התאמה אישית של שולחן העבודה ב- Excel: כדאי שתדע זאת
בניגוד לתוכנות מחשב רבות אחרות, תוכניות Office כגון Word ו- Excel ניתנות לעיצוב במגוון דרכים ולהתאים אותן לצרכי העבודה שלכם. בין אם ברצונך ליצור תפריטים בודדים, לשנות כותרות עמודות או להדגיש אזורי טבלה - תוכל לשנות כמעט כל אלמנט של משטח העבודה של Excel בעזרת פקודות מסוימות. לדוגמה:
- תפריטים
- סרגלי כלים
- גיליונות אלקטרוניים
- שורות סטטוס
- עיבוד קווים
- קווי רשת
התאם אישית את משטח העבודה של Excel: טיפים לעבודה יומיומית
כאשר עובדים בהרחבה עם הגיליון האלקטרוני ב- Excel, זה יכול לקרות שלחיצת מקשים נוגעת בטעות שמשנה את משטח העבודה בצורה לא רצויה. אם, למשל, שורת העריכה פתאום כבר אינה גלויה, יש הגדרה שבעזרתה ניתן להציג שוב את שורת הנוסחאות שנעלמה ב- Excel. זה עובד בצורה דומה עם סרגלי כלים. ניתן להציג ולהסתיר מגוון רחב של סרגלי כלים באמצעות תפריט מהיר.
כל מה שקשור למשטח העבודה של אקסל הוא בעצם "הגדרה". במובן המילה. רק היכן המשתמש יכול לשנות הגדרה בעת עריכת גיליון אלקטרוני הפוך שבו מספרי השורות מופיעים מימין במקום משמאל. יש כמובן גם פתרון לבעיה זו.
הצג את מיקומי השורות והעמודות
על מנת שתוכל להתייחס לתאים, חיוני לדעת את המיקום של השורות והעמודות. עד כמה שהצגת מספרי שורות ואותיות עמוד עשויה להיות מועילה ככל שעובדים עם Excel, זה בדרך כלל מעצבן בעת הצגת טבלאות. אם זה המצב, המשתמש יכול להסתיר במהירות מספרי שורות ואותיות טור בטבלאות Excel.
נראות אישית של הגדרת סורגים
המשתמש רוצה להגדיר את משטח העבודה של Excel באופן שיוכל לעבוד בצורה שוטפת בעבודתו היומיומית. רבות מהגדרות ברירת המחדל של הממשק הן רק מטרד. גודל סרט Microsoft Office Excel 2010 נראה כמטרד, במיוחד במסכים קטנים יותר. בעזרת שני קליקים בלבד ניתן לתקן את הבעיה ולצמצם את סרט Excel 2010. מי שחסר לו שטח שולחן בעבודה עם תצוגות נטבוק קטנות יכול למזער את הסרט ב- Excel 2007.
מצד שני, אם אתה עובד על מסכים גדולים ברזולוציה גבוהה, עליך להגדיל את הסמלים בסרגלי הכלים ובסרטי הפקודה כדי שיהיה קל יותר לקרוא אותם. בנוסף, סרגל הכלים של פונקציות ציור, הנדרש רק מדי פעם, תופס הרבה מקום. לכן, כדאי לדעת כיצד להציג ולהסתיר במהירות את סרגל הכלים של הציור.
הצגת טבלאות אקסל ללא חסמים
כאשר המשתמש יוצר טבלאות אקסל, יש לו נקודת מבט שונה לחלוטין מזו שבה עליו להציג את הטבלאות. במקרה האחרון, חשוב להתאים את משטח העבודה כך שתכולת הטבלאות תהיה בפוקוס. במקרים רבים ניתן לשפר את המראה, למשל על ידי הצגת קווי הרשת עם קווים מקווקים או על ידי שינוי צבע קווי הרשת.
מה שלפעמים גורם לכאבי ראש אפילו יותר ממראה הגריד הוא החלוקה האופטימלית של המסך להצגת השולחן המושלמת. בשביל זה אתה צריך כמה שיותר מקום. כאן המשתמש יכול להסתיר את שורת המצב על מנת להשיג יותר שטח מצגת לשולחן שלו.
הדגש טבלאות
אולם עבור טבלאות אקסל גדולות, מדד זה בדרך כלל אינו מספיק ויש לבצע שינויים נוספים. אם אתה רוצה להימנע מגלילה מסורבלת הלוך ושוב דרך שולחנות גדולים, עליך לפזר את השולחן על פני כמה חלונות, שכל אחד מהם מציג את אזורי הטבלה הרלוונטיים.
ניתן להעביר את Excel למצב מסך מלא בלחיצת העכבר, כך שגיליון עבודה יכול להשתמש בשטח המרבי האפשרי להצגה. דרך נוספת להדגיש טבלה היא שימוש בפונקציית הזום. זה מאפשר לך להגדיל או להקטין את התצוגה של טבלת Excel צעד אחר צעד. בעת הגדלה, יש לוודא שהקטע המוגדל לא בולט מעבר לקצה החלון. אחרת אתה צריך לגלול הרבה שוב. לחלופין, ניתן להגדיל את הטבלה באמצעות גורם אחוז לבחירה חופשית.
התאמה אישית של שולחן העבודה של Excel: 4 טיפים למתכנתים של Excel
מי שלא רק יוצר טבלאות, אלא גם מתכנת פקודות מאקרו או VBA, צריך להתאים את משטח העבודה כך שכל הפונקציות והכלים יהיו בהישג יד.
- טיפ 1: בשלב הראשון על המתכנת להעביר את Excel למצב מפתח. לאחר מכן תוצג בפניו כרטיסייה חדשה עם כלי מפתח.
- טיפ 2: למתכנת VBA חשוב שכל רכיבי האקסל יהיו זמינים להם בעבודה עם עורך VBA. לשם כך הוא זקוק לקטלוג האובייקטים, המציג רכיבי VBA נסתרים באקסל.
- טיפ 3: לפעמים נוסחאות יכולות להתארך ממש ולחרוג מאורך שורת העריכה. כדי שהמפתח לא יאבד את המסלול בזמן העריכה, עליו להציג את שורת העריכה באקסל במספר שורות.
- טיפ 4: ניתן ליצור נוחות רבה יותר בעת שיחות פקודות מאקרו על ידי שילוב פקודת השיחה בתפריט הקשר. כאשר אתה לוחץ לחיצה ימנית על אובייקט, הערך תמיד מופיע בהקשר המתאים.
התאם אישית את משטח העבודה של Excel: תפריטים וסרגלי כלים
אם אתה רוצה גישה מהירה יותר לפקודות המבוצעות לעתים קרובות, תוכל להתאים אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה. זה ממוקם בצד שמאל למעלה מעל הכרטיסיות "קובץ", "התחל", "הכנס" וכו '… כאן תוכל גם להכניס את הגישה המהירה למסכת קלט, למשל. לשם כך, לחץ על "פקודות נוספות", "פקודות שאינן ברצועת הכלים" ולאחר מכן על "מסכה". זה מאפשר לך ליצור בקלות מסכת קלט. תוכל גם למקם כפתורים משלך בסרגל לגישה מהירה. המשמעות היא שתמיד ניתן לגשת למאקרו שלך במהירות הבזק על משטח העבודה של Excel.
באופן כללי, ההגדרה של משטחי העבודה ב- Microsoft Office Word ו- Excel היא אחת החוזקות הגדולות ביותר של תוכניות Office. על ידי הוספת פקודות ולחצנים לסרט Excel 2010, משתמשים יוצרים סביבת עבודה אופטימלית ב- Excel המותאמת למצב העבודה שלהם. עם זאת, בגרסאות ישנות יותר בפרט, יותר מדי התאמות בתפריט עלולות להוביל במהירות לאובדן סקירה כללית. אך מיקרוסופט חשבה גם היא על הבעיה הזו, מכיוון שתפריטים של Excel ניתנים לאיפוס לקדמותם בכמה לחיצות עכבר.
סרגלי כלים די מעשיים מכיוון שניתן להגדיר אותם בנפרד בדיוק כמו תפריטים. בגרסאות Excel ישנות יותר, ניתן להכיל סמלים מספר פעמים בסרגלי כלים שונים. לשם כך, המשתמש יכול פשוט להעתיק סמלים לסרגלי כלים.
דרך אגב: מי שעובד בתדירות גבוהה עם המסנן האוטומטי יכול להגדיר את המסנן האוטומטי ככפתור ולשלבו בסרגל כלים. המשמעות היא שניתן לגשת אליו אפילו מהר יותר.
טיפים וטריקים של חוברות עבודה
ב- Excel, דפי עבודה משולבים לחוברות עבודה. אם אינך רוצה לפתוח חוברות עבודה בנפרד בעת הפעלת Excel, תוכל לציין את הקבצים המדוברים. ניתן לפתוח חוברות עבודה של Excel באופן אוטומטי עם הפעלת התוכנית.
דרך אגב: במקום לבדוק את האיות על גיליון אחד בלבד, תוכל לבדוק את האיות של חוברת עבודה שלמה.
Excel מציעה מגוון אפשרויות להתאמת משטח העבודה
אילו אפשרויות התאמה אישית רלוונטיות עבורך, תלויה כמובן גם בשמירה על טבלאות, יצירת מבני טבלה או פיתוח יישומי אקסל. חלק מהמשתמשים לא רק רוצים להשתמש ב- Excel לגיליונות אלקטרוניים, אלא גם רוצים לדעת כיצד לשנות את הגופן בשורת העריכה של Excel, בעוד שאחרים מחפשים פתרונות לכיבוי אפשרויות ההדבקה לעיצוב לאחר הדבקת תוכן לתאים.
הניסיון הראה כי לרוב שאלות פשוטות לכאורה הן שמעסיקות משתמשים כאשר הם רוצים להתאים את משטח העבודה של Excel. לדוגמה, כיצד ניתן להזמין אפשרויות Excel במהירות או כיצד ניתן לגשת במהירות לשורות מסגרות של Excel. קובץ מקוון מובנה מספק תשובות מהירות לכל השאלות.
שאלות נפוצות
כיצד אוכל להתאים גיליון אלקטרוני לדף שלם?
תוכל למצוא את האפשרויות לשינוי גודל של טבלת Excel על ידי לחיצה על הכרטיסייה "פריסת עמודים" בסרט. כאן תוכל להתאים את טבלת ה- Excel לדרישותיך.
כיצד אוכל להתאים אישית את סרט Excel 2016?
תחת "קובץ-> אפשרויות-> התאמה אישית של סרט" תמצא כרטיסייה שבה תוכל להשתמש כדי להגדיר את הסרט כרצונך. איך שאתה צריך את זה.
כיצד אוכל לתכנת את ממשק האקסל?
כדי לתכנת את ממשק המשתמש של Excel, עליך לעבור לסביבת הפיתוח המשולבת של VBA. לשם כך הקש על צירוף המקשים ALT + F11.
האם אוכל להתאים אישית את העמודות ב- Excel?
אם ברצונך לבצע שינויים בהגדרות העמודות, סמן תחילה את העמודה אותה יש לשנות. לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "התחל" באזור התאים על "פורמט" ותוכל להתאים את "רוחב העמודה" כאן בנפרד.
