שמירת קבצים באינטרנט וגישה אליהם מכל מקום אפשרית עם פתרון ענן. גרסה פופולרית היא האפליקציה OneDrive (לשעבר SkyDrive) המוצעת על ידי מיקרוסופט. שירות אירוח קבצים זה הוא עבור משתמשי Windows מה ש-iCloud הוא עבור משתמשי אפל. עם זאת, אינך צריך בהכרח מחשב Windows כדי להשתמש ב-OneDrive.
מה זה OneDrive בדיוק?
OneDrive או בעבר SkyDrive הוא הענן של מיקרוסופט ומאפשר העלאת קבצים, מסמכים, תמונות, סרטונים ונתונים רבים אחרים. לאחר מכן הנתונים נשמרים בשרת מרכזי וניתן לגשת לנתונים אלו מכל מכשירי הקצה ומכל המיקומים - הדרישה היחידה היא חיבור לאינטרנט.
ניתן לגשת לשירות OneDrive דרך דפדפן אינטרנט, אפליקציית OneDrive או יישומי לקוח. שירות האחסון מבית מיקרוסופט פועל באופן דומה ל-Dropbox או iCloud, כאשר הנתונים מאוחסנים גם בשרתים חיצוניים. Nextcloud, המציעה אירוח קבצים בשרתים בבעלות המשתמש, פועלת אחרת. יש לזה יתרון שהנתונים נשארים בשליטתך בכל עת. לדוגמה, מיקרוסופט מציינת בתנאי השימוש שלה ב-OneDrive שנתוני לקוחות נבדקים על בסיס אוטומטי, למשל כדי לחשוף פורנוגרפיית ילדים.
OneDrive מציע כל כך הרבה שטח אחסון וזה עולה הרחבות
אם אתה רוצה להשתמש ב-OneDrive, תהנה מ-5 GB של שטח אחסון בחינם. ניתן להרחיב את שטח האחסון הזה לסך של 100 ג'יגה-בייט תמורת 2 אירו לחודש. אם יש לך מנוי ל-Microsoft Office 365, אתה לא רק מקבל את כל יישומי Office כגון Excel או Word, אלא גם 1 TB של שטח אחסון עבור ענן OneDrive.
במידת הצורך, ניתן להרחיב את הזיכרון הזה במרווחים של 1 TB. העלות עבור שטח אחסון כולל של 2 TB היא אז 69 יורו לשנה או 7 יורו לחודש. משפחות יכולות להירשם ל-Microsoft 365 Family ולהשתמש בנפח אחסון של 1 TB 6 פעמים, סה" כ 6 TB. העלויות הן 99 יורו לשנה או 10 יורו לחודש.
OneDrive for Business
OneDrive for Business לא רק מציע לצוותים שטח אחסון, אלא גם אפשרות לשיתוף פעולה חלק. ניתן ליצור, לסנכרן, לשתף עם חברי צוות אחרים תיקיות, קבצים ומסמכים שלמים ולערוך אותם. העלויות משתנות בהתאם לפונקציות הנבחרות והן נעות בין 4.20 אירו ל-10.50 אירו למשתמש לחודש.
הגדרת OneDrive: איך זה עובד
ניתן להגדיר את Microsoft OneDrive בכל המכשירים שלך בכמה לחיצות בלבד. למשתמשי Windows 10 יש יתרון שהאפליקציה כבר מותקנת מראש.
הגדר את OneDrive ב-Mac ובמכשירים ניידים
כדי להשתמש ב-OneDrive בכל המכשירים, אתה צריך חשבון OneDrive. לשם כך, עבור אל https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage ולחץ על "הירשם בחינם" . כל מה שאתה צריך עבור חשבון OneDrive שלך הוא כתובת דואר אלקטרוני ואתה צריך ליצור סיסמה. לאחר מכן תקבל אימייל אישור עם קישור אימות שעלייך ללחוץ עליו. OneDrive מוגדר כעת.
MacOS מספקת למשתמשים לקוח שניתן להוריד מ-Mac App Store. ניתן לפתוח את OneDrive דרך ה-Finder לאחר ההתקנה.
OneDrive עבור Windows 10
אם אתה רוצה להשתמש ב-OneDrive במחשב Windows 10 שלך, אתה לא צריך לעשות הרבה מכיוון שהאפליקציה כבר מותקנת מראש.
פשוט עבור לתפריט התחל של Windows וחפש את "OneDrive" .
לאחר מכן תוכל להפעיל את התוכנית בלחיצה כפולה.
לאחר מכן עבור אל סמל הענן ובחר "הגדרות" .
בחלון החדש שנפתח, לחץ על "חשבון" ->"הוסף חשבון" .
לאחר מכן הזן את כתובת הדוא" ל והסיסמה של חשבון Microsoft שלך. לחץ על הבא.
עכשיו אתה יכול לבחור אם אתה רוצה להשתמש בחשבון פרימיום עם יותר שטח אחסון או להישאר עם הגרסה הבסיסית עם שטח אחסון של 5 GB.
גישה ל-OneDrive דרך ספריית התיקיות
OneDrive משולב בספריית התיקיות לאחר ההגדרה הן במחשבי Mac ו-Windows. תיקיית OneDrive נמצאת בדרך כלל בכונן C ונקראת "שם משתמש" , OneDrive. הענן הוא אז מעין כונן ייעודי שניתן פשוט ללחוץ עליו ולפתוח אותו. לחלופין, גישה ל-OneDrive ממכשירים ניידים פועלת דרך האפליקציה או דרך הדפדפן.
כל מה שתשמור בתיקיית OneDrive הזו מעתה ואילך נמצא באופן אוטומטי בענן וניתן לצפות בו על ידי כל שאר המכשירים שבהם התקנת את OneDrive. אתה יכול למצוא את המיקום של תיקיית OneDrive במחשב Windows שלך על ידי לחיצה על סמל התיקיה ולאחר מכן עיון בסרגל השמאלי או על ידי הקלדת "OneDrive" בחלון החיפוש בתפריט התחל ולאחר מכן פתיחת האפליקציה מתוצאת החיפוש שלך
OneDrive בספריית התיקיות
סנכרן תיקיות עם OneDrive
הדרך הטובה ביותר לסנכרן קבצים ותיקיות מקומיות ל-OneDrive היא להעתיק או להעביר את הקבצים או התיקיות לכונן OneDrive. לחלופין, ניתן ליצור קיצורי דרך לסנכרון תיקיות שנשמרו בכונן אחר עם OneDrive.
OneDrive: כיצד לשתף את הנתונים שלך עם אחרים
אם אתה רוצה לשתף את הנתונים שלך עם חברים, משפחה או עמיתים, אתה יכול בקלות לשתף אותם עם אחרים. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להיכנס ל-OneDrive ואז תוכל לשתף תיקיות בכמה לחיצות.
אם אתה מחובר, לאחר מכן תוכל ללחוץ על התיקיה שברצונך לשתף.
עבור אל "שתף" ולאחר מכן בחר עם אילו אנשי קשר ברצונך לשתף את התיקייה שלך.
לאחר מכן תוכל לבחור אם הנמענים יוכלו להציג רק את התיקיה או גם לערוך אותה "הנמענים מורשים רק להציג" או "לאפשר עריכה" . אם תבחר "אפשר עריכה" , אנשים עדיין יכולים להוסיף קבצים לתיקיה שלך.
עבור אל דוא" ל, ואז הזן את כתובות הדוא" ל או השמות (אם הם משתמשים גם ב-OneDrive) של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את המסמכים.
אם תרצו, תוכלו להוסיף הודעה ולאחר מכן להתחיל בתהליך האישור.
שתף תמונות או קבצים בודדים
ב-OneDrive, לחץ על תיקיה המכילה תמונות, קבצים או מסמכים.
לחץ על הקבצים שברצונך לשתף.
לאחר מכן עבור אל "שתף" .
לאחר מכן לחצו על "לנמענים יש הרשאה לצפייה בלבד" או על "אפשר עריכה" .
עבור למייל והזן את כתובת האימייל או השם של האדם שאיתו אתה רוצה לשתף.
לאחר הוספת הודעה, תוכל לאשר שיתוף.
רמז:
תחת סמל "מידע" ולאחר מכן "ניהול גישה" תוכלו לראות עם מי שיתפתם אילו תיקיות וקבצים עד כה.
אחסון OneDrive מלא - מה עכשיו?
כפי שכבר ציינו, ברגע שנפח האחסון הפנוי של 5 ג'יגה-בייט ב-OneDrive מלא, אתה יכול להגדיל אותו לסך של 100 ג'יגה-בייט תמורת 2 אירו לחודש. לחלופין, הסר את מנוי Office 365 והשתמש בסך הכל ב-1 TB של שטח אחסון. עם זאת, אם אינך רוצה להוציא כסף ורוצה ליהנות מפתרון חינמי של Microsoft, ישנה אפשרות נוספת.
הצפנת נתונים עבור הענן
ספקי ענן יכולים להדליף נתונים, כמו ב-2014 כשהאקרים הצליחו לפצח את iCloud. מקרים כאלה הם נדירים אבל הם יכולים לקרות. לכן יש לאחסן מידע רגיש כמו נתוני תשלום ופרטי בנק בצורה מוצפנת בענן של OneDrive, אם תרצה, תוכל גם להצפין את כל שאר הנתונים. תוכנה שאיתה זה אפשרי בקלות היא, למשל, Boxcryptor.
מסקנה: OneDrive כחלופה ל-Dropbox או iCloud
OneDrive הוא ידידותי למשתמש ומציע גישה נוחה לקבצים מאוחסנים מכל מקום. 5 ג'יגה-בייט של שטח אחסון בחינם וההרחבה ל-100 גיגה-בייט עולה רק 2 יורו לחודש. בנוסף, תוכל להוציא מנוי ל-Microsoft Office 365 וליהנות מאחסון של עד 2 TB.
OneDrive כבר משולב במבנה התיקיות במחשבי Windows וניתן להגדיר זאת גם ב-iMac. זה מקל על הטיפול, מכיוון שניתן פשוט להעביר נתונים בנוחות. ניתן לגשת לענן גם מכל המכשירים באמצעות אפליקציה או דפדפן.
תוכל לשתף את התמונות, המסמכים וקבצים אחרים שלך עם משתמשים אחרים דרך OneDrive. אתה תמיד יכול לבחור אם משתמשים אחרים יוכלו לראות רק את הנתונים או גם לערוך אותם.
החיסרון של ענן OneDrive זהה לזה של Dropbox או iCloud - הנתונים שלך מאוחסנים בשרתים חיצוניים וניתן לגשת אליהם באופן תיאורטי על ידי האקרים.מיקרוסופט אף מציינת בתנאי השימוש שלה שהחומר המאוחסן נבדק אוטומטית עבור פורנוגרפיית ילדים, למשל. כדי למקסם את אבטחת הנתונים, תוכל להצפין את הקבצים שלך לפני העלאתם לענן.