תרשימי שילוב הם פתרון מהיר וקל להבנה אם אתה רוצה לשים נתונים שונים בהקשר
כאשר תרשים שילוב שימושי
דיאגרמות שילוב מתאימות במיוחד לייצוג ספציפי של נתונים ומידע מורכבים.
דוגמא:
תארו לעצמכם שאתם רוצים להציג את העלייה בעלויות החומר בהשוואה לשיעור האירו. שתי סדרות הנתונים נבדלות באופן משמעותי זה מזה מבחינת סדר הגודל שלהן. בגלל זה, קשה להשוות אותם בתרשים עמודות מסורתי. תרשימים משמשים בדרך כלל לראיית מידע קשה או נרחב. הם מאפשרים לצופה לקלוט במהירות את נקודות המפתח ולקשר אותן למידע נוסף.
על מנת להשיג את המטרה המוצהרת של ליידע את הקהל, מומלץ להשתמש בתרשים משולב בדוגמה. תרשים משולב משלב שני סוגים של תרשימים - בדרך כלל עמודה ותרשים קו. זו הסיבה שהוא נקרא תרשים שילוב.
בדוגמה הבאה ניתן לראות תחום יישום נוסף לשימוש בתרשים משולב: השוואת מכירות ומספרי עובדים. מאחר שהמכירות הן בטווח של שש ספרות, בעוד שמספר העובדים הוא רק בטווח של שלוש ספרות, תרשים עמודות פשוט לא יהיה מתאים. הצופים היו מקבלים מידע שגוי ולא תופסים את ההצהרה.
כך זה עובד: מכירות ופיתוח כוח אדם בתרשים אחד
כיצד ליצור את תרשים השילוב ב- PowerPoint 365:
- השלב הראשון הוא הוספת תרשים לשקופית חדשה. זה עובד בכרטיסייה "לְהַכנִיס"באזור התפריט"איורים.“
- פתח את מודול התרשים בלחיצה כפולה ובחר "תרשים עמודות קונבנציונאלי" כסוג התרשים. חשוב שתבחר בתרשים עמודות דו-ממדי ולא בתרשים תלת-ממדי. לא ניתן להציג דיאגרמות תלת מימד כתרשים מורכב.
- בשלב הבא, הזן את המידע המוצג להלן.
- בשלב האחרון, נווט לאזור התפריט "סוג" בכרטיסייה "עיצוב תרשים". שם יש לך את האפשרות לשנות את סוג התרשים. לפני לחיצה על "שנה סוג תרשים", סמן את אחת העמודות לעובדים. לאחר לחיצה, נפתח חלון חדש בו תוכל להגדיר כיצד יש להציג את התרשים. בניגוד לגרסאות PowerPoint קודמות, יצירת תרשים השילוב היא אוטומטית.
על מנת ליצור את תרשים השילובים, הדבר החשוב ביותר הוא להבטיח כי:
- של ה שילוב מסוג תרשים מוגדר.
- שתיים סוגי תרשימים שונים נבחרים בייצוג בפועל. בדוגמה שלנו, "עמודות מקובצות" למכירות ו"קו "לעובדים.
- תיבת הסימון "ציר משני"לוחצים על הצגת תוויות הנתונים מימין ומשמאל לתרשים.
- בשלב האחרון תוכל לשנות את פריסת התרשים. זה עובד על בסיס תפריט באמצעות הכפתורים
- הוסף אלמנט תרשים.
- פריסה מהירה.
- שנה צבעים.
- סגנונות תרשים.
עֵצָה: אם ברצונך לשנות את הנתונים המקוריים שוב, תוכל לעשות זאת בכל עת באמצעות הלחצן "ערוך נתונים" בכרטיסייה "טיוטת תרשים".
צור תרשימי שילוב בגירסאות ישנות יותר של PowerPoint
ב- PowerPoint 365 אפשר ליצור תרשים שילוב בכמה לחיצות בלבד. עם כל גרסה חדשה נוספו פונקציות חדשות ל- PowerPoint שהפכו את יצירת התרשימים לקלה יותר ולמקצועית יותר. אפילו בגרסאות ישנות יותר של PowerPoint, יש לך אפשרות לעצב תרשימי שילוב. לדוגמה, יש לבצע הגדרות מסוימות באופן ידני ב- PowerPoint 2003. עד ל- PowerPoint 2003 תוכל ליצור תרשים שילוב כדלקמן:
- הוסף שקף עם הפריסה כותרת ותרשים א.
- פתח את מודול התרשים בלחיצה כפולה והזן את הנתונים המוצגים להלן.
- לאחר הזנת הנתונים, לחץ פעם אחת על התרשים ובחר מהתפריט תרשים הפקודה סוג תרשים. בחר תרשים עמודות דו ממדי. חשוב: תרשים משולב אינו פועל עם סוגי תרשימים תלת-ממדיים.
- לחץ על אחד מעמודי התווך של העובדים ובחר שוב "סוג תרשים-תרשים". בחר באפשרות "קו" כסוג התרשים וסוג המשנה הראשון (1) מימין. ודא שבחלק השמאלי התחתון של תיבת הדו -שיח תחת "אפשרויות" יש סימון ליד "החל על בחירה"." (2) מוגדר. אחרת השינוי יאומץ לכל סדרות הנתונים.
הוסף ציר שני
כדי שיהיה ברור מיד לצופה שמדובר באלף יורו משמאל ומספר העובדים מימין, כעת אתה מוסיף ציר גודל שני לתרשים. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- השאר את סדרת הנתונים עבור העובדים - כלומר השורה - מסומנים ובחר "פורמט - סדרת נתונים מסומנים".
- עבור ללשונית Axes והפעל את האפשרות "ציר משני".
שפר את המראה
- באותה תיבת דו -שיח, עבור לכרטיסייה "דפוסים"" ולשים שמאלה בשורה" הצבע" ו"כוח" הקו כך שניתן יהיה לראות אותו טוב יותר ביחס לעמודים.
- כעת לחץ פעמיים על כל אחד משלושת הצירים בזה אחר זה והגדר בכרטיסייה "תבנית"" ממש מתחת לשורות הראשיות" את האפשרות "אין".
- בעת עיצוב ציר הגודל השמאלי, עבור לכרטיסייה דֵרוּג ונקבע כערך המינימלי 0 וערך מקסימלי 250 א. הזן את הערך כמרווח 50 א.
- השתמש בערכי קנה המידה 0, 600 ו -200 עבור ציר הגודל הנכון.
- לבסוף, סמן את אחד מקווי הרשת האופקית ומחק את כל קבוצת הרשת עם "מחק".
סיכום ומסקנה
תרשימים ב- Microsoft PowerPoint או ב- Microsoft Excel משמשים להדמיית מידע ונתונים מורכבים. הגיוני ליצור תרשים שילוב, במיוחד אם הנתונים שונים מאוד מבחינת הערכים שלהם או אם יש להשוות מידע ממחלקות שונות, כגון מספר מכירות וכוח אדם. בעזרת תרשים מורכב, אתה יכול "להרוג שתי ציפורים במכה אחת" ולוודא שהמאזינים יכולים להפנים את נקודות המפתח של המצגת שלך בצורה טובה ומהירה יותר בזכות התרשים המוצג.
בנוסף, תרשים שילוב יכול לסייע בהסקת המסקנות והניכויים הנכונים מנתונים ספציפיים. בגרסה הנוכחית של PowerPoint 365, ניתן ליצור באופן מקצועי את דיאגרמות שילוב בכמה לחיצות בלבד, המהווה ערך מוסף ממשי בהשוואה לגירסאות קודמות.
שאלות נפוצות
האם אתה צריך Microsoft Excel כדי לעצב תרשימים ב- PowerPoint?
בגרסה הנוכחית של Microsoft PowerPoint אין צורך לעצב תרשימים ב- Excel ולהעביר אותם למצגת PowerPoint. ל- Microsoft PowerPoint מודול מלא ליצירת תרשימים, המבוסס על Microsoft Excel.
כיצד אוכל להכניס תרשים אקסל בגרסאות ישנות יותר של PowerPoint.
אם ברצונך להכניס תרשים Excel ל- PowerPoint, חיוני להשתמש בעיצוב היעד של שקופית PowerPoint הנוכחית. לשם כך, בחר את התרשים ב- Excel והעתק אותו בעזרת שילוב המקשים "CTRL + C". הכנס את התרשים במיקום המתאים בשקופית שלך באמצעות לחיצה ימנית באזור ההוספה. לאחר מכן בחר "התאמה לעיצוב היעד" כדי למזג את התרשים ואת עיצוב המצגת שלך.
