הוציאו תוצאות שגויות מהדרך
בעת עבודה עם פונקציית Excel VLOOKUP, עלולות להתעורר בעיות אם טבלת ההתייחסות נמצאת בגליון עבודה אחר מהפונקציה המשויכת. לאחר מכן לאחר הזנת קריטריון חיפוש, ניתן לפעמים להחזיר את הערך הלא נכון של אפס. אם, לעומת זאת, מוצגת הודעת השגיאה #NV, אין מדובר בשגיאת הגדרה, אלא בשגיאת יישום. בעיה זו מטופלת בנוסחה.
הבעיה עם הערך השגוי אפס מתרחשת בכל פעם שהאפשרות "חישוב נוסחה חלופית" מופעלת עבור גליון העבודה המכיל את טבלת ההתייחסות. כדי לתקן זאת, פתח את דף העבודה המכיל את טבלת ההתייחסות ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:
גרסאות מ- Excel 2010 ו- Excel 365
פתח את הפקודה "אפשרויות Excel" באמצעות "קובץ" ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "מתקדם". שם תמצא תחת "הגדרות תאימות לוטוס עבור:" האפשרות לבטל את "חישוב הנוסחה החלופית". לאחר מכן אשר את כניסתך עם "אישור".
Excel 2007
פתח את הכפתור וקרא משם את "אפשרויות Excel". הכרטיסייה "מתקדם" מעבירה אותך כעת ל"הגדרות תאימות Lotus עבור: "הנמצאות בתחתית. ניתן לבטל שם את "חישוב הנוסחה החלופית". לאחר מכן אשר את כניסתך באמצעות "אישור".
גרסאות עד Excel 2003
בחר את הפקודה "אפשרויות Excel" ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "העברה". שם תמצא את האפשרות לבטל את "חישוב הנוסחה החלופית" תחת "אפשרויות גליון עבודה". לאחר מכן אשר את כניסתך באמצעות "אישור".
הופעת בעיה זו נובעת מכך שגליונות העבודה הבודדים של Excel לא הוגדרו באופן אחיד, ולכן לא ניתן היה להעריך את התא עם הערך המשמש כראוי. אולם ברגע שהאפשרות ל"חישוב הנוסחה האלטרנטיבית "כבויה, הפונקציה פועלת שוב ללא שגיאות.
הודעות שגיאה נפוצות יותר
עבודה עם VLOOKUP יכולה גם להוביל להודעות שגיאה נוספות. ברגע שאתה מכיר אותם, תוכל למצוא במהירות את שורש הבעיה ולפתור אותה. הודעות השגיאה הנפוצות ביותר מלבד #NV ו- #NULL! שייכים:
|
הודעת שגיאה |
מוצא ופתרון |
|
###### |
שגיאה זו מצביעה על כך ששטח התצוגה של התא המושפע אינו גדול מספיק בכדי להציג את הערך שהוא מכיל במלואו. ניתן לתקן בעיה זו במהירות רבה על ידי הקטנת גודל הגופן שצוין או הגדלת רוחב העמודה המשויכת. במקרים מסוימים ניתן לייחס את הבעיה לאחור בהיקף מוגדל של כל גליון העבודה. |
|
#ערך! |
הודעת שגיאה זו מופיעה כאשר הערך המשמש אינו מיועד לפעולה שביצעת. זה המקרה, למשל, אם אתה מחשב באמצעות תא המכיל טקסט ולא מספר. דרך מהירה לפתור בעיה זו היא לתקן באופן ידני את הערך שהוזכר. |
|
# DIV / 0! |
גם את חישובי Excel לא ניתן לחלק בערך 0. לכן, אם אתה רואה הודעת שגיאה זו באחת הטבלאות שלך, Excel יודיע לך על חלוקה לא נכונה. שגיאה זו תתוקן ברגע שתיקנת את הנוסחה שבה השתמשת. |
|
#שֵׁם מִשׁפָּחָה? |
הודעת השגיאה המתאימה מופיעה אם ברצונך להשתמש בפונקציה אך להזין אותה באופן שגוי (לדוגמה בעת הזנת = SUMM במקום = SUMME). אם אתה מוצא את השגיאה הספציפית ומתקן אותה, התוכן של התא המושפע יוצג גם כרצונך. |
|
#יַחַס! |
אם עליך לבנות מחדש טבלה או דף עבודה שלם לאחר יצירתו, יכול לקרות שהפניות לתאים כבר אינן תואמות את המידע שציינת במקור. זה הכי נפוץ כאשר אתה מוחק שורה או עמודה שעדיין יש להם ערך הפניה. לאחר מכן יש לבטל את המחיקה (Ctrl + Z) או לתקן ידנית במידת הצורך. |
|
#מספר! |
אם המספר שהוזן או הפלט גדול מדי או קטן מדי לעיבוד ב- Excel, שגיאה זו מוצגת בתא המתאים. זה בדרך כלל מתרחש בחישובי הספק בהם אירעה שגיאת קלט, וזו הסיבה שהערכים המושפעים מגיעים למידה לא נכונה. |