כיצד להכניס תוכן עניינים ל- Word

כך תשמור סקירה כללית במסמכי Word

ניתן להשתמש בפונקציות שונות ב- Microsoft Word כדי לבנות טקסטים בצורה בהירה ככל האפשר. כותרות וקטעים קוהרנטיים מקלים על הקוראים להבין את המידע. תוכנית Microsoft Office מציעה סגנונות שמדגישים כותרות, כותרות משנה וטקסט גוף אחר. אתה יכול להשתמש בזה ליצירת תוכן עניינים. אך כיצד הוספת מדריך עובדת ב- Word וכיצד הופכים שורה לכותרת בלחיצת עכבר אחת בלבד?

תוכן העניינים ב- Word: עקוב אחר הדברים

בתחילת טקסט ארוך, תוכן עניינים יכול להיות מאוד מועיל: הקורא מקבל רושם ראשוני מהקובץ, מסתגל לתוכן המסמך ומתכונן למקטעים הבודדים. לאילו נושאים הטקסט מתייחס? כמה זמן המסמך בסך הכל? באמצעות מספרי העמודים הניתנים לקריאה בתוכן העניינים, ניתן גם להעריך כמה זמן החלקים המתאימים מתחת לכותרות הם. כל מי שרוצה כקורא יכול להתחיל ישירות בקטע הטקסט המועדף.

בצע את השלבים הבאים כדי להכניס תוכן עניינים למסמך Word שלך:

1. פתח את הכרטיסייה "הפניות" ברצועת התפריטים של קובץ ה- Word שלך.

2. באזור השמאלי תמצא את השדה "תוכן עניינים". לחץ על זה כדי להגדיר הגדרות נוספות בחלון חדש.

   

3. בחר את תוכן העניינים המועדף עליך באמצעות לחצן העכבר או צור תבנית המוגדרת על ידי משתמש.

   

4. בחלון הדו -שיח המתאים, תוכל גם לציין באילו תווי מילוי ברצונך להשתמש בתוכן העניינים שלך (נקודות, מקפים, כרטיסיות וכו ').

5. תוכל גם לעדכן ספרייה שכבר נוצרה תחת "תוכן העניינים" ברגע שביצעת שינויים בטקסט שלך.

   

אם אתה משתמש בתבניות Word המעוצבות מראש מ- Microsoft Word עבור הכותרות שלך, התוכנית משתמשת ברמות הכותרות כדי ליצור את הספרייה. אם הזנת את כותרות הפרקים שלך ללא פורמט, תוכל גם ליצור את תוכן העניינים באופן ידני. תוכל למצוא גם פונקציה מתאימה בכפתור "תוכן העניינים".

עדכון תוכן עניינים אוטומטי ב- Word: כך זה עובד

אתה יכול ליצור ולעדכן בקלות תוכן עניינים אוטומטי בעזרת העכבר. כדי להעביר כותרות חדשות או מספרי עמודים משתנים למבנה, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על תוכן העניינים האוטומטי.

2. מעל הכותרת נמצא השדה "עדכן תוכן עניינים", אותו תוכל לזהות בסימן קריאה אדום.

   

3. לחיצה עכבר עליו מביאה אותך לבחירה: "עדכן מספרי דפים בלבד" או "עדכן את כל הספרייה".

4. בצע את הבחירה שלך ולחץ על "אישור".

אם שילבת כותרות חדשות בטקסט שלך, עליך לעדכן את כל הספרייה. רק כך הכותרות החדשות יופיעו בעיצוב הרצוי במבנה שלך.

מבנה נוסף בעבודת טקסט: יתרונות תוכן העניינים

תלוי כמה פרקים, חלקים ואזורים מכיל המסמך שלך, יש לך דרישות שונות לעיצוב קובץ הטקסט שלך. אם גרפיקה, טבלאות או תמונות המשולבות על ידך ממלאות תפקיד חשוב, מומלץ להקצות אותן באופן ברור לפרקים. מסיבה זו, Word מציעה אפשרות לכלול מספרי פרקים בתוויות איור.

תוכל גם לספק לכל פרק תוכן עניינים משלו. תוכן התוכן בתחילת כל פרק שימושי במיוחד עבור קבצים גדולים, כך שהקורא לא יאבד את הרמות המורכבות של הטקסט.

יתרון נוסף של תוכן העניינים הוא שהוא קל לשימוש ב- Word: בדיוק כמו ציטוטים, היפר -קישורים או רשימות מקורות, ניתן להפעיל את הספריות גם באמצעות פונקציות שטח משולבות. אם תלחץ על השדה שנוצר, הוא יופיע בגוון אפור. כך אתה יודע שאתה יכול לשנות את התוכן המתאים ולבצע שינויים. פקודות מאקרו מציעות לך גם את האפשרות לבצע ערכים מסוימים מהר יותר, מכיוון שתוכל לשמור פקודות נפוצות כשילובי מקשים עבור פונקציית שדה זו.

אם תלחץ על השדה הקטן בראש תוכן העניינים שלך, תוכל לעדכן אוטומטית את הכותרות ומספרי העמודים של תוכן העניינים שלך. באופן זה המתווה שלך יתאים את הנקודות הבאות:

• נוספו כותרות חדשות
• תוכל לעדכן את מספרי העמודים
• רמות חדשות מסודרות באופן אוטומטי

עֵצָה: במיוחד אם אתה רוצה לשנות את הטקסט שלך, הגיוני להשתמש בתוכן עניינים אוטומטי המתעדכן בלחיצה.

תכונות וטיפים מיוחדים - כך תוכן העניינים שלך נראה מקצועי

הפונקציות הרב -תכליתיות ב- Word מאפשרות לך גם לעצב בנפרד את הכותרת העליונה והתחתונה של המסמך ולהוסיף תרגומים ואת התאריך הנוכחי באמצעות פונקציות שדה. לאחר שסיימת לעבוד על הטקסט שלך, ניתן לשמור את הקובץ כקובץ PDF או להפוך אותו לאותיות טופס.

אולם לפני שתסיים לשמור את המסמך עליך לבדוק אם ביצעת תיקונים כלשהם או שיש עדיין טעויות בטקסט. השתמש בפונקציה "מצא והחלף" כדי לתקן באופן אוטומטי שגיאות נפוצות בשלב אחד. כדי שתוכל לגלות גם שגיאות בתוכן העניינים, כדאי להמיר את הטבלה לטקסט רגיל. בדרך זו לא תסיח את דעת הפריסה והגופן ותראה את המילים בפירוט.

הודות לתוכן העניינים ולמספור המקביל של הערכים הבודדים, החלפת קטעי הטקסט מהירה ויעילה יותר. אם, למשל, העבודה שלך כרוכה בעבודה על חלקים ספציפיים יחד, ניתן למצוא את העמדות הרלוונטיות בקלות באמצעות ההפניות. Word מספק לך תבניות בהן תוכל להשתמש כדי לעצב את הטקסט האישי שלך. או שאתה בוחר מההצעות של התוכנית או שאתה יכול ליצור תבנית מותאמת אישית למסמך שלך.

עֵצָה: באפשרותך גם לשנות סגנונות Word, כגון שינוי הגופן והצבע. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על תבנית הפורמט, למשל. B. כותרת 1. בחר "שנה". כעת תוכל לבצע התאמות שונות במסכה - ניתן להגדיר כברירת מחדל גם מודגשים או גדלי גופנים.

מסקנה: צור תוכן עניינים בצורה נכונה ב- Word

בעת הקמת דף, המיקוד הוא במספר היבטים: מצד אחד סוג הגופן, הגודל והמרווח הם בין הגורמים המשפיעים על חווית הקריאה. מצד שני, למבנה ברור של הטקסט יש תפקיד חשוב. לא רק טבלאות וגרפיקה עוזרים, אלא גם מספור הדף שלך וגם זה להוספת תוכן עניינים.

Microsoft Word מציעה למשתמשים תבנית לכותרות ותוכן עניינים. אתה יכול להתאים אישית ולעצב את ההגדרות הסטנדרטיות באמצעות הכרטיסייה "הפניות". לדוגמה, אתה יכול לעצב גדלי גופנים ותווים מילוי כרצונך.

רשומות בספרייה מקלות על מציאת מקומות בטקסט או הפניות. זה מאפשר לקוראים להבין טוב יותר הערות ותוכן ולהקצות אותם לפרקים בודדים.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל להכניס תוכן עניינים ל- Word?

השתמש בכרטיסייה "הפניות" כדי להוסיף הן תוכן ביבליוגרפי והן תוכן עניינים למסמך Word שלך. Word נותן לך את האפשרות לעצב ספריות אלה כרצונך. לדוגמה, תוכל לבחור אם ברצונך לשלב נקודות או קו אחיד כדמויות מילוי בין הכותרות למספר העמוד בתוכן העניינים שלך.

מדוע הגיוני להשתמש בתבניות הפורמט ב- Word?

אם אתה משתמש בתבניות ש- Word מציעה לך עבור מודולי הטקסט הבודדים, התוכנית מזהה את הרמה המתאימה של האלמנט באופן מיידי. Word יכול לזהות כותרות ככאלה אם תסמן את הכותרת הכתובה באמצעות הכרטיסייה "עיצוב תבניות". אם לאחר מכן תוסיף תוכן עניינים אוטומטי, תוכנית Office יכולה להעביר אוטומטית את כל הכותרות למתאר ברמה הנכונה ובמספר הנכון.