Outlook: כיצד ליצור ולהדפיס רשימת טלפונים

צור והדפס את רשימת הטלפונים תוך זמן קצר

פורמט הטבלה שצוין ב- Outlook להדפסת אנשי קשר אינו בהכרח שימושי: בנוסף לשם איש הקשר (בשכפול), הוא מכיל גם את שם החברה שלו, תפקידו והמחלקה.

השתמש בתבנית לרשימת טלפונים

עם זאת, אם אתה רק צריך רשימת טלפונים של אנשי הקשר החשובים ביותר לנסיעת העסקים שלך, תוכל לחזור על הפורמט המוגדר מראש של פנקס הכתובות מ- Windows 7 ו- Vista.

1. עם העכבר תוך לחיצה ארוכה על מקש CTRL או SHIFT, בחר את אנשי הקשר הרצויים שאת מספרי הטלפון שלהם יש להדפיס ברשימה. אם ברצונך להדפיס רשימת טלפונים עם כל אנשי הקשר, סמן אותה באמצעות CTRL + A.

2. לחץ לחיצה ימנית על אחד מאנשי הקשר המסומנים והפעל את הפקודה "הדפס".

3. וודא כי "אזור הדפסה: בחירה" מופעל.

4. בחר "רשימת טלפונים" כפורמט ההדפסה.

   

5. בחר את המדפסת והגדר את הגדרות ההדפסה.

6. לחץ על "הדפס" כדי להתחיל בהדפסה.

צור והדפס רשימת טלפונים פרטנית

אם אתה רוצה להדפיס רשימת טלפונים מורחבת או פרטנית, עליך להגדיר את נקודת המבט שלך. המשך באותו אופן אם ברצונך להדפיס טבלאות עם שדות אחרים.

1. פתח את תיקיית אנשי הקשר ובחר תצוגה, סידור לפי, תצוגה נוכחית, הגדר תצוגות.

2. בחר אחת מהתצוגות המוגדרות מראש שישמשו בסיס לרשימה שלך - בדוגמה "רשימת טלפונים". לחץ על "העתק".

   

3. לדוגמה, הזן "רשימת טלפונים קומפקטית" כשם. שמור את ההגדרה "כל התיקיות מסוג" איש קשר "" וסגור את תיבת הדו -שיח עם "אישור".

4. לחץ על "שדות".

   

5. כעת חבר את האלמנטים שאמורים להופיע ברשימת הטלפונים בחלון הימני. לשם כך יהיה עליך להסיר מספר שדות מיותרים. השתמש בלחצני "למעלה" או "למטה" כדי להתאים את סדר השדות.

6. אם אתה זקוק לרכיבים ברשימה שאינם מופיעים תחת "שדות זמינים", בחר "כל שדות אנשי הקשר" מהרשימה הנפתחת למעלה ולאחר מכן בחר את האלמנטים הרצויים.

7. ברגע שתסיים, סגור את זה ואת הדו -שיח הקודם עם "אישור".

8. לחץ על "החל תצוגה".

   

9. כדי להדפיס את הרשימה, השתמש בעכבר כדי לבחור את אנשי הקשר שיש לכלול בתדפיס תוך לחיצה ארוכה על מקש CTRL או SHIFT. אם ברצונך להדפיס את כל אנשי הקשר, סמן אותם באמצעות CTRL + A (לחץ קודם על אחד הסמלים מול שם איש קשר).

10. קרא את הפקודה "קובץ, הדפס".

11. בחר "תבנית טבלה" כפורמט ההדפסה. כדי להבטיח כי רק אנשי הקשר שנבחרו יודפסו, הפעל את האפשרות "קווים מסומנים בלבד" תחת "אזור הדפסה".

12. אם ברצונך להתאים את הגדרות הדף, לחץ על "הגדרת עמוד". הזן את הכותרות והתחתונות, וציין את גודל הנייר, כיוון השוליים. חזור לדיאלוג ההדפסה.

13. בחר את המדפסת (והגדרות המדפסת במידת הצורך) ולחץ על אישור כדי להתחיל בהדפסה.

אם ברצונך להדפיס שוב רשימת טלפונים קומפקטית מאוחר יותר, בחר תצוגה זו באמצעות השדה הנפתח "תצוגה נוכחית". לאחר מכן סמן את אנשי הקשר שאתה רוצה והמשך עם שלב 10.