשרויות Excel (START> OPTIONS) בפריט המשנה ADVANCED. על ידי הפעלת תיבת הסימון "הצג אפס בתאים עם ערך אפס", ערך האפס יוצג בטבלה שלך. אם תיבת הסימון מושבתת, שדה אפס נשאר ריק.

סיכום ומסקנה: השימוש בפונקציה ISERROR להדגשת ערכים חסרים בצבע אינו קשה

יעיל להשתמש בפונקציית ISERROR כדי למצוא ערכים חסרים בגיליון אלקטרוני גדול ורב עמודים. תצוגת הצבעים מראה מיד באילו שורות או ערכי עמודות חסרים. בנוסף, ניתן להשתמש בפונקציה ISERROR עבור נוסחאות מורכבות או לחיפוש שגיאות נוסחה ב- Excel. הפונקציה ISBLANK מציעה אלטרנטיבה, המפיקה רק את ערך האמת TRUE או FALSE כתוצאה מכך.

שאלות נפוצות

מה עושה הפונקציה ISERROR ב- Excel?

בעזרת הפונקציה ISERROR ניתן לסמן שגיאות בטבלאות יחד עם עיצוב מותנה או להציג תאים מלאים לחלוטין.

מדוע מעשי להשתמש בתכונה ISERROR?

במיוחד בגיליונות אלקטרוניים גדולים, לא קל לבצע את כל הערכים בצורה נכונה. הפונקציה ISERROR יכולה לסייע בזיהוי רשומות לא שלמות או לא נכונות ולעצב את הטבלה בצורה יעילה יותר.