רשימות טלפונים ב- Outlook: חפש מספרי טלפון צעד אחר צעד

כיצד למצוא מספרי טלפון ולהדפיס רשימות טלפונים

כיצד לחפש במיוחד מספרי טלפון ב- Outlook

אם אתה רואה את מספר המתקשר בתצוגת הטלפון שלך ואם ברצונך להשתמש בחיפוש האאוטלוק כדי לברר באיזה איש קשר מדובר, בעיות עלולות להתעורר, במיוחד בגרסאות ישנות יותר של Outlook. לדוגמה, משתמשים מתארים כי תחת Outlook 2003 השם אינו מוצג בעת חיפוש, אם כי הוא מופיע בפנקס הכתובות עם המספר המדויק. ב- Outlook 2003 אין אפשרות לחפש מספרי טלפון בחיפוש הרגיל. על מנת שתוכל לעקוב אחר איש הקשר, עליך לעבור לחיפוש המתקדם.

חפש מספרי טלפון ב- Outlook - שלב אחר שלב

עבור לתיקיית אנשי הקשר - הדרך המהירה ביותר היא באמצעות CTRL + 3.

לאחר מכן הקש CTRL + SHIFT + F כדי לפתוח את החיפוש המתקדם. או קראו לפקודה "כלים, חיפוש, חיפוש מתקדם".

בשדה In, בחר בשדות מספר טלפון בלבד.

או הזן את תחילת מספר הטלפון או הגבל את עצמך לשלוש עד ארבע הספרות האחרונות (בסדר הנכון).

לחץ על "התחל בחיפוש".

לאחר מכן Outlook מציג את כל אנשי הקשר המכילים את רצף המספרים שהוזן.

אם אתה מחפש לעתים קרובות מספרי טלפון, רצוי לשמור את מסכת החיפוש המורחבת עם הבחירה: "ב: רק בשדות מספרי טלפון" בשולחן העבודה של Windows. במקרה זה תוכל להתחיל את החיפוש על ידי לחיצה כפולה על הסמל בשולחן העבודה. זה עובד גם באופן אמין כאשר Outlook אינו פועל. כך תוכל לזהות במהירות מתקשרים. אתה שומר את קלט החיפוש באמצעות הפקודה "קובץ, שמור בשם" בתיבת הדו -שיח "חיפוש מתקדם".

החל מאאוטלוק 2007, תוכל להשתמש בפונקציית החיפוש הרגילה הנקראת חיפוש מהיר כדי למצוא מספרי טלפון. בפועל, המשמעות היא שאתה יכול לחסוך לעצמך את הצורך לעבור לחיפוש המתקדם.

זיהוי מספרי טלפון בחיפוש המהיר

בשלב הראשון, פתח את תיקיית אנשי הקשר.

לאחר מכן הזן את המספר בשדה החיפוש ("חפש אנשי קשר"). בעת ההקלדה, Outlook מציג את כל אנשי הקשר המכילים את המספר שהזנת זה עתה (אם כמספר טלפון או בשדה אחר).

כיצד להדפיס רשימת טלפונים של כל או אנשי הקשר שנבחרו

בשל הדיגיטציה המתקדמת, רוב האנשים רגילים להיות מסוגלים לגשת לדואר האלקטרוני ולרשימות אנשי הקשר שלהם בכל עת באמצעות מכשיר נייד. למרות כיסוי רשת נרחב ומכשירי קצה מודרניים, ייתכן שיהיה הגיוני לא להסתמך לחלוטין על הטלפון הנייד או המחשב האישי שלך. הניסיון הראה כי במהלך פגישות עסקיות חשובות או נסיעות עסקיות ישנה הגעה מודפסת של רשימת הטלפונים בהישג יד בנוסף לאנשי הקשר הדיגיטליים.

ניתן להשתמש בפנקס הכתובות מ- Windows Vista, Windows 7 או Windows 10 ופנקס הכתובות של Outlook למטרה זו. בכל התוכניות תמצא פורמטים מוגדרים מראש שבהם מודפסים במיוחד רק מספרי הטלפון של כל אנשי הקשר או של אנשי הקשר שנבחרו.

הדפס את רשימת הטלפונים ב- Windows Vista

1. עם העכבר תוך לחיצה ארוכה על מקש CTRL או SHIFT, בחר את אנשי הקשר הרצויים שאת מספרי הטלפון שלהם יש להדפיס ברשימה. אם ברצונך להדפיס רשימת טלפונים עם כל אנשי הקשר, סמן אותה באמצעות CTRL + A.

2. לחץ לחיצה ימנית על אחד מאנשי הקשר המסומנים והפעל את הפקודה "הדפס".

3. וודא כי "אזור הדפסה: בחירה" מופעל.

4. בחר "רשימת טלפונים" כפורמט ההדפסה.

5. בחר את המדפסת והגדר את הגדרות ההדפסה.

6. לחץ על "הדפס" כדי להתחיל בהדפסה.

כיצד להדפיס רשימת טלפונים קומפקטית ב- Outlook

פורמט הטבלה שצוין ב- Outlook להדפסת אנשי קשר אינו תמיד יעיל ושימושי. בנוסף לשם איש הקשר (בשני עותקים), הוא מכיל גם את שם החברה שלו, תפקידו והמחלקה. מסיבה זו, יש צורך בפתרונות אחרים.

אם ברצונך להדפיס רק רשימת טלפונים, עליך להגדיר תצוגה משלך. המשך באותו אופן אם ברצונך להדפיס טבלאות עם שדות אחרים. ההגדרות האישיות שלידך באזור אנשי הקשר תחת "תצוגה> הגדרות תצוגה".

לאחר מכן ייפתח תפריט ברור, שבעזרתו תוכל לשלוט בנפרד על הנתונים, העמודות ופרטי ההתקשרות שברצונך להדפיס. באזור "עמודות" תוכל להסיר את כל העמודות הלא רלוונטיות מרשימת הטלפונים.

לדוגמה, אם אתה רק רוצה למיין את מספרי הטלפון, הגדר תחילה את העמודות הרלוונטיות עבורך ולאחר מכן מיין את מספרי הטלפון בשלב הבא.

ניתן להגדיר הגדרות נוספות, למשל גופנים מיוחדים או פורמט הטבלה, ולאשר את רשימת הטלפונים החדשה באמצעות "אישור". בדומה ל- Microsoft Excel, באפשרותך להשתמש בהגדרת התצוגה המתקדמת למיון וסידור ברור של כל נתוני יצירת הקשר בצורה מקצועית ויעילה.

בשלב האחרון תוכל לשמור את התצוגה כרשימה ספציפית ולהשתמש בה שוב במועד מאוחר יותר.

בסוף התהליך תוכל להדפיס את הרשימה. וודא שאתה משתמש בפורמט הטבלה כך שהרשימה שתוכננה תיפלט כראוי על ידי המדפסת שלך. אם ברצונך לשנות את הגדרות הדף, לחץ על "אפשרות הדפסה". הזן את הכותרות והתחתונות, וציין את גודל הנייר, כיוון השוליים. חזור לדיאלוג ההדפסה.