בדרך זו אתה מוודא שלא יוצגו אפסים בתאים שלך, אלא יוצרים תאים ריקים
בתרגול אקסל תמיד יש מצבים בהם יש להוציא תא ריק או תו אחר (למשל מקף) בתא המתאים במקום הערך אפס במהלך החישובים. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להשתמש בפונקציית הטבלה IF.
דמיין טבלה שבה ברצונך להפחית את תכולת תא A2 מתוכן תא A1 בתא A3. אם התוצאה של החיסור היא אפס, תא A3 צריך להישאר ריק. לשם כך, השתמש בנוסחה הבאה בתא A3:
= IF (A2-A1 = 0, "", A2-A1)
נוסחה זו בודקת אם התוצאה של החיסור היא אפס. אם כן, המרכאות הכפולות מחזירות תא ריק. בעת הזנת הנוסחה, ודא ששני המרכאות נמצאות מיד זו אחר זו.
האיור הבא מציג את התוצאה אם ההפרש הוא למעשה המספר אפס:
אם התוצאה מספקת ערך אחר, החיסור מתבצע והתוצאה פלט.
במקום התא הריק, תוכל גם להציג כל תו אחר לאפס. לאחר מכן הכנס את התו הרצוי לשאילתת IF בין המרכאות. עבור הפלט של מקף במקום האפס, הנוסחה נראית כך:
= IF (A2-A1 = 0, "-", A2-A1)
