בעזרת הוראות אלה תגיע למטרה שלך בבטחה
Excel מציע אפשרויות שונות לחיפוש רשימות וטבלאות לתוכן. את הפתרון הנוח ביותר ניתן למצוא בשדה חיפוש נפרד, המספק מיד תשובות לשאלות שנשאלות. בנוסף לנוסחאות CHOICE, השוואה ו- LOOKUP, ה- VLOOKUP שימושי במיוחד לשם כך. ערך רצוי ניתן לפונקציה, ולאחר מכן נקבע אוטומטית אם והיכן באיזה עמודה, שורה ותא ניתן למצוא זאת בטבלה.
צור את VLOOKUP ב- Excel
השלב הראשון הוא יצירת נוסחה בעזרתה ניתן להזין ולסנן קריטריון חיפוש עבור עמודה, שורה ותא. בדוגמה הבאה מחפשים את מספר המאמר (תא H8). הקריטריון הראשון שהוזן הוא גודלו (תא H3).
הטיעון הראשון של הנוסחה מציין את הקריטריון שיש לחפש. האזור בו נמצא כל המידע מוגדר להלן (בין הקווים A3 עד E40). לבסוף, מצויינת העמודה אותה יש לחפש לפי הנוסחה (העמודה החמישית בטבלה). לכן הנוסחה הנדרשת נראית כך:
= VLOOKUP (H3; A3: E40; 5)
יש לציין כי התוכן של עמודת הפלט חייב להיות כרונולוגי, שכן זה יכול לקרות, כמו בדוגמה זו, כי לא ניתן היה למצוא את הערך שחיפשת בשום תא. במקום זאת, התוצאה הקטנה הבאה היא פלט (מספר מאמר 2253 עם הגודל המתאים 139 בתא E16).
הכנס קריטריוני חיפוש נוספים: ה- VLOOKUP עם שני קריטריוני חיפוש
בשלב הבא, הנוסחה הראשונית מתווספת על ידי קריטריון החיפוש הנוסף של הקבוצה (תא H4). המשמעות היא שמעכשיו Excel צריכה להוציא את מספר המאמר שגודלו מדויק ככל האפשר וקבוצתו מתאימה בדיוק. כדי לאפשר זאת, מובנית פונקציית IF ב- VLOOKUP שכבר הוגדר, ואז התוצאה נראית כך:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ""); 5)
מכיוון שמתרחשים מספר תהליכים בנוסחה אחת בלבד, יש לשדרג זאת לנוסחת מערך. אתה יכול להשתמש בנוסחת מערך לאחר הזנתה בעזרת שילוב המקשים Ctrl + Shift + Enter.
התוצאה המתקבלת היא המאמר עם המספר 1188. גודל הפלט של 126 חורג הפעם חזק יותר מהערך שהוזן, מכיוון שהקריטריון השני הבטיח שחיפשו את הערך הנמוך הבא רק בקבוצה בשם C2. לקריטריון החיפוש של קבוצת המאמרים יש עדיפות כאן מכיוון שפונקציית ה- IF המובנית אינה מפעילה את VLOOKUP עד שמצבה התקיים (קבוצה C2 קיימת).
ה- VLOOKUP עם יותר משני קריטריונים
על מנת לכלול את שאר הקריטריונים לדוגמה "מיקום" ו"שטח "בנוסחה, יש לשלב עוד שתי נוסחאות IF על מנת ליצור בסופו של דבר VLOOKUP כזה:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""); ""); 5)
לאחר אישור שוב עם צירוף המקשים Ctrl + Shift + Enter, מספר המאמר 1748 מופיע כתוצאה הרלוונטית. גודל המאמר שוב מעט קטן יותר בערך 125, מכיוון שהקריטריונים עם המיקום "Ulm" והשטח "D" הוגבלו עוד יותר. בסופו של דבר, שלוש פונקציות IF שנבדקו חיוביות נדרשות לפני שה- VLOOKUP יתחיל לחפש את מספר המאמר.
שילוב זה של פונקציות אם אפשרי ב- VLOOKUP עד שבע פעמים ברציפות. Excel מציעה אפוא אפשרות לחפש עד שמונה קריטריונים שונים בו זמנית בעזרת נוסחה אחת בלבד. בדרך זו ניתן לשמור צעדים קטנים רבים.
