Outlook מודיע לך על הודעות דואר אלקטרוני חדשות באמצעות סמל אותיות באזור ההודעות שליד שעון המערכת בפינה הימנית התחתונה של המסך. אך גם לאחר קריאת הדוא"ל, סמל האותיות נשאר לעתים במקומו.
כתוצאה מכך, הסמל יוצר באופן טבעי בלבול או יוצר רושם שהגיע דואר אלקטרוני אחר - אך יש ריק מפהק בתיבת הדואר הנכנס.
מכיוון שלמיקרוסופט יש תפיסה קצת ייחודית של מתי סמל האות נעלם כברירת מחדל: כאשר אתה פותח את הדואר האלקטרוני באמצעות חלון ההתראות. אך רק מעט מאוד משתמשים עושים זאת, במיוחד מכיוון שחלון ההודעות מוצג לזמן קצר בלבד. עם זאת, עם שינוי קטן ב- Outlook, תוכל לוודא שסמל האותיות באזור ההודעות מוסתר גם בעת הצגת הדוא"ל ב- Outlook:
- לשם כך, לחץ ב- Outlook על "כלים / אפשרויות" ולאחר מכן על "עוד" ו"אזור קריאה ".
- הפעל את האפשרות "סמן הודעות המוצגות באזור הקריאה כנקראות".
- לאחר מכן אשר את השינוי על ידי לחיצה על כפתור "אישור".
המשמעות היא שסמל האותיות מוסתר באזור ההודעות גם אם צפית בדוא"ל שהגיע ל- Outlook באזור הקריאה. אם לאחר מכן מגיע דואר אלקטרוני חדש בנקודת זמן מאוחרת יותר, סמל האותיות יוצג שוב. בדרך זו, אתה תמיד מעודכן היטב לגבי מיילים חדשים ובלתי נקראים.