הוראות שימושיות לעיצוב ב- Word
בין אם גופנים שונים, הדגשה צבעונית או פסקאות מרובות שורות - וורד, תוכנית עריכת הטקסט מבית מיקרוסופט, מציעה אפשרויות רבות לבניית ועיצוב מסמך טקסט. בעזרת הטיפים והטריקים הנכונים, ניתן לבצע עיצוב דמויות ופסקאות תוך זמן קצר. מעוצבים בצורה זו, מסמכי הטקסט שנוצרו ברורים מתמיד!
יסודות עיצוב Microsoft Word - כיצד לעשות זאת
לעיצוב נכון של מסמך יש חשיבות רבה - לא רק למטרות מקצועיות, אלא גם להקל על הקריאה של אחרים. מסמכים לא מעוצבים אינם מעבירים מידע באופן יעיל ומהיר כמעט כמו טקסטים מובנים היטב. סידור הכותרות, הגופנים, הפסקאות ואפקטים של הטקסט מאפיינים את המסמך.
הקשר בין החלל שנותר לטקסט חשוב גם בעיצוב הנכון של המסמך. החלל הלבן מספק בהירות. מילים ומשפטים יכולים לעבוד היטב רק אם הם פרופורציונליים למרחב הפנוי.
עם Word, Microsoft Office מציעה אפשרויות רבות לעיצוב מסמך - הן עם אפליקציה בסמארטפון והן במחשב האישי. עם הפורמטים השונים, קל מאוד ליצור טקסטים קריאים ומושכים חזותית. בניגוד לפריסה, המתארת את סידור הטקסט כולו במסמך, העיצוב מתייחס לעיצוב האותיות והמילים.
ההבדל הוא בפרטים: עיצוב התווים
עיצוב הטקסטים מחולק בדרך כלל לעיצוב תווים ופסקאות. עיצוב התווים אחראי להופעת האותיות והמילים, כמו גם למספרים וסימני פיסוק. בעת עיצוב מילים ותווים מיוחדים, ניתן לבצע שינויים שונים, כגון:
- גוֹפָן
- גודל גופן
- סגנונות גופנים כגון מודגש ונטוי
- הדגשת טקסט
- הדגשה
- צבע גופן
את אפשרויות העיצוב של עיצוב הגופנים ניתן למצוא ברצועת התפריטים בכרטיסייה "דף הבית". או שתוכל ללחוץ על קיצור הדרך [CTRL + D] במקלדת.
עיצוב טקסט ב- Word: כך זה עובד
אם ברצונך לעצב טקסט כלשהו, תחילה עליך לבחור את הקטע או המילה. לשם כך, החזק את לחצן העכבר כלפי מטה והעבר את האזור הרצוי. כעת תוכל לבחור באפשרות לשנות את הגופן, הגודל או הצבע, או להדגיש את הטקסט מודגש, נטוי או קו תחתון. לדוגמה, כדי לשנות את הגופן ואת גודל הגופן, בצע את הפעולות הבאות:
-
סמן תחילה את הקטע הרלוונטי.
-
בחלק העליון של הכרטיסייה, לחץ על דף הבית ולאחר מכן לחץ על גופן או גודל גופן.
-
כעת תיפתח תיבת דו -שיח ותוכל לבצע את השינויים.
אם ברצונך להעתיק פורמט זה לקטע אחר, בחר תחילה את הטקסט, לחץ על "תבנית העברה" ובחר את הטקסט שאליו ברצונך להעביר את העיצוב.
עֵצָה: אגב, אתה יכול גם להעביר פורמטים לאקסל ולפאוור פוינט באותו אופן!
עיצוב תווים בפירוט: ראשי תיבות, קווים תחתונים ועוד
באופן כללי, רצוי לא לעבור בין הגופנים לגודל הגופן בגוף הטקסט, שכן סטיות כאלה בדרך כלל משבשות את זרימת הקריאה. כותרות, לעומת זאת, צריכות להיות גדולות יותר משאר הטקסט וניתן גם לספק להן קו תחתון, סימון טקסט או סגנונות גופנים.
ניתן לשים דגש גם על מילים או משפטים בטקסט אם הם זקוקים להדגשה נוספת. השפעת הטקסט אינה מבוססת רק על התוכן עצמו, אלא גם על עיצוב הטיפוגרפיה.
נושאים מעניינים נוספים הקשורים לעיצוב דמויות:
- עיצוב ראשי התיבות שלך בנפרד
- הדגשה כרצוי
- רשומות בשדות טופס טקסט בגופן אדום
- שגיאת שימוש באפקט טקסט
- כתבי -משנה ותתי -מספרים של מספרים ואותיות
ביצוע השינויים הגדולים ביותר עד כה: עיצוב הפסקה
על מנת לבנות מסמך וורד בצורה ברורה עוד יותר, ניתן להכניס שקעים או שברי שורות. הפסקה היא היחידה הבסיסית של טקסט ולכן אלמנט מבני חשוב. במקרה הטוב, כותב הטקסט עוסק במחשבה אחת סגורה לכל פסקה. קטעי משמעות אלה מסייעים לקורא להבין בהדרגה את תוכן המסמך.
הזן פסקה חדשה - ואז?
הוספת פסקה קלה מאוד ב- Microsoft Word על ידי הקשה על מקש Enter. במהלך זה תוכל לבצע שינויים רבים אחרים בטקסט. תוכל גם למצוא את אפשרויות העיצוב לעיצוב פסקה בסרט שבכרטיסייה "דף הבית". הגדרות אפשריות שתוכל לבצע בעת עיצוב פסקאות הן:
- רוחב הפסקה
- מרווח בין שורות
- הזחה של קו
- שקעים
- ספירות
- מרווח בין פסקאות
- רמת כותרת ומתאר
השורה הראשונה בפסקה היא לעתים קרובות כניסתה כך שעין הקורא תוכל לראות מיד מתי מתחיל קטע חדש של משמעות. על מנת להשיג מרחב לבן נוסף וכדי להקל על הקורא לתפוס את הטקסט, ניתן להרחיב גם את המרווח בין הפסקאות.
עֵצָה: ניתן גם לעצב את מרווח השורות באמצעות שילוב המקשים [CTRL + 5], בעזרתו ניתן להגדיר מרווח קווים של 1.5 שורות.
טקסט מוצדק לעומת שמאל או ימין: אתה צריך לדעת את זה
עיצוב פסקה מוצדק מציע עיצוב פסקה ברור. המשמעות היא שהשורות הבודדות במסמך Word מתחילות ומסתיימות. תוכל להגדיר הצדקה למסמך שלך תחת "התחל" ולאחר מכן "פסקה". לחלופין, תוכל לפתוח את הכרטיסייה פריסת עמודים ברצועת הכלים ולבצע מספר התאמות לטקסט.
אבל תהיה זהיר: עם הצדקה מוצדקת, יכולים להופיע במהירות "חורים" מכוערים בין המילים הבודדות. לכן חשוב להגדיר את המקף האוטומטי ב- Word בנוסף להצדקה. תוכל גם להחיל אותם על המסמך שמתחת לפריסת הדף. לאחר מכן מופרדות ההברות באופן אוטומטי כך שהעיצוב ייראה אחיד וברור.
נושאים אחרים בעיצוב פסקה:
- כותרות של עמודות בודדות בטקסט רב עמודות
- יישר את מספר המספרים בצורה מיטבית
- שינוי הכנסת המספור
- הסר במהירות עיצוב תווים ופסקאות
- שמור פסקאות יחד בצד אחד
- למנוע שברים לא רצויים
- טאבלט במקום כניסת שורה ראשונה
עֵצָה: ברגע שבוחרים תו אחד או יותר ולוחצים עליהם בלחצן העכבר הימני, סרגל הכלים המיני מופיע ב- Microsoft Word. זה מראה לך את אפשרויות העיצוב הנפוצות ביותר, כגון גופנים או תבניות.
סגנונות וסגנונות פסקה: מבנה בלחיצה אחת בלבד
אתה יכול להשתמש בגיליון סגנון כדי להחיל אפשרויות עיצוב שונות בעקביות לאורך המסמך.
הודות לתבניות ב- Word, אתה יכול לעבוד במהירות וביעילות
את התבניות שכבר משולבות ב- Word ניתן למצוא ברצועת התפריטים בכרטיסייה "התחל". אם אתה רוצה להשתמש בסגנון, פשוט בחר את הטקסט שברצונך לעצב ולאחר מכן לחץ על הסגנון הרצוי.
תוכל גם לשנות תבניות פורמט קיימות ולהתאים אותן לדרישותיך. כל שעליך לעשות הוא לבחור את הטקסט ולשנות את המידע או לבצע את שינויי העיצוב הרצויים ישירות בקטלוג הסגנונות. כעת תוכל להחליט אם השינויים צריכים לחול רק על המסמך הנוכחי או שהם צריכים להיות זמינים גם עבור כל המסמכים העתידיים.
עֵצָה: תוכל גם ליצור סגנון חדש או למחוק תבניות מתחת לסרגל הכלים המיני של הסגנונות.
התבניות מקלות על עיצוב המסמכים האישיים, במיוחד בכל הנוגע לעקביות ודיוק. זה יתרון במיוחד אם אתה רוצה ליצור תוכן עניינים על מנת שתוכל לבנות את המסמך שלך מהר יותר.
עיצוב קל: נושאים אחרים
עצות וטריקים נוספים שיעזרו לך בבעיות בעיצוב הטקסט או תוכן העניינים:
- הסר עיצוב לא נכון
- קווי מסגרת בלחיצת כפתור
- למנוע עיצוב לא רצוי
- כותרת ללא ערך בתוכן העניינים
- ערך המספור של כותרת הפרק לא צריך להתחיל ב -1
- הזן טקסט כפול
- סובב טקסט כרצונך
- מרכז טקסט אנכי בדף
מסקנה: עד כמה קל להוסיף פולנית לטקסט שלך
עם Word, Microsoft Office מציעה אפשרויות רבות להתאמה אישית של מסמך: בין אם מדובר בחתימה, הפניות, רשימות או גופנים שונים - תוכנית עיבוד התמלילים משאירה הרבה מקום לרעיונות בודדים. כך גם בעיצוב: ניתן להשתמש גם בעיצוב תווים ובעיצוב פיסקה ודף כדי לבנות את הטקסט ולהקל עליו לקריאה. בנוסף, כותרות, קו תחתון ופסקאות שונות לא רק גורמות לטקסט להראות מסודר יותר. הם גם מראים שעבדת על עיצוב המסמך.
בנוסף לתוכן, העיצוב והפריסה תורמים גם לכמה מהר ניתן להבין מסמך וכמה מידע יכול להיספג על ידי הקורא. היחס הנכון בין טקסט למרחב הלבן ממלא כאן תפקיד חשוב וצריך תמיד להיות מאוזן. פעמים רבות כדאי לנסות הגדרות ואפשרויות עיצוב שונות על מנת שתוכל להשתמש נכון באלמנטים העיצוביים.
שאלות ותשובות: השאלות החשובות ביותר בנושא עיצוב ב- Word
מה זאת אומרת טקסט בפורמט?
עיצוב טקסט הוא הייצוג הגרפי של אלמנטים בודדים של טקסט. הוא כולל גם תו (גופן, טקסט מודגש, קו תחתון) וגם פסקה (פסקאות, רשימות, כותרות) ועיצוב דפים (שוליים, פורמט נייר). עיצוב מקל על קריאת הטקסט והקורא יכול לשנן קטעי משמעות בודדים טוב יותר.
כיצד אוכל לעצב טקסט?
כדי לעצב טקסט, תחילה עליך לסמן את המיקום שברצונך לשנות. לאחר מכן בחר הגדרה מסרגל הכלים בלחיצה או הקש, למשל, [CTRL + Shift + F] כדי לעצב את הטקסט שנבחר מודגש או [CTRL + Shift + K] כדי שהטקסט שנבחר יופיע באותיות נטויות.
כיצד אוכל ליצור גיליון סגנון חדש?
תוכל ליצור סגנון חדש על ידי לחיצה ימנית על קטע הטקסט שעל סגנוןו אתה רוצה לבסס את התבנית. לאחר מכן עבור לסגנונות ולחץ על "שמור כסגנון מהיר חדש". כעת תוכל להזין שם לתבנית החדשה ולאשר אותה על ידי לחיצה על "אישור".
