שלב אחר שלב: כך זה עובד
הרבה נתונים, המפורטים בפשטות, יכולים להיראות מבלבלים במהירות. עיצוב טבלאות ב- Excel הוא אפוא בסיס חשוב להצגת רשומות נתונים בצורה ברורה. בעזרת העיצוב ניתן להציג נתונים בצורה ברורה ולהתאים אותם לצרכי המשתמש. התוכנית מציעה אפשרות להתאים רשימות וטבלאות. כלים שונים זמינים למשתמש למטרה זו. ניתן להשתמש בתבניות פורמט הטבלה כנדרש. Excel מציעה למשתמשים שלה תבניות Excel שונות המעצבות את הטבלאות בלחיצה אחת. עם זאת, אם אתה רוצה ליצור שולחן משלך ואולי לשלב את הצבעים והגופנים של החברה שלך, תוכל ליצור תבניות בפורמט טבלה בעצמך ולהשתמש בהן.
סרטון הדרכה: צור וערוך גיליון אלקטרוני חדש של Excel
ההתחלה קלה: עיצוב טבלה פשוטה
אפילו עם טבלה פשוטה, למשתמש יש אפשרויות עיצוב שונות זמינות. מתחת ללחצן התחל יש כמה אפשרויות איתן ניתן להתאים שולחן. לדוגמה:
- אפשרויות מסגרת
- עיצוב תאים
- התאמת הגופן (סוג, גודל, צבע)
השולחן כבר יכול להיות מותאם כנדרש עם אפשרויות המסגרת. כל מה שהמשתמש צריך לעשות הוא לבחור את אזורי הטבלה המתאימים ולהכניס מסגרת תחת "גופן". זהו תפריט מהיר שבאמצעותו ניתן לבצע התאמות קטנות. חשוב לדעת שאם תחול מסגרת מקבילה על השולחן, היא גם תודפס. טווחי התאים ב- Excel, המוצגים כתיבות בתוכנית, אינם מופיעים בתצוגת ההדפסה. אם לא נבחרה מסגרת, אזור התא פשוט מודפס בלבן וללא קווי עזר. אתה יכול לבדוק בקלות אם יש טבלה עם מסגרת או לא באמצעות תצוגה מקדימה של ההדפסה. באזור אפשרויות המסגרת אפשר גם להכניס קווים מסוימים בלבד, למשל קווים חיצוניים.
שלב אחר שלב: בחר אפשרויות מסגרת
-
בחר טווח ב- Excel.
-
תחת "התחל> גופן" יש את האפשרות "הכנס מסגרת".
-
שם אתה מבצע את הבחירה המתאימה.
-
האפשרות שנבחרה מיושמת על טווח התאים שנבחר.
-
העיצוב מוצג גם בתצוגת ההדפסה.
עיצוב תאים
ניתן לשנות את המסגרות תחת פריט התפריט "עיצוב תאים". ניתן להגיע לכך גם באמצעות "התחל> גופן", ישנם עיצובים שונים, למשל קווים מקווקים או רציפים. באזור זה ניתן גם להגדיר את צבע השורות. אפשר גם להשתמש בפריט תפריט זה כדי לשנות את גודל העמודות או השורות. ניתן להפוך את אלה רחבים או צרים יותר, וניתן גם להזין ערכים מדויקים. אפשר גם לצבוע תאים. הכלים הזמינים באזור "התחל" כוללים גם את האפשרות למזג תאים. המשמעות היא, למשל, שניתן להגדיר כותרות המתפרשות על פני מספר עמודות.
עיצוב הגופן
כמובן שניתן לבצע את כל עיצוב הגופנים בטבלאות אקסל. ניתן לבחור בין גופנים שונים, גודל או צבע הגופן.
עיצוב נתונים כטבלה: הדרך משולחן פשוט לשכל
אם אתה מזין נתונים ב- Excel, אתה מקבל תחילה רשימה. רשימה זו יכולה להכיל פריטים שונים. לדוגמה, ניתן להציג בצורה ברורה הכנסות והוצאות. עם זאת, כדי שניתן יהיה להעריך נתונים אלה ולהפעיל גישה לפונקציות שונות, יש לעצב רשימה זו כטבלה. באקסל זה נעשה בלחיצה אחת.
-
ראשית, הזן את הנתונים שלך בתאים.
-
בחר את כל טווח הנתונים.
-
לחץ על הלחצן עיצוב כטבלה.
-
בחר פורמט טבלה.
-
האם הטבלה שלך מכילה כותרות עמודות? לאחר מכן סמן את התיבה המתאימה.
-
לאחר האישור, תקבל טבלה אינטליגנטית שבה לכותרות, למשל, רקע צבעוני ואפשרויות סינון מוצגות בשורות האקסל המתאימות.
זה מה שעושה שולחן אינטליגנטי
לדוגמה, אם תוסיף תוכן חדש, הוא יזוהה אוטומטית והטבלה תתרחב בעצמה. אפשר גם להרחיב ידנית את השולחן כלפי מטה או הצידה על ידי גרירת הקצוות. בנוסף, Excel מזהה תאריכים או חודשים, למשל, ומאריך אוטומטית את הכותרות. אם הזנת את החודשים ינואר ופברואר בכותרות העמודות וגררת על הטבלה, העמודה החדשה תקבל אוטומטית את הכותרת "מרץ". נוסחאות שהוזנו מאומצות גם בתאים אם העמודה מורחבת בהתאם. היתרון של טבלת Excel חכמה הוא גם אפשרויות סינון שונות, שעוזרות במיוחד למערכות נתונים גדולות. תבניות הפורמט מציעות גם כלי שולחן נוספים הניתנים לגישה ושימוש בקלות באמצעות הכפתורים המתאימים.
עיצוב טבלאות ב- Excel עם אפשרויות סינון
כפי שכבר צוין, חיצים קטנים מופיעים ליד הכותרות. בלחיצה עליו תוכל לגשת לאפשרויות הסינון השונות. לדוגמה, ניתן לבחור שם מיון אלפביתי. ניתן גם למיין לפי מספרים (עולה או יורד). היתרון הגדול של אפשרויות המסנן האלה בטבלאות הוא שגם השורות המשויכות ממוינות. לדוגמה, מיין את ההוצאות שלך לפי גודל. אפשרויות המסנן מיישרות את התיאור המשויך למיון החדש כך שרשומות הנתונים יישארו מוקצות כראוי בטבלה המיוננת החדשה.
מידע: עיצוב טבלאות בצורה שונה: צור דיאגרמות ב- Excel
להצגה או להמחשה טובה יותר של כמויות גדולות של נתונים, Excel מציעה את האפשרות להציג את מערכי הנתונים כתרשימי DExcel. קיימות תרשימים שונים שיכולים לייצג את הנתונים שהוזנו.
כלי הטבלה השונים של תבניות הפורמט
לאחר יצירת טבלה, תופיע כרטיסייה חדשה בשם "כלי שולחן". ישנן אפשרויות שונות למשתמש כאן, כולל אפשרויות לתבנית הטבלה, בהן תוכל להשתמש כדי לעצב את הטבלה עוד יותר.
כלי הטבלה הבאים זמינים:
- כותרת / כותרת
- שורת התוצאה
- קווים מחוברים / קווים מחוברים
- טור ראשון
- טור אחרון
- עמודות / שורות מחוברות מחוברות
כּוֹתֶרֶת
השתמש בלחצן זה כדי לבחור אם הכותרות יוצגו או לא.
שורת התוצאה
כאן תוכל לקבוע אם יש להציג את שורת התוצאה או לא.
תאים מחוברים
האם יש תרכובת בתוך קווים? לאחר מכן תוכל להשתמש בלחיצה זו כדי לבחור אם יש להפריד בין השורות השונות לפי צבע. בפועל, רקע השורות מתחלף בצבע.
טור ראשון
אתה יכול להשתמש בלחצן זה כדי לסמן את העמודה הראשונה של Excel בצבע.
טור אחרון
אתה יכול גם להדגיש את העמודה האחרונה בצבע על ידי סמן אותה כאן.
עמודות מחוברות
ניתן ליצור קומפוזיט גם מבחינה ויזואלית בעמודות. לדוגמה, כל התאים בעמודה מוצגים בצבע אחיד.
סגנונות שולחן מותאמים אישית ב- Excel
אם אתה לא אוהב את תבניות הטבלה שהוגדרו מראש, תוכל גם לעצב את טבלת Excel בנפרד. כדי ליצור תבניות פורמט משלך, ערוך רשימה ובחר "עיצוב כטבלה". במקום תבנית פורמט, כעת יש לבחור בלחצן "תבנית תבנית חדשה לטבלה". כרטיסייה נפתחת עם אפשרויות עיצוב שונות. ישנן אפשרויות שונות לצביעה, גופן וגודל. אולם לאחר האישור, הטבלה אינה מוצגת בפורמט ישיר. זה המצב רק כאשר לוחצים על הסימנים המתאימים באזור כלי הטבלה ונבחרת תבנית Excel.
במבט חטוף: צור תבניות בפורמט טבלה
-
שים את הרשומות שלך בדף עבודה ריק.
-
בחר את האזור הרלוונטי ובחר "עיצוב כטבלה".
-
לחץ על הלחצן סגנון שולחן חדש.
-
בצע את העיצוב ואשר אותו.
-
כעת בדוק את כלי הטבלה המתאימים.
-
ובחר את תבנית הסגנון שלך מימין לה.
מסקנה: עיצוב טבלאות ב- Excel הוא פשוט
אם אתה לא רק רוצה ליצור רשימה עם נתונים שונים, עליך ליצור טבלה ב- Excel. לשם כך, פשוט בחר את האזור הרצוי והמיר אותו לטבלה. עם זאת, אפשרויות עיצוב שונות זמינות גם אם רק רשימה זמינה. התבניות הקיימות בפורמט הטבלה מעשיות במיוחד ב- Excel. כאן למשתמש יש מבחר גדול של עיצובים שונים. ניתן גם לעצב טבלאות נוספות בתוך עיצובים אלה. ניתן לבחור אפשרויות תצוגה נוספות תחת כלי הטבלה. זה כולל, למשל, הצגת שורת תוצאה המציגה את התוצאה של נוסחאות שהוזנו או כיצד יש ליישר את הצללת השדות השונים. Excel גם מציעה למשתמשים את האפשרות לעצב טבלאות בהתאם לדרישותיהם ולשמור פורמט זה כתבנית. במיוחד חברות שעובדות עם גופנים ומושגי צבע משלהן יכולות להשתמש בזה כדי להתאים טבלאות Excel לעיצוב הארגוני שלהן. השימוש באפשרויות העיצוב השונות נשמר ברור ומאפשר התאמת טבלאות במהירות בכמה לחיצות בלבד.
