כל אחד יכול לעשות זאת בעזרת ההנחיות האלה!
לוח השנה האלקטרוני ב- Outlook חיוני לתזמון יומי ומקצועי. למרות היתרונות של לוחות שנה אלקטרוניים והאפשרויות הרבות של Outlook, מעטים המשתמשים שמצליחים לעבוד אך ורק ללא נייר. זה אפשרי, אך יחד עם זאת לא הגיוני באופן עקרוני. לדוגמה, אם אינך רוצה לקחת איתך מחברת תוך כדי תנועה או שיש לך חיבור אינטרנט גרוע עם הטלפון הנייד והטאבלט שלך, יש לך בעיה לעמוד בפגישות שלך. מסיבות מעשיות, כדאי ליצור הדפסה.
ב- Outlook משתמשים יכולים להדפיס גיליונות לוח שנה או רשימות משימות בכמה שלבים בלבד ולקחת אותם איתם כגרסת נייר. בנוסף, ניתן להדפיס דפי לוח שנה ריקים על מנת לצרף אותם לתכנן זמן.
כיצד להדפיס את לוח השנה שלך ב- Outlook-צעד אחר צעד ליעד שלך
כדי להדפיס לוח שנה לפרקי זמן שונים ב- Outlook, בצע את הפעולות הבאות:
1. פתח את לוח השנה שלך ב- Outlook.
2. נווט לתפריט ההדפסה של Outlook באמצעות הפקודה "קובץ> הדפסה". לאחר הכניסה, תנותב לדף האפשרויות של תפריט ההדפסה.
יש לך את האפשרויות הבאות:
- התחל להדפיס.
- בחירת המדפסת.
- שנה אפשרויות הדפסה.
- בחר את תבנית ההדפסה בהגדרות. בנוסף לפורמט היומי, פורמט לוח השנה השבועי בנוי בצורה פרקטית ומאפשר סקירה טובה של הפגישות הקרובות.
יש לך גם את אפשרויות ההגדרה הבאות בתפריט האפשרויות "אפשרויות הדפסה":
- התאם את מאפייני המדפסת והמדפסת.
- בחר לוח שנה אחר להדפסה.
- הפנה פלט לקובץ.
- הגדר את הדף, שנה שוליים או התאם את כיוון הדף.
- הגדר תבניות הדפסה שונות.
- ציין את אזורי הדף להדפסה.
- אל תדפיס את הפרטים לפגישות פרטיות.
- שלב מספרי עמודים בתדפיס.
- השתמש בתצוגת הצד כדי להסתכל על התדפיס מראש על מנת לבצע התאמה דקה.
3. לאחר התאמת כל האפשרויות וההגדרות, הדפס את לוח השנה באמצעות הפקודה "הדפס".
כיצד להדפיס גיליון לוח שנה ריק
כברירת מחדל, Microsoft Outlook אינו מיועד להדפסת דפי לוח שנה ריקים. אם בוצעו רשומות בלוח השנה, אלה תמיד יוצאו בתדפיסי לוח שנה. אם ברצונך להדפיס דף לוח שנה ריק במשך שבוע או חודש בו אתה מזין פגישות ביד, אין למלא את לוח השנה בפגישות.
לאחר הזנת פגישות, תוכל ליצור לוח שנה חדש בכמה צעדים פשוטים, בהם תוכל להשתמש רק להדפסת דפי לוח שנה ריקים. לאחר מכן מחק אותו או הסתר אותו כך שתוכל להדפיס גם דף נייר ריק לחודש הקרוב. צור לוח שנה חדש כדלקמן:
-
פתח את לוח השנה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על "לוח שנה" בפינה השמאלית העליונה.
-
בשלב הבא, פתח את הפקודה "תיקייה חדשה". לחלופין, ב- Outlook 365 מספיקה לחיצה באזור לוח השנה כדי להגדיר לוח שנה חדש.
-
הזן שם מתאים, למשל "יומן ריק".
באופן זה יצרת לוח שנה נוסף שבו תוכל להשתמש כדי להדפיס גיליון לוח שנה ריק.
-
בתצוגת לוח השנה אתה גם שם סימן מול לוח השנה החדש שנוצר. לוח השנה מוצג כעת בתצוגת לוח השנה שלך.
-
כדי להדפיס את לוח השנה, בחר בפקודה "קובץ> הדפס" ובחר את לוח השנה שיצרת זה עתה בחלון "הדפס לוח שנה זה" שנפתח לאחרונה.
-
הזן את התקופה שברצונך להדפיס תחת "אזור הדפסה".
-
בנוסף, בחר את הפורמט הרצוי תחת "פורמט הדפסה", למשל תבנית החודש.
-
בשלב הבא לחץ על האפשרות "הגדרת עמודים" וציין כמה דפים ועם אילו הגדרות גופן ברצונך להדפיס.
-
בנוסף, באפשרותך להתאים את הכותרות והתחתונות בדיאלוג הבחירה ולבחור את תבנית הנייר, היישור והשוליים. לאחר שביצעת את כל ההגדרות להדפסת לוח השנה, סגור את תיבת הדו -שיח.
לפני שתתחיל להדפיס, תסתכל על מבט הצדדי. אם אתה מוצא פערים, תוכל לתקן אותם בהגדרות העמוד. אם ההדפסה נראית מקצועית בתצוגת הצד, התחל את ההדפסה עם "אישור".
חָשׁוּב: לאחר מכן כבה את לוח השנה הריק בתצוגת לוח השנה. אחרת, לוח השנה הסטנדרטי שלך והיומן המשמש להדפסת דפי לוח שנה ריקים מוצגים זה לצד זה. לחלופין, מחק לוחות שנה ריקים אם אתה רק צריך את דף היומן הריק למטרה חד פעמית.
כיצד להדפיס סקירה כללית של פגישות ומשימות עתידיות
אם ברצונך להדפיס רשימה של פגישות ומשימות עתידיות, השתמש באחת הסקירות הטבלאיות בלוח השנה של הפגישות או מתכנן המשימות של Outlook. ניתן להדפיס על פי התוכנית הבאה:
-
עבור לתצוגת "פגישות פעילות" בלוח השנה. בתכנון המשימות השתמש בתצוגת "משימות פעילות".
-
החזק את מקש Ctrl ולחץ על הפגישות והמשימות שברצונך להדפיס. השתמש בשילוב המקשים Ctrl + A כדי לסמן את כל הפגישות והמשימות המוצגות.
-
קראו לפקודה "קובץ> הדפסה".
-
בחר את תבנית ההדפסה "פורמט טבלה".
-
הפעל את האפשרות> אזור הדפסה: "רק קווים מסומנים".
-
אם ברצונך להתאים את תבנית ההדפסה, הדבר פועל ללא בעיות בפריט התפריט "הגדר פורמטים." לאחר שינוי תבנית ההדפסה, חזור לדיאלוג ההדפסה.
-
לאחר מכן לחץ על "הגדרת עמודים", הזן את הכותרות והתחתונות וקבע את תבנית הנייר ואת השוליים. חזור שוב לדיאלוג ההדפסה.
-
בשלב האחרון, בחר את המדפסת (ובמידת הצורך את הגדרות המדפסת) ולחץ על "אישור" כדי להתחיל בהדפסה.
הדפס את רשימת המשימות היומיות מגרסת Outlook 2007
במיוחד בסביבה המקצועית או אם אתה מנהל משימות אישיות רבות ב- Outlook, יש הרבה ערכים. ב- Outlook יש לך אפשרות להדפיס רשימת משימות יומית. זה עובד כך:
-
פתח את לוח השנה והשתמש בפקודה "קובץ> הדפס" כדי לנווט לתפריט ההדפסה של Outlook.
-
תחת תבנית הדפסה, בחר "תבנית יום" (בחירה זו זמינה רק אם פתחת בעבר את לוח השנה ולא את מתכנן המשימות).
-
בשלב הבא לחץ על "הגדרת עמודים".
-
לאחר מכן פתח את הכרטיסייה "פורמט" ובחר באפשרות "רשימת משימות יומית" בתיבה הנפתחת "משימות 2".
-
ציין גם אם יש להדפיס גם אזור פתק (מרופד ו / או לא מרופד).
-
קבע את הגדרות הגופן ואת העיצוב עם או בלי הצללה.
-
בשדה התצוגה המקדימה אתה יכול להעריך אם ניתן להשתמש בתדפיסים למטרות שלך. אם אתה מבחין שהתצוגה קטנה מדי, לחץ על "תצוגה מקדימה".
-
לאחר השלמת ההגדרות, חזור לדיאלוג ההדפסה עם "אישור".
-
בשלב האחרון, ב"אזור הדפסה ", קבע את התקופה שלשמה יש להדפיס את רשימות המשימות.
-
לאחר שביצעת את כל ההגדרות, התחל את ההדפסה עם "אישור".
עד Outlook 2013 - קל להדפיס לוח שנה: השתמש בעוזר ההדפסה של לוח השנה
העוזר בחינם להדפסת לוח שנה ממיקרוסופט תומך במשתמשים בהדפסים אטרקטיביים ומעשיים של לוח השנה ומתכנן המשימות באמצעות Microsoft Outlook. עוזר ההדפסה בלוח השנה מכיל כלים ותוספים שבעזרתם ניתן לעצב תדפיסים בצורה גמישה ומקצועית יותר מאשר עם הכלים המשולבים של Outlook. ניתן להשתמש בעוזר ההדפסה בלוח השנה בכל גירסאות 32 סיביות עד גירסת Outlook 2013. מערכות ההפעלה הבאות נתמכות:
- ווינדוס 7,
- Windows Vista Service Pack 2,
- Windows XP Service Pack 3
גירסאות חדשות יותר של Outlook, למשל הגרסה הנוכחית של Outlook 365, אינן תומכות בתוכנית ההרחבה.
היכן וכיצד להתקין את עוזר ההדפסה בלוח השנה
תוכל להוריד את הכלי ישירות מדף התמיכה של Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.
התקן את Microsoft Calendar Assistant
לאחר טעינת הקובץ, התקן את עוזר ההדפסה של לוח השנה של Microsoft באופן הבא.
צא מ- Outlook לפני התקנת הכלי.
הפעל את הקובץ שהורדת "Calendar-PrintAssistant.exe" ופעל בהתאם להוראות תוכנית ההתקנה.
אם אתה זקוק ל- service pack חדש למערכת ההפעלה שלך, עליך להוריד אותו גם כן. התקן את ה- service pack באותו אופן כמו כלי ההדפסה.
לאחר ההתקנה המוצלחת, הפעל תחילה את Outlook.
בשלב האחרון, הפעל את האשף מתפריט ההתחלה של Windows. תוכל למצוא את הכלי בתיקייה: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools
כיצד להתאים אישית את עוזר ההדפסה של מיקרוסופט
אם ברצונך להציג את מספרי השבועות הקלנדאריים באשף, התאם את הכלי באופן הבא:
כיצד להתאים אישית את עוזר ההדפסה של מיקרוסופט
אם ברצונך להציג את מספרי השבועות הקלנדאריים באשף, התאם את הכלי באופן הבא:
קראו לפקודה "קובץ> הגדרות יישום" באשף.
על מנת שהכלי יחושב נכון את השבועות הקלנדריות, בחר את ההגדרה "שבוע 4 ימים ראשון", הנפוץ בגרמניה, בשדה השבוע הראשון בשנה.
בנוסף, קבע את היום הראשון בשבוע ליום שני.
הפעל את האפשרות שבועות לוח שנה בנווט התאריכים ובשדה "הצג תצוגות לוח שנה".
אתה יכול לשמור את ההגדרות האחרות. סגור את הדו -שיח.
כיצד בוחרים את התבנית הנכונה
תוכלו למצוא רשימה של תבניות באזור המשימות בצד ימין של החלון ב- Assistant Printing Assistant. זה מחולק לתבניות יומיות, שבועיות, חודשיות ושנתיות. אם אינך יכול למצוא את הרשימה, היא כבויה בהגדרות. במקרה זה תוכל להפעיל את הרשימה באמצעות הפקודה: "תצוגה> אזור משימות".
התבניות הן בפורמט A4 או A3 ב- Outlook. אתה יכול לזהות תבניות מרובות עמודים על ידי סמל "שני עמודים". בנוסף, הסמלים השונים מציינים האם התבניות מכילות נתוני לוח שנה בלבד או גם משימות. בחר את קטגוריית התבנית הרצויה וחפש את התבנית המתאימה.
כיצד לבחור את פרק הזמן הנכון
התבנית עם התקופה הנוכחית מופיעה באמצע החלון של עוזר ההדפסה בלוח השנה. העוזר מוסיף את הפגישות מתוך לוח השנה. אם ברצונך להדפיס תקופה אחרת, בחר אותה בנווט התאריכים מתחת לשורת היומן.
עֵצָה:
תוכל להשתמש בפקודה "פורמט> תבניות לוח שנה" כדי לשנות את התבנית שנבחרה. לדוגמה, פורמטים מעוגלים וריאנטים אחרים זמינים. אתה מציג את רשימת התבניות באמצעות הפקודה "פורמט> תבניות תצוגה".
כיצד להוסיף משימות ללוח השנה
לא בכל התבניות יש בלוק מובנה המציג את המשימות שצריכות להתקיים. אם ברצונך להדפיס את המשימות, סמן את תיבת הסימון "לוח שנה ומשימות" מימין מול הערך "משימות". ב- Outlook 2007, האפשרות "רשימת משימות" זמינה גם כן.
כיצד להתאים אישית את הצגת המשימות
בתפריט "תצוגה" אתה קובע:
- אם המשימות ממוינות לפי התחלה או תאריך יעד.
- האם מוצגות גם משימות שהושלמו.
- האם המשימות שלך צריכות להופיע בתדפיס ללא תאריך.
כיצד להתאים אישית את הגופן ואת ערכת הצבעים
אם ברצונך להדפיס את תדפיס לוח השנה בגופן אחר או להשתמש בצבע שונה, נווט אל שדה הבחירה בסרגל הכלים: "גופן או צבעים." כתוצאה מכך, יש לך אפשרות לבחור בין גופנים ושילובי צבעים שונים. .
אם ברצונך להשתמש בגופן או ערכת הצבעים בתבניות אחרות, אין זו בעיה. לשם כך, לחץ על "בחירה". "כפתור V" בולט מימין לפריט התפריט בחירה. לחץ על כפתור זה כדי לפתוח תפריט חדש. בתפריט הבחירה אתה יכול לבחור אם אתה:
- קבל את הבחירה לכל הצפיות או
- רוצה להפוך את הסטנדרט החדש לעוזר.
כיצד לבחור את גודל העמוד הנכון
עם הפקודה "קובץ> הגדרת עמודים" אתה מקבל רשימה עם כל פורמטי הנייר האפשריים. בחר את הפורמט המתאים או הזן גודל מותאם אישית. תוכל גם לקבוע אם ברצונך להדפיס בפורמט לאורך או לרוחב. לא ניתן לשנות את השוליים ב- Microsoft Calendar Print Assistant.
כיצד להוסיף תמונות וגרפיקה נוספות ללוח השנה שלך
בחלק מהתבניות ליומנים חודשיים או שנתיים יש שדות שבהם ניתן להוסיף תמונות וגרפיקה בודדות, למשל לוגו החברה שלך. אם ברצונך להוסיף גרפיקה, לחץ פעמיים על מציין המיקום לתמונה. נפתח חלון בחירה בו תוכל לבחור גרפיקה. לאחר מכן לחץ על השדה שמתחת לתמונה (הזן כיתוב כאן). מחק את הטקסט של מציין המיקום או הזן כיתוב.
כך תוכל להדפיס את לוח השנה המוגמר שלך במהירות וביעילות
לאחר שתבצע את כל ההגדרות בעוזר ההדפסה בלוח השנה, תוכל להתחיל את ההדפסה הראשונה שלך. זה עובד לפי התוכנית הבאה:
כך תוכל להדפיס את לוח השנה המוגמר שלך במהירות וביעילות
לאחר שתבצע את כל ההגדרות בעוזר ההדפסה בלוח השנה, תוכל להתחיל את ההדפסה הראשונה שלך. זה עובד לפי התוכנית הבאה:
קראו לפקודה "קובץ> הדפסה".
אם אינך מעוניין להדפיס את כל הדפים, הפעל את "הדפס טווח תאריכים" ובחר את התאריכים להדפסה.
בעיקרון, ההדפסה נעשית במדפסת הסטנדרטית שצוינה ב- Windows. אם ברצונך להדפיס במדפסת אחרת, בחר בתפריט "הגדרות מדפסת". תוכל לבחור את המדפסת החלופית בתיבת הדו -שיח.
לאחר מכן לחץ על "הדפס". ההדפסה מתחילה מבלי שתצטרך לחזור לחלון הראשי.
עֵצָה:
אם ברצונך להדפיס את לוח השנה שוב במועד מאוחר יותר, שמור את ההגדרות באמצעות תפריט הקובץ. זה חוסך אותך לחזור על שלבי הבחירה.
