כיצד להחליף תווים אוטומטית באקסל

אם תרצו להחליף מספרים, אותיות או תווים באקסל באופן אוטומטי, כדאי שתכירו את הפונקציה CHANGE. עם פונקציית Excel זו, אתה יכול להחליף נתונים בודדים ביעילות בגיליונות אלקטרוניים נרחבים.

כיצד משמשת הפונקציה SWITCH בגיליונות אלקטרוניים?

SUBSTITUTE היא פונקציית Excel שבה אתה יכול להשתמש כדי להחליף קטע טקסט בגיליון אלקטרוני. התכונה שימושית כאשר ברצונך למצוא ולהחליף מילים או תווים ספציפיים. SWITCH היא פונקציה גמישה שניתן להשתמש בה גם לעיצוב מספרים במחרוזות.לפונקציית SWITCH יש את התחביר הבא:

CHANGE(text, old_text, new_text)

• 'טקסט' במקרה זה הוא המחרוזת שבה אתה רוצה לחפש.
• 'טקסט_ישן' הוא חלק הטקסט שיש להחליף.
• 'טקסט_חדש' הוא הטקסט שיחליף את הטקסט הישן.

ניתן להשתמש בפונקציה SWITCH גם לעיצוב מספרים במחרוזות או לעיצוב תווים מיוחדים ספציפיים למדינה במספרים, כגון סמלי מטבע או מפרידים עשרוניים.

כיצד להחליף נקודה בפסיק בתאים?

החלפת ספרות או תווים בתאים יכולה להיות שימושית במיוחד בגיליונות אלקטרוניים הנמצאים בשימוש בינלאומי. דוגמה טיפוסית היא נתונים שאתה מקבל בפורמט אחר המשתמש בנקודה עשרונית במקום בנקודה עשרונית, כפי שמקובל בארצות הברית.עם פונקציית האקסל המתאימה, תוכלו להחליף את הנקודה בפסיק ולהמשיך לחשב עם הערכים.

טיפ: משתמשים בגרסת ה-Excel האנגלית משתמשים בפונקציה SUBSTITUTE בצורה שונה.

עבר את פונקציית הטבלה טקסט וכן את התו שיוחלף והתו המשמש כתחליף. כדי להחליף נקודה בפסיק בתוכן התא A1, השתמש בנוסחה הבאה:

"=SWITCH(A1;.;,)1"

הכפל ב-1 בסוף מגדיר שמחרוזת התווים שהומרת צריכה להיות מוצגת כמספר באופן מיידי.

בשימוש בפונקציית CHANGE, הנקודה מוחלפת אוטומטית בפסיק, כך שהתצוגה מתאימה לשוק הגרמני.

איך מחליפים ספרות באקסל?

לחלופין, ניתן להשתמש בפונקציה CHANGE גם כדי להחליף ספרות במספר בספרות אחרות. לדוגמה, כדי להחליף את האפסים במספר באחדים, השתמש בפקודה הבאה:

"=SWITCH(B1;0;1)1"

המספר 100.12 הופך למספר 11.23 עם הפונקציה CHANGE.

מתי משתמשים לחילופין בפריט התפריט REPLACE באקסל?

" התפריט &39;החלפה&39; ממוקם תחת הכרטיסייה עריכה בלשונית הבית באקסל. כדי להחליף טקסט או תו מיוחד בקובץ אקסל, בצע את הפעולות הבאות:"

" לחץ על הכרטיסייה עריכה."

" לחץ על כפתור החלף."

1. " בשדה מונח חיפוש, הזן את הטקסט שברצונך להחליף."
2. " בתיבה Replace with, הקלד את הטקסט שבו ברצונך להחליף."
3. " לחץ על כפתור החלף. Excel יחליף את כל המופעים של הטקסט שצוין."
4. " לחץ על הלחצן סגור כדי לסגור את תפריט החלפה."

לסיכום, שימוש בפונקציה SUBSTITUTE אפשרי להחליף ביעילות אותיות או תווים מיוחדים בגיליון אלקטרוני של Excel. לחלופין, ניתן להשתמש בפונקציית REPLACE גם כדי להחליף קטעי טקסט שלמים או מילים או תווים בודדים בגיליון אלקטרוני שלם בלחיצה אחת.