Microsoft Excel מציעה ערך מוסף רב כתוכנת גיליונות אלקטרוניים מודרנית ומקצועית. אם יש לך ניסיון מועט עם Excel, תגיע במהירות למגבלות שלך בכל הנוגע לעיצוב שורות ועמודות. במאמר זה תלמדו הלכה למעשה כיצד להתאים את עיצוב התא באקסל בכמה לחיצות בלבד, ללא צורך במחיקה ידנית של תוכן התא.
כיצד להתאים אישית עיצוב באקסל באופן מקצועי?
כל מי שעובד עם Microsoft Excel שואף ליצור גיליונות אלקטרוניים אינפורמטיביים שקל לקרוא ולהמחיש מידע.בעבודה יומיומית עם אקסל, יכול לקרות שיש לשנות את העיצוב של תא אחד או יותר בחוברת עבודה לאחר מכן. עם "פונקציית המחיקה" ב-Microsoft Excel, ניתן להתאים את פורמט התא בנפרד מבלי למחוק את המספרים, הנוסחאות והטקסטים הכלולים.
הדוגמה הבאה מציגה טבלה עם עיצוב שגוי. במקום לתת את ערכי המטבע עבור המוצרים הנמכרים באירו, המטבע בו נעשה שימוש היה בטעות הדולר האוסטרלי. בנוסף, יש לאפס את צבע העמודה צהוב ואת הגופן המודגש.
כדי לשנות את העיצוב שהיה בשימוש קודם מבלי למחוק את הערכים בעמודות, המשך כך:
1. בחר את כל התאים שמהם ברצונך להסיר את העיצוב. בדוגמה שלנו, אנו בוחרים את כל אזור התא על ידי גרירת העכבר מטה תוך החזקת לחצן העכבר השמאלי.אם ברצונך למחוק את כל העיצוב בגיליון אלקטרוני שלם, תוכל לחילופין לבחור את כל תאי הגיליון באמצעות צירוף המקשים CTRL + A.
2. בשלב השני, נווט אל קבוצת התפריטים EDIT בלשונית התחל. שם תמצאו את סמל המחיקה, בעל צורה של מחק.
אם תלחצו על "חץ הלחצן למטה" תקבלו אפשרויות שונות.
בין היתר ניתן למחוק את תוכן התא, הערות או הערות וקישורים בלחיצה אחת. עם הבחירה "מחק הכל" אתה מוחק את כל הערכים כולל כל הפורמטים המאוחסנים.
בדוגמה למעלה, אנחנו רוצים רק למחוק את הפורמטים ולהשאיר את הערכים. כדי לעשות זאת בגליון העבודה שלך, לחץ על נקה פורמטים.
מידע: אם אתה משתמש באקסל עד וכולל גרסה 2003, הפעל את הפקודה "DELETE - FORMATS" בתפריט EDIT.
לאחר שכל הפורמטים בשורות ובעמודות שנבחרו נמחקו, אזור התא מכיל רק תוכן לא מעוצב. הגופן המודגש, צבע העמודה הצהובה בעמודה A ופורמט המספרים "דולר אוסטרלי" נמחקו בלחיצה אחת. פורמט המספר הוחזר לברירת המחדל.
3. לאחר שכל הפורמטים נוקו, ניתן לבחור פורמט חדש לעמודות A ו-B. כדי לעשות זאת, בחר את שתי העמודות ללא הכותרת בתאים A1 ו-B2 ופתח את תפריט ההקשר עם לחצן העכבר הימני. מתחת לערך "עיצוב תאים" תמצאו אפשרויות שונות לעיצוב התאים שנבחרו בנפרד.
בדוגמה שלנו, אנו בוחרים את סמל מטבע האירו מתחת לערך "מטבע" על מנת לעצב את הטבלה שלנו בצורה נכונה ולהשלים את התהליך עם OK.
עם שלושת השלבים הפשוטים והקלים לשימוש, תוכל למחוק עיצוב תאים מעצבן או שגוי בגיליון העבודה שלך באקסל תוך זמן קצר.
מתי אתה צריך להשתמש בעיקר בפונקציית המחיקה באקסל?
לשימוש בפונקציה Delete יש יתרונות רבים. זה יעיל במיוחד אם אתה רוצה למחוק עיצובים שונים בתא שלך או בכל הגיליון האלקטרוני בו-זמנית. עיצוב מטבע שגוי, גופנים שגויים וצבעים לא מתאימים נמחקים בלחיצה אחת. אם יש לשנות רק את פורמט המספרים או סמל המטבע, ניתן לשנות את העיצוב באופן אופציונלי בתפריט "עיצוב תאים" , אליו ניתן לגשת דרך תפריט ההקשר.
שאלות נפוצות
מתי משתמשים צריכים להשתמש בפונקציית המחיקה ב-Microsoft Excel?
אם יש למחוק מספר עיצובים בגיליון אלקטרוני או בעמודות או שורות בודדות, פונקציית המחיקה של Microsoft Excel היא הבחירה הראשונה. בלשונית START בתפריט EDIT, ניתן לבחור את פונקציית המחיקה באופן ידידותי למשתמש ישירות דרך סמל המחק. לאחר מכן המשתמש מחליט איזה תוכן יש למחוק. מעל לכל, אם תא מכיל מספר עיצובים, השימוש בפונקציית המחיקה יעיל.
איך למחוק תאים ריקים באקסל?
כדי למחוק תאים ריקים באקסל יש לסמן אותם בשלב הראשון. כתוצאה מכך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר בערך "מחק תאים" שם תוכל לקבוע אם יש למחוק שורות או עמודות.
מהו המספר המרבי של שורות ועמודות שניתן ליצור לכל גליון עבודה ב-Microsoft Excel?
Microsoft Excel יכולה להציג 1,048576 שורות ו-16,384 עמודות בכל גליון עבודה בגרסה הנוכחית שלה Excel 2019 (365). המספר המרבי של תווים בתא מוגבל ל-32,767.
