"כיצד אוכל לעקוב אחר כל הודעות האימייל בתיבת הדואר הנכנס שלי?" זו שאלה שמשתמשי Outlook רבים שואלים את עצמם לעתים קרובות. על ידי הצגת עמודות נוספות בתיבת הדואר הנכנס, תוכל למצוא מידע חשוב אודות הדואר האלקטרוני שלך
בצג מסך רחב בגודל 20 אינץ 'או יותר, יש מספיק מקום ברוחב העמודות הקיימות בתיבת הדואר הנכנס ואחרות. אבל מה אם יש לך מחברת עם צג קטן או אם אתה רוצה שיהיה לך חלון נוסף על הצג בנוסף לחלון האאוטלוק? לאחר מכן Outlook עובר לתצוגה הדחוסה, בה ניתן לראות רק עמודות בודדות, ומציגה שתי שורות לכל הודעה. מעט מאוד משתמשים יודעים: אתה יכול לציין עבור התצוגה הדחוסה שיש להציג יותר משתי השורות המוגדרות מראש עבור כל הודעה.
יותר שורות לכל הודעה
כדי להגדיל את מספר השורות לכל הודעה עבור התצוגה הדחוסה:
- הפעל את התצוגה שבה אתה עובד בדרך כלל.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת מכותרות העמודות.
- ב- Outlook עד גירסה 2007 אתה קורא לפקודה התאם את התצוגה הנוכחית ב- Outlook 2010 הפקודה צפה בהגדרות.
- ב- Outlook עד 2007 לחץ על הלחצן שדות, ב- Outlook 2010 עמודות.
- בחר בשדה מספר שורות מרבי במצב דחוס (או עם גרסאות ישנות יותר מספר השורות המרבי בפריסה מרובת השורות) בחר את מספר השורות המתאים וסגור את תיבות הדו -שיח.
סקירה כללית של מספר חשבונות
אם הגדרת מספר חשבונות דואר אלקטרוני ב- Outlook עד גירסה 2007, ההודעות כולן יגיעו לאותה תיבת דואר נכנס. בדרך זו, למשל, תוכל למצוא בתיבת הדואר הנכנס את האימיילים האישיים שלך בנוסף לדוא"ל העסקי. מצד שני, זה ברור יותר ב- Outlook 2010: בעת הגדרת החשבונות, תיקיה אישית נפרדת עם תיבת דואר נכנס משלה נוצרת אוטומטית לכל חשבון.
ישנן מספר אפשרויות להפרדה אופטית של הודעות הדוא"ל לחשבונות השונים בגרסאות קודמות של Outlook:
- לדוגמה, תוכל להעביר את הודעות הדואר האלקטרוני הפרטיות לתיקיה נפרדת ברגע שהן מתקבלות. לשם כך, אתה מגדיר כלל מתאים.
- לדוגמה, תוכל להציג הודעות דואר אלקטרוני פרטיות בצבע שונה מזה של הודעות דואר אלקטרוני עסקיות בתיבת הדואר הנכנס שלך. או שאתה יכול להגדיר צבע נפרד לכל חשבון. לשם כך, השתמש בעיצוב מותנה ב- Outlook.
- אתה מוסיף עמודה נוספת בתיבת הדואר הנכנס המפרטת את החשבון שאליו נשלחה הדואר האלקטרוני. לאחר מכן תוכל לקבץ לפי עמודה זו כך, למשל, הודעות דוא"ל עסקיות יוצגו לפני הודעות פרטיות.
