כיצד להפוך את Excel לאוטומטי באופן מקצועי
ל- Microsoft Excel כלים פנימיים רבים לאוטומטי שלבי עבודה. פקודות מאקרו הן אופציה חיונית לאוטומציה. ב- Microsoft Excel, מאקרו הוא סדרה של פקודות המבוצעות באופן אוטומטי. פקודות מאקרו ניתנות לשימוש בתבונה במקומות רבים ב- Excel. מאמר זה מראה כיצד ניתן להשתמש גם בפקודות מאקרו כדי להפוך את סינון המידע לאקסל לאוטומטי.
מסננים ומאקרו אוטומטיים: אוטומציה של פונקציית המסנן ב- Excel
סינון שולחן באמצעות מסנן אוטומטי הוא פשוט וקל לשימוש. אתה מפעיל את מצב הסינון האוטומטי או סינון אוטומטי ולאחר מכן בוחר את קריטריון המסנן הרצוי בגליון העבודה בעמודה המתאימה.
במקום לבצע סינון אוטומטי באופן ידני, באפשרותך ליצור מאקרו בעזרת Visual Basic (VBA). זה מעשי וכדאי, למשל להציע מסננים סטנדרטיים מסוימים ברשימות באמצעות כפתורים או לאוטומציה של תהליכים אחרים בגיליונות אלקטרוניים נרחבים.
בדוגמה הבאה, יש לסנן ערכי אירו מאזור נתונים. במקום להציג את הטבלה כולה, יש להוציא רק את ערך דצמבר.
המאקרו הבא מסנן אוטומטית את חודש דצמבר. כדי לאתחל אותו ב- Excel, בצע את הפעולות הבאות:
-
עבור לכרטיסייה "כלים למפתחים" ב- Excel.
-
תוכל ליצור מאקרו חדש באזור התפריט "קוד".
-
לחץ על כפתור המאקרו והזן שם למאקרו. בשלב הבא לחץ על "צור".
-
אתה תנותב לחלון Visual Basic חדש שבו תזין את הפרמטרים הבאים:
רשימה עמומה כטווח
Set List = ActiveSheet.Range ("A1: B13")
List.AutoFilter
List.AutoFilter Field: = 1, קריטריונים 1: = "דצמבר"
-
סגור את חלון הקלט. כל הרשומות נשמרות באופן אוטומטי.
עֵצָה: אם ברצונך לסנן חודש נוסף במקום דצמבר, שנה את הקריטריון. זה עובד על ידי שינוי החודש במסכת הקלט VBA עבור הערך הבא: קריטריונים 1: = "דצמבר"
החל את מסנן המאקרו שנוצר בלחיצה אחת
אם ברצונך להשתמש במאקרו שיצרת, נווט שוב לכרטיסייה מפתחים וחפש את המאקרו שעיצבת באמצעות כפתור מאקרו. זה ממוקם כמקרו הפעלה משמאל. התחל עם כפתור "הפעלה".
לאחר הפעלת המאקרו, מוצג רק הערך "דצמבר", כפי שמוצג באיור הבא:
עֵצָה: תוכל גם לספק למאקרו קיצור דרך באפשרויות המאקרו. לשם כך, בחר שילוב מקשים שטרם השתמשת בו ב- Microsoft Excel. תוכל גם להוסיף תיאור כך שתוכל להבין טוב יותר את תפקוד המאקרו בנקודת זמן מאוחרת יותר. אם אתם עובדים יחד בצוות, חשוב לכלול גם תיאור.
בטל את סינון הרשימה
כדי לבטל את סינון הרשימה, מחק את הקריטריון מאחורי המסנן האוטומטי. במקום להזין חודש, אין להזין קריטריון לפיו יש להשתמש במסנן. המאקרו שלך צריך להיות בנוי באופן הבא:
רשימה עמומה כטווח
Set List = ActiveSheet.Range ("A1: B13")
List.AutoFilter
List.AutoFilter Field: = 1
קריאתו של מסנן אוטומטיהפקודה ללא קריטריון גורמת להצגת הרשימה המלאה.
סיכום ומסקנה: השתמש בפקודות מאקרו לאוטומציה של המסננים האוטומטיים שלך ב- Microsoft Excel
פונקציית הסינון האוטומטי הידני ב- Microsoft Excel מתאימה היטב לסינון נתונים ומידע בגיליונות אלקטרוניים גדולים. תוכל גם להפוך את פונקציית הסינון האוטומטי לאוטומטי באמצעות מאקרו. באפשרותך לציין קריטריונים ספציפיים במאקרו אותם יש לסנן.
אם נעשה שימוש באמצעי סינון אוטומטי של מאקרו, מוצג רק המידע שברצונך לראות. פקודות מאקרו של סינון אוטומטי שימושיות במיוחד כאשר מסתכלים על גיליונות אלקטרוניים גדולים ומקוננים. המאקרו, אותו ניתן להתאים אישית בעזרת שילוב מקשים, מציג רק מידע רלוונטי בגיליון האלקטרוני שלך. בתמורה, נתונים לא חשובים מוסתרים אוטומטית.
שאלות נפוצות
למה משמשת פונקציית הסינון האוטומטי ב- Microsoft Excel?
בעזרת פונקציית הסינון האוטומטי, תוכל לחפש, להציג או להסתיר ערכים בעמודה אחת או יותר ב- Microsoft Excel. כדי להפעיל את פונקציית הסינון האוטומטי, נווט לכרטיסייה "נתונים" ובחר את פריט התפריט "מסנן". מסנן מופעל מסומן על ידי "חץ כפתור למטה" בעמודה.
כיצד ליצור מאקרו ב- Excel?
כדי ליצור מאקרו ב- Microsoft Excel, נווט לכרטיסייה "כלי מפתחים". אם זה מוסתר, תוכל לחלופין להזין את מילת המפתח "מאקרו" בשדה החיפוש. לאחר שהקצאת שם למאקרו החדש, עליך להזין רצף פקודות בשפת התכנות Visual Basis (VBA). לאחר שמירת המאקרו, תוכל להשתמש בו עבור כל גליונות האלקטרוניים הבאים של Excel על מנת להפוך משימות לאוטומטיות ב- Excel.
למה מיועדות פקודות מאקרו ב- Excel?
בעיקרון, התכנות של פקודות מאקרו ב- Microsoft Excel מתאימה לכל המשימות שניתן לבצע אוטומטיות. פקודות מאקרו חוסכות זמן עם שלבי עבודה קבועים. בנוסף, באפשרותך להשתמש בפקודות מאקרו כדי להגדיר כלים ספציפיים של Excel בסביבת ניהול הפרויקטים או כמחולל הצעות. פקודות מאקרו מתאימות גם להחלפת נתונים בין Excel לתוכניות Office אחרות כגון Microsoft Word או Microsoft PowerPoint.
