איך זה עובד עם נייר מכתבים לדואר אלקטרוני? איך אני מעצב את כלי הכתיבה שלי? מדוע אין מכתבים באאוטלוק שלי? תוכלו לקרוא את התשובות לשאלות אלו ואחרות בנושא "נייר מכתבים" במאמר זה.
לאאוטלוק יש אוסף של עיצובים מוגדרים מראש, מה שנקרא נייר מכתבים, בעזרתם תוכלו לעצב הודעות דואר אלקטרוני ב- HTML ובפורמט טקסט עשיר. אתה יכול להשתמש בעיצובים אלה כפי שהם מוצעים ב- Outlook, או שאתה יכול להתאים אותם לרעיונות שלך. אפשר גם לעצב נייר מכתבים משלך.
Outlook 2007/2010: כתוב דואר אלקטרוני עם נייר מכתבים
אם אתה יוצר דואר אלקטרוני חדש בשתי גרסאות Outlook החדשות ורוצה לעצב אותו עם נייר מכתבים ספציפי, בצע את הפעולות הבאות:
- פתח את מודול הדוא"ל.
- ב- Outlook 2007, עבור אל הפקודה פעולה >> הודעת דואר אלקטרוני חדשה עם הפקודה. ב- Outlook 2010 לחץ על הכרטיסייה START בכפתור פריטים חדשים ולאחר מכן על הודעת דואר אלקטרוני עם.
- אם כבר השתמשת בכלי כתיבה ב- Outlook, תמצא ערך עבור כל פריסה בתפריט המשנה. כאשר ניתן לראות את הרשימה ברשימה, בחר בה בלחיצת עכבר. לאחר מכן עבור לשלב 8. אם נייר המכתבים שאתה רוצה אינו מופיע ברשימה, לחץ על עוד מכתבים.
- בחר מכשירי כתיבה. אתה יכול לראות איך זה עובד בחלון התצוגה המקדימה.
- אתה יכול להפעיל או לכבות רכיבים אלה בכלי הנייר באמצעות השדות ACTIVE GRAPHICS ו- BACKGROUND IMAGE. על מנת להימנע מבעיות תצוגה עבור הנמען, רצוי לא להשתמש בגרפיקה פעילה, שכן אלה אינן מוצגות כלל בלקוחות דואר אלקטרוני רבים.
- תוכל גם להשפיע על ערכת הצבעים המוגדרת כברירת מחדל על ידי הפעלה או השבתה של האפשרות VIVID COLORS.
- לאחר שמצאת את כלי הכתיבה המתאימים, לחץ על אישור.
- מלא את השדה TO ו- SUBJECT, הזן את ההודעה ושלח את המייל.
Outlook 2007/2010: ציין נייר מכתבים לכל הדואר האלקטרוני
אם אתה רוצה שכל דואר אלקטרוני חדש יהיה מעוצב אוטומטית עם נייר מכתבים ספציפי, הגדר את נייר המכתבים כברירת המחדל:
- ב- Outlook 2007 התקשרו לפקודה EXTRAS >> OPTIONS >> FORMAAT EMAIL ולחצו על הלחצן LETTERPAPER FONTS. ב- Outlook 2010, עבור אל הפקודה FILE >> OPTIONS, פתח את הכרטיסייה דואר אלקטרוני ולחץ על LETTERPAPER FONTS.
- פתח את הרישום PERSONAL LETTERPAPER ולחץ על כפתור DESIGN.
- כעת מופיע הדיאלוג המוכר, ממנו ניתן לבחור את כלי הכתיבה והאפשרויות הרצויים. לאחר מכן לחץ על אישור.
- עדיף לשמור את ברירת המחדל של USE DESIGN FONT בשדה FONT.
- סגור את תיבות הדו -שיח.
- אם אינך רוצה להשתמש בכלי כתיבה, התקשר לפקודה פעולות >> הודעת דואר אלקטרוני חדש עם או התחל >> הודעת דואר אלקטרוני עם ובחר HTML או רק טקסט או טקסט עשיר.
בניגוד לגרסאות Outlook הקודמות, שתי הגרסאות החדשות יותר אינן מציעות עוד את האפשרות לעצב נייר מכתבים משלך או להתאים את ההגדרות של כלי כתיבה.
עם זאת, כמו בגירסאות קודמות, באפשרותך ליצור נייר מכתבים בפורמט HTML עם תוכנית אחרת ולשלבו באאוטלוק. או שאתה צריך תוכנית כמו Word שמייצרת קבצי HTML, או את עורך Windows וידע כלשהו ב- HTML.
בצע את הפעולות הבאות כדי ליצור נייר מכתבים עם Word:
- עבור אל Word ולחץ על חדש.
- עיצוב המסמך כפי שאתה רוצה (גופנים, אולי צבע רקע או תמונת רקע). הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להשתמש בתצוגת WEBLAYOUT.
- הפעל את הפקודה SAVE AS (ב- Word 2007 לאחר לחיצה על כפתור Office, ב- Word 2010 לאחר לחיצה על תפריט קובץ).
- בחר סוג קובץ: אתר, מסונן.
- שמור את קובץ ה- HTM בכונן הקשיח.
- פתח את מיקום האחסון עבור נייר מכתבים באמצעות סייר Windows (ראה תיבה) והעתק או העבר את קובץ HTM ואת התיקיה באותו שם שיצרה וורד לתוך התיקיה.
כלי הכתיבה זמינים כעת לבחירה ב- Outlook תחת השם שצוין. אם לא, הפעל מחדש את Outlook.