קישור טבלאות אקסל עם מסמכי Word: כך תעשה זאת

בעזרת טריק קטן תוכלו להכניס למסמך אזורי שולחן בכל גודל.

אין זה נדיר שכלול נתוני Excel בדוחות. זה תמיד הופך להיות בעייתי כאשר הנתונים מטבלת Excel אינם מתאימים לדף אחד של מסמך Word. אולם עם טריק קטן, עדיין ניתן להכניס למסמך אזורי שולחן בכל גודל.
הטריק הוא להעתיק את הגיליון האלקטרוני של Excel לא כמכלול, אלא ב"נתחים "לדפי Word שונים:

1. בחר אזור בטבלת האקסל שברצונך להכניס למסמך וורד המתאים לדף מסמך בגובה וברוחב.
2. הקש Ctrl + C כדי להעתיק את האזור.
3. עבור למסמך Word והנח את הסמן במקום בו ברצונך להכניס את החלק הראשון של טבלת Excel.
4. ב- Word 2010 ו- 2007, לחץ על הכרטיסייה HOME בקבוצת הלוח על החץ הקטן מתחת לסמל הוספה. בתפריט שנפתח, בחר הוסף תוכן. בגרסאות הישנות יותר של Word, בחר EDIT-PASTE.
5. תיבת דו -שיח נפתחת עם רשימה של פורמטים שונים של קבצים. בחר את הערך "אובייקט גליון עבודה של Microsoft Excel" (שם תבנית הקובץ משתנה מעט בהתאם לגרסת התוכנית).
6. יש לך גם את הבחירה אם ברצונך ליצור קישור לקובץ המקורי או שרק ברצונך להכניס את נתוני הטבלה הטהורים. הפעל אחת מהאפשרויות INSERT או INSERT LINK, כנדרש.
7. לחץ על אישור.
8. לאחר שהחלק הראשון של טבלת האקסל יופיע במסמך Word שלך, עבור לדף הבא של המסמך או שאתה יכול להוסיף דף חדש בעצמך. הסמן נמצא אז במיקום בו החלק השני של טבלת האקסל צריך להיות.
9. לאחר מכן חזור על השלבים להעברת האזור הבא מקובץ ה- Excel למסמך Word.
10. המשך בהתאם לעקרון המתואר עד שהוספת את כל טבלת האקסל למסמך Word.