בעת עריכת שקופיות, לרוב אתה מנסה אפשרויות שונות. אם לאחר מכן יש לשחזר את המצב המקורי, נעשה שימוש בפונקציית הביטול. אבל כמה צעדים אפשר למעשה לבטל? ומהו z
Ctrl + Z מסורבל מדי בטווח הארוך? כיצד לבטל מספר שלבים בבת אחת
עבור צעדים קטנים יש פונקציה "בטל" בכל תוכניות Office. לשם כך תוכל להשתמש בכפתור בוטל להשתמש. אבל זה מהיר יותר עם שילוב המקשים Ctrl + Z.
אם ברצונך לבטל מספר שלבי עיצוב או קלט, בצע את הפעולות הבאות:
- לחץ ליד הכפתור בוטל על החץ הקטן. ב- PowerPoint 2003, הלחצן נמצא ב- בְּרִירַת מֶחדָלסרגל כלים. נכון ל- PowerPoint 2007, הוא ממוקם בסרגל הגישה המהירה.
- ברשימה הנפתחת, PowerPoint מציג את הצעדים האחרונים שביצעת.
- העבר את העכבר מעל השלבים המפורטים עד לאחד שברצונך לבטל גם כן. צעדים אלה מסומנים. במקביל, PowerPoint מראה לך בתחתית כמה פעולות אתה רוצה לבטל.
- לאחר מכן לחץ על לחצן העכבר השמאלי כדי לבטל את השלבים שנבחרו.
20 זה לא מספיק? הגדל את מספר הביטולים ב- PowerPoint 2003
אם תזיז אובייקטים בצעדים קטנים באמצעות המקלדת, תגיע במהירות לגבול המספר המרבי של ביטול צעדים. תוכניות Office מוגדרות כ -20 כברירת מחדל. עם זאת, המספר המרבי האפשרי הוא 150. כיצד להגדיל את המספר שנקבע מראש ב- PowerPoint 2003:
- בחר תוספות - אפשרויות.
- הגדר בכרטיסייה לערוך בתחום בוטל הערך הרצוי.
הגדל את מספר הביטולים ב- PowerPoint 2007 ו- 2010
- בגרסת 2007, לחץ על כפתור משרד ובצד ימין למטה אפשרויות PowerPoint. ב- PowerPoint 2010, בחר אפשרויות קובץ.
- בחר את הכותרת משמאל מורחב ומקום ממש למטה אפשרויות עריכה בְּ- מספר ביטולים מקסימלי הערך הרצוי.
אגב: החל מ- PowerPoint 2007, אתה עדיין יכול לבטל את שלבי העבודה גם אם זה עתה שמרת. עם זאת, ב- PowerPoint 2003, כפתור הביטול מופיע באפור לאחר השמירה.
גם אם שלבי ביטול כבר אינם מספיקים
אם מצב המצגת הרצוי הוא יותר מ -150 צעדים אחורה, PowerPoint 2010 מציע פתרון: הפונקציה החדשה של גרסאות שנשמרו אוטומטית.
כדי לבטל שינויים לא רצויים, פשוט השתמש בו כדי לשחזר גירסה קודמת של הקובץ שלך. ככה עושים את זה:
- לחץ על קוֹבֶץ ואז הלאה מֵידָע.
- תוכל למצוא את הגרסאות שנשמרו אוטומטית על ידי לחיצה על כפתור הגרסאות בצד ימין.
- כעת בחר את הגירסה שבה עדיין לא התרחשו השינויים הבלתי רצויים.
- ודא שהגרסה שבחרת היא מה שאתה רוצה.
- לאחר מכן לחץ בשורת המצב הצהובה למעלה לשחזר ואז הלאה בסדרכדי להחליף את המצגת הנוכחית שלך בגרסה הקודמת.
חשוב: גירסאות שנשמרו אוטומטית של קובץ נשמרות עד ארבעה ימים מיום יצירתו.
