הדגש אוטומטית את הערך הקטן ביותר ברשימת Excel

כאשר ערכים ברשימות משתנים עקב נוסחאות או נתונים חדשים, קשה לזהות במהירות חריגים או ערכים מיוחדים. על ידי שימוש בעיצוב מותנה, אתה תמיד יכול לקוד צבע ערכים כאלה באופן אוטומטי.

כדי לעשות זאת, המשך באופן הבא:

1. בחרו את טווח התאים שברצונכם לבדוק, למשל הטווח B2:B10.
2. הפעל את הפקודה CONDITIONAL FROMATION. ב-Excel 2010 ו-Excel 2007 תמצא את הפקודה בשורת הכרטיסייה START. לחץ על הלחצן עיצוב מותנה בקבוצת סגנונות, ולאחר מכן בחר כללים להדגשת תאים - שווים.אם אתה משתמש ב-Excel עד וכולל גרסה 2003, קרא לפקודה FORMAT - CONDITIONAL FORMAT. בתיבת הדו-שיח משמאל, לחץ על האפשרות CELL VALUE IS. פתח את תיבת הרשימה האמצעית כדי להפעיל שם את האפשרות EQUAL.
3. בכל גרסאות Excel, הזינו את הנוסחה הבאה בשדה הקלט בצד ימין של תיבת הדו-שיח:
   =MIN($B$2:$B$10)
   
   סימני הדולר לפני סמני העמודות והשורות בעיצוב חשובים כדי שאקסל יוכל להחיל את ההפניה בצורה נכונה על כל התאים.
4. הגדר את צבע התא עם הערך הנמוך ביותר. ב-Excel 2010 ו-Excel 2007 אתה מפעיל את בחירת הבחירה ישירות בחלון הדו-שיח. לדוגמה, בחר מילוי אדום בהיר. בגרסאות Excel עד וכולל 2003, לחץ על כפתור הפורמט ובחר צבע לבחירתך בלשונית PATTERN.אשר בחירה זו באמצעות הלחצן אישור.
5. סגור את תיבת הדו-שיח 'פורמט מותנה' על ידי לחיצה על הלחצן אישור.

Excel לאחר מכן מסמן את הערך הנמוך ביותר ברשימת הערכים.

העיצוב מתבצע באופן דינמי. אם תשנה את המספרים ברשימה שלך כך שערך שונה מייצג את המינימום, Excel משנה מיד את סימון הצבע באופן אוטומטי.