באופן עקרוני, קל מאוד להכניס מפרט דף כגון "עמוד x של y" בכותרת העליונה או בכותרת התחתונה: אתה מקבל את מספר העמוד הנוכחי עם שדה PAGE ו- Word מספק את מספר הדפים הכולל בשדה NUMPAGES. זה נהיה קשה יותר כשס
עם זאת, טריק קטן תמיד מספק את המספר הכולל של הדפים מבלי לספור את דפי המבוא.
- ראשית, הכנס שובר קטע לפני גוף המסמך שלך, אם עדיין לא עשית זאת. לשם כך, מקם את הסמן בתחילת החלק העיקרי-למשל מול הכותרת של הפרק הראשון-ובחר PAGE LAYOUT-PAGE SETUP-PREAKS-Next PAGE ב- Word 2010, 2007. ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000, התקשר ל- INSERT-MANUAL BREAK או לשינוי ידני, בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הפעל את האפשרות NEXT PAGE ואשר זאת באמצעות אישור.
- הגדר את מספור העמודים כך שהחלק העיקרי יתחיל בעמוד 1. לשם כך, השאר את הסמן בתחילת החלק העיקרי ובחר INSERT-HEADER AND FOOTER-PAGE NUMBER-PAGE NUMBERERS ב- Word 2010, 2007. או ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000 עבור אל הכנס מספרי עמודים ולחץ על הלחצן FORMAT בתיבת הדו -שיח המשויכת. כעת הפעל את האפשרות START AT והגדר את הערך "1" ימינה. לאחר מכן לחץ על אישור. - ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000 עליך ללחוץ על CLOSE כדי לחזור למסמך.
- לאחר מכן, הגדר סימניה בעמוד האחרון של החלק המבוא - כלומר החלק שאסור לכלול אותו במספור העמודים. לשם כך, מקם את הסמן בפסקה האחרונה של ההקדמה ובחר INSERT HYPERLINK TEXT MARKER ב- Word 2010, 2007 או INSERT TEXT MARKER ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000. בתיבת הדו -שיח שמופיעה לאחר מכן, הזן את שם מותג הטקסט (או את שם מותג הטקסט), למשל "EndIntroduction" ולחץ על הוסף.
- כעת הנח את הסמן בחלק העיקרי של המסמך שלך והגדר את הכותרת / כותרת התחתונה עם הטקסט "עמוד x של y". ב- Word 2010, 2007 בחר INSERT-HEADER ו- FOOTER-HEADER-EDIT HEADER (או ערוך FOOTER-FOOTER). ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000 הפעל את הכותרת העליונה / כותרת התחתונה עם VIEW HEADER AND FOOTER. לאחר מכן תוכל להשתמש בלחצן סרגל הכלים כדי להחליף בין כותרת לרגל.
- ודא שכותרת עליונה / תחתונה חדשה מתחילה בחלק זה. לשם כך, בטל את האפשרות LINK TO PREVIOUS ב- Word 2010, 2007 בכרטיסייה DRAFT HEADER AND FOOTER בקבוצת NAVIGATION. - ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000 השבת את האפשרות LINK TO PREVIOUS או כפי הקודם בסרגל הכלים HEADER AND FOOTER.
- לאחר מכן הזן את הטקסט הקבוע "דף" ורווח בכותרת העליונה / תחתונה.
- הכנס שדה עבור מספר העמוד הנוכחי על ידי הכנסת זוג סוגריים שדה עם CTRL + F9 והזנת הטקסט "PAGE" בין הסוגריים:
{עמוד} - לאחר סוגרי הסגירה של השדה, הזן רווח, הטקסט הקבוע "מאת" ומרווח נוסף.
- ניתן לחשב את מספר הדפים הכולל של החלק העיקרי באמצעות שדה הנוסחה: מספר עמוד של כל המסמך בניכוי מספר העמוד של העמוד האחרון של ההקדמה (= דף עם הסימניה "EndIntroduction"). אז השתמש ב- CTRL + F9 כדי להזין עוד זוג סוגריים של שדה שאליו אתה מכניס סימן שוויון. לאחר סימן השווה, הקש שוב על CTRL + F9 והזן "NUMPAGES" בזוג הסוגריים הזה. אחרי השדה NUMPAGES יש סימן מינוס ואז שדה ההפניה למספר העמוד של הסימנייה "EndInit" עוקב אחר כך עם CTRL + F9. לשם כך, השתמש בשדה PAGEREF. הכותרת העליונה והכותרת התחתונה עם פרטי הדף אמורה להיראות כך: דף {PAGE} מאת {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- כדי שמספרי העמודים יוצגו במקום קודי השדה, לחץ פעמיים ברצף על צירוף המקשים ALT + F9.
לדוגמה, אם המסמך כולל 12 עמודים, כאשר שלושתם הראשונים הם החלק המבוא, הכותרת העליונה / כותרת התחתונה שלך תציג כעת הפניות לדף כגון "עמוד 1 מתוך 9", "דף 2 מתוך 9" וכן הלאה. (pbk)